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KAUFEN: Verwenden von OCR in Microsoft Office - 2021

OneNote Document Scanning is BACK in Windows 10! Microsoft Surface Quick Tip (September 2021).

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Anonim

Microsoft Office Document Imaging war eine Funktion, die standardmäßig in Windows 2003 und früheren Versionen installiert wurde. Es konvertierte den Text in einem gescannten Bild in ein Word-Dokument. Redmond hat es jedoch in Office 2010 entfernt und ist seit Office 2016 noch nicht zurückgestellt worden.

Die gute Nachricht ist, dass Sie es selbst installieren können, anstatt OmniPage oder ein anderes relativ teures OCR-Programm (Commercial Optical Character Recognition) zu erwerben. Die Neuinstallation von Microsoft Office Document Imaging ist relativ problemlos.

Wenn Sie dies getan haben, können Sie den Text eines Dokuments in Word scannen. Hier ist wie.

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Öffnen Sie Microsoft Office Document Imaging

Klicke auf Start > Alle Programme > Microsoft Office. In dieser Gruppe von Anwendungen finden Sie Document Imaging.

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Starten Sie den Scanner

Legen Sie das zu scannende Dokument in den Scanner ein und schalten Sie das Gerät ein. Unter Datei, wählen Neues Dokument scannen.

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Wählen Sie das Preset aus

Wählen Sie die richtige Voreinstellung für das Dokument, das Sie scannen.

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Wählen Sie Papierzufuhr und Scannen

Standardmäßig zieht das Programm Papier aus dem automatischen Dokumenteneinzug ein. Wenn Sie nicht möchten, dass es von dort kommt, klicken Sie auf Scanner und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Klicken Sie dann auf Scan Taste, um den Scan zu starten.

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Senden Sie Text an Word

Klicken Sie nach dem Scannen auf Werkzeuge und wählen Sie Senden Sie Text an Word. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie die Wahl haben, Fotos in der Word-Version zu behalten.

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Bearbeiten Sie das Dokument in Word

Das Dokument wird in Word geöffnet. OCR ist nicht perfekt, und Sie müssen wahrscheinlich noch einige Bearbeitungen vornehmen - denken Sie aber an alle eingegebenen Texte.