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5 Produktivitäts-Apps zur Online-Verwaltung von Aufgaben

Die Art und Weise, wie wir Arbeitsabläufe verwalten und organisiert bleiben, um unsere Projektziele zu erreichen, hängt oft von individuellen Stilen und Organisationskultur ab. Um den Arbeitsfluss zu verbessern, konzentrieren sich Softwareentwickler weiterhin auf die Rationalisierung webbasierter Produktivitätsanwendungen für das Verwalten von Aufgaben sowie das Hinzufügen von Funktionen für die Teaminteraktivität in Projekten, wodurch mehr Benutzer angesprochen werden.

Obwohl Basecamp zu den frühen Entwicklern nativer webbasierter Anwendungen gehörte, um die Effizienz des Task-Managements zu verbessern, wurde das Feld erweitert, um die Anforderungen zeitgemäßer Arbeitsbereiche für jedes Gerät und jeden Benutzer zu erfüllen. Hier sind fünf bekannte Produktivitäts-Apps, obwohl es viele weitere gibt, mit einigen neuen oder kostenlosen Einsteigern für den öffentlichen oder privaten Gebrauch.

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Asana

Asana ist die neueste Produktivitäts-App, die es jedem ermöglicht, Aufgaben zuzuweisen und als zusammenhängendes Team besser zusammenzuarbeiten. 30 Personen mit optionalem Zuschlagspreis für private Projekte und größere Gruppen. Die mobilen Website-Design-Formate für jeden Browser, und derzeit bietet Asana eine iPhone-App. Asana kann besonders Prozesse mit vielen Aufgaben und Unteraufgaben unterstützen. Wenn Sie beim Kennzeichnen von Aufgaben einen kreativen Ansatz verfolgen und Prioritäten verwalten, können Sie einen eindeutigen Prozess für Ihr Unternehmen entwerfen und dann das Projekt duplizieren.

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Basislager

Basecamp hat vor fast 10 Jahren populäre Tools für die Projektzusammenarbeit unter Fachleuten populär gemacht und ist seither eine der gefragtesten Anwendungen für Gruppen zur Verwaltung von Aufgaben. Obwohl das ursprüngliche Produkt von Basecamp, Classic von 37signals, eine kostenlose Projekteinrichtung bietet, haben sich die Benutzer für das neue Basecamp entschieden. Projektarbeitsbereiche sind fließend - es handelt sich um eine fortlaufende Zeitleiste, die auf einer einzigen Seite angezeigt wird, um Gruppenaufgaben, Ihre eigene Produktivität und die Gruppeninteraktion zu verfolgen. Ein Produkttest wird für 45 Tage angeboten, danach beginnt die Preiskalkulation für die Produktsuite (einschließlich Highrise und Campfire), basierend auf der Anzahl der Projekte ab 10 und der Speicherkapazität für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern.

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Podio

Podio, ein Teil von Citrix Systems, bietet einen Arbeitsbereich mit Apps zur Auswahl. Mit der vorkonfigurierten Podio-App für die Arbeit an Projekten können Sie leicht Felder entwerfen, die jeder per Drag & Drop in Position ziehen kann. Podio-Vorlagen bieten Ihnen einfache Tools zum Speichern und Ändern für verschiedene Projekte. Beispielsweise haben Engineering-Projekte andere Kriterien als Marketingprojekte. In Ihrer gesamten Organisation ist die Intranet-App von Podio im Arbeitsbereich sichtbar, um auf Ressourcen zuzugreifen und als Organisation zu kommunizieren. Podio ist für bis zu 5 Sitzplätze kostenlos, aber Sie möchten die Abonnements für Podio Teams oder Business entsprechend nutzen, um Zugriffsrechte und Kontrolle zu erhalten.

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Trello

Trello, von Fog Creek Software entwickelt, ist ein interaktiver und prozessorientierter Arbeitsbereich, in dem Sie Auftragskarten nach oben oder unten und über ein schickes Whiteboard ziehen. Sie können Mitglieds-Avatare per Drag-and-Drop zu zugewiesenen Aufgaben ziehen und verschobene Aufgaben für laufende Arbeiten einschließen. Die webbasierte Anwendung von Trello ist kostenlos und wird es auch bleiben. Smartphone-Apps für iOS- und Android-Systeme sind verfügbar. Im Gegensatz zu anderen Tools für die Projektzusammenarbeit verwendet Trello auch Social-Gaming-Techniken wie Abstimmungen und macht den gesamten Workflow auf dem Board und Ihren Teammitgliedern sichtbar. In einem Beispiel von Optify, dem B2B-Unternehmen für Demand-Management-Software, wurde Trello ausgewählt, um den Produktentwicklungsprozess zu rationalisieren und unnötige Schritte zu reduzieren.

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Wiggio

Wiggio ist für Menschen gedacht, die in Gruppen an gemeinsamen Arbeitsaufgaben arbeiten. Der Ruf, der unter College-Universitäten beliebt ist, überträgt sich auch auf den privaten Sektor. Wiggio ist eine kostenlose webbasierte Anwendung sowie eine iPhone-App mit zusätzlichen Premiumfunktionen wie Social Analytics und Verwaltung zur Verwaltung von Gruppenberechtigungen. Wiggio ermöglicht es jedem, Aufgaben einzugeben und zwischen Mitgliedern mit einem umfassenden Kommunikations- und Kollaborations-Toolset einschließlich Webkonferenzen zu kommunizieren. Kürzlich berichtete ein Kunde, dass mehrere Gruppen, die auf unterschiedliche Weise innerhalb und außerhalb einer Organisation miteinander kommunizieren, Wiggio als zentralen Knotenpunkt gewählt haben, um ihre Task Force zu unterstützen, einschließlich Beratungsausschüssen, die bei Habitat for Humanity tätig sind.