Skip to main content

Rat: 2 Mal solltest du nicht gleich zurückschicken - die Muse - 2020

Anarchie in der Praxis von Stefan Molyneux - Hörbuch (lange Version) (September 2020).

Anonim

Das Besondere an Smartphones: Jemand sendet Ihnen eine E-Mail, und während Sie in der Warteschlange oder unterwegs warten, können Sie eine schnelle Antwort zurückschreiben und sie von Ihrer Liste streichen.

Und jetzt zu etwas nicht so Großartigem an Smartphones: Sie lassen Sie sofort reagieren.

Lassen Sie mich erklären. Überfliegen Sie jemals eine eingehende Nachricht und lösen eine schnelle Antwort aus, während Sie warten oder von Ort zu Ort gehen? (Geständnis: Ich habe E-Mails gesendet, während ich auf dem Laufband war.)

Es erscheint zweckmäßig, zweckmäßig - auch rücksichtsvoll -, so schnell wie möglich zu jemandem zurückzukehren. Wenn Ihre Antwort jedoch alle Formalitäten fallen lässt (und Sie nicht auf dieser Ebene sind) oder noch schlimmer, wird die Frage der anderen Person nicht beantwortet. es lässt dich tatsächlich schlecht aussehen.

Also, hier sind die zwei Male, wenn Sie darauf warten, eine E-Mail zurückzusenden, machen Sie einen viel besseren Eindruck.

1. Wenn Sie nach neuen Ideen gefragt werden

Ihre Idee wurde abgeschossen. Verständlicherweise möchten Sie gleich wieder da draußen sein und zeigen, dass Sie viele andere großartige Gedanken in Ihrem Kopf haben. Also tippen Sie den ersten Gedanken zurück und sagen: "Wie wäre es, wenn wir stattdessen x versuchen?"

Wenn jedoch jemand nach neuen Überlegungen fragt, möchte sie, dass Sie nachdenklich sind. Und vielleicht ist die Idee, die Ihnen in den Sinn kommt, nach dem Mittagessen, dem Ende des Meetings, in das Sie sich begeben oder dem Sie sich hingeschlafen haben, immer noch Ihr bester Konkurrent. Aber es kann sein, dass es nicht so ist - und dann müssten Sie Ihr Follow-up nachverfolgen, um zu sagen, dass Sie diesmal wirklich darüber nachgedacht haben.

Wenn es also nicht dringend ist, geben Sie sich Zeit, um eine Antwort zu formulieren. Schreiben Sie diese anfängliche Idee in Entwürfen auf, damit Sie sie nicht verlieren, sondern lassen Sie sich ein Brainstorming überlassen, damit Sie einige Optionen auswählen können.

Möchten Sie sofort zurückschreiben, um zu beweisen, dass Sie auf dem Laufenden sind? Senden Sie eine E-Mail mit der Bestätigung des Empfangs, dass Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums (beispielsweise am selben Tag, innerhalb von 24 Stunden oder bis zum Ende der Woche) mit neuen Ideen in Kontakt stehen. Wenn die andere Person so schnell wie möglich nach einem neuen Ansatz fragt, versuchen Sie eine Zeile wie "Off the top of my head …", die zeigt, dass es sich um einen schnellen Vorschlag handelt, nicht um eine vollständig ausgearbeitete Tonhöhe.

2. Wenn die andere E-Mail wirklich lang ist

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie schreiben eine lange Nachricht, die einige heikle oder komplexe Punkte berührt, und jemand antwortet 30 Sekunden nach dem Drücken von "Senden" mit "Großartig!". Sie würden sich wahrscheinlich fragen, ob die andere Person tatsächlich gelesen hat, was Sie geschrieben haben.

Wenn Sie jedoch die Rollen vertauschen, vergessen Sie möglicherweise dieses Gefühl und konzentrieren sich auf die effiziente Verwaltung Ihres Posteingangs. Sie überfliegen also eine lange E-Mail, und da Ihnen nichts auffällt, schreiben Sie "Hört sich gut an!" Zurück und streichen Sie die Liste ab.

Und es ist gut - bis Sie feststellen, dass Sie etwas zugestimmt haben, über das Sie zuvor noch nicht gesprochen haben, oder eine Frage zu einem der Punkte haben.

Verwenden Sie eine der beiden folgenden Strategien, um dieses Problem zu vermeiden und einen besseren Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie wissen, dass jemand dringend eine Antwort wünscht, versuchen Sie den obigen Vorschlag: Bestätigen Sie den Empfang und teilen Sie uns mit, wann Sie die E-Mail möglicherweise ausführlicher lesen können. Es lautet wie folgt: „Vielen Dank, dass Sie uns das gesendet haben. Ich bin den ganzen Morgen in Besprechungen, werde mich aber später noch eingehender mit Ihnen befassen. “

Strategie zwei ist am besten, wenn Sie die E-Mail überprüft haben, sie funktioniert für Sie und Ihr Hauptziel ist es zu demonstrieren, dass Sie sie wirklich gelesen haben, selbst wenn Sie schnell geantwortet haben. Erwähnen Sie in diesem Fall eine bestimmte Sache - ob Sie Punkt eins zutiefst zustimmen oder die Aktualisierung in Punkt vier zu schätzen wissen. Und wenn Sie nicht gerade für Ihre Schnelllesefähigkeiten bekannt sind, sollten Sie noch mindestens ein paar Minuten Zeit einplanen.

Ja, es scheint nicht intuitiv, eine Antwort abzuwarten, um einen besseren Eindruck zu hinterlassen, denn Pünktlichkeit ist eine Tugend. Aber am Ende ist es für alle Beteiligten einfacher, wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine nachdenkliche E-Mail zu senden, anstatt eine schnelle Antwort, eine Frage, wenn Sie die E-Mail später vollständig lesen, und eine Klarstellung, wenn Sie darüber nachgedacht haben. Machen Sie also eine Pause und nehmen Sie sich die Zeit, sie zu verarbeiten - und lesen Sie Ihre Antwort Korrektur.