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WIE MAN: Microsoft Access Genealogie-Datenbankvorlage - 2021

Microsoft Access 2019 - Full Tutorial for Beginners [+ General Overview] (March 2021).

Anonim

Sind Sie daran interessiert, Ihre familiären Wurzeln aufzuspüren, haben Sie aber keinen guten Ort, um alle Ihre genealogischen Informationen zu speichern? Während auf dem Markt mehrere voll funktionsfähige Familienstammbaum-Softwarepakete verfügbar sind, können Sie auch eine kostenlose Microsoft Access-Vorlage zum Erstellen einer eigenen Genealogie-Datenbank auf Ihrem Computer verwenden. Microsoft hat bereits die meiste Arbeit für Sie erledigt, daher sind keine Programmierkenntnisse erforderlich, um loszulegen.

Microsoft Access

Wenn Sie Microsoft Access noch nicht auf Ihrem Computer installiert haben, benötigen Sie eine Kopie. Der Zugriff ist Teil der Microsoft Office-Suite. Sie haben ihn möglicherweise bereits auf Ihrem Computer installiert und kennen ihn nicht. Wenn Sie über keinen Zugriff verfügen, können Sie ihn online oder in einem Computergeschäft erwerben. Die Microsoft Genealogy-Vorlage wird ab Access 2003 auf jeder Version von Microsoft Access ausgeführt.Die Verwendung der genealogischen Datenbankvorlage erfordert keine besonderen Kenntnisse in Access oder Datenbanken. Es kann jedoch hilfreich sein, unsere Access-Tour zu besuchen, um sich mit dem Programm vertraut zu machen, bevor Sie beginnen.

Laden Sie die Vorlage herunter und installieren Sie sie

Ihre erste Aufgabe besteht darin, die Microsoft Office-Community-Website zu besuchen und die kostenlose Genealogie-Datenbankvorlage herunterzuladen. Speichern Sie es an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer, an dem Sie sich daran erinnern können.Wenn Sie die Datei auf Ihrem Computer gespeichert haben, doppelklicken Sie darauf. Die Software führt Sie dann durch das Extrahieren der zum Ausführen der Datenbank erforderlichen Dateien in einen Ordner Ihrer Wahl. Ich empfehle, einen genealogischen Ordner im Abschnitt "Eigene Dateien" Ihres Computers zu erstellen, um das Wiederauffinden dieser Dateien zu erleichtern.Nach dem Extrahieren der Dateien verbleibt eine Datenbankdatei mit einem komischen Namen, etwa 01076524.mdb. Sie können es gerne umbenennen, wenn Sie etwas freundlicheres tun möchten. Fahren Sie fort und doppelklicken Sie auf diese Datei. Sie sollte sich in der auf Ihrem Computer ausgeführten Version von Microsoft Access öffnen.Wenn Sie die Datei zum ersten Mal öffnen, wird möglicherweise eine Warnmeldung angezeigt. Dies hängt von der von Ihnen verwendeten Access-Version und Ihren Sicherheitseinstellungen ab, es wird jedoch etwa wie „Sicherheitswarnung: Einige aktive Inhalte wurde deaktiviert.

Klicken Sie hier für weitere Details. “Machen Sie sich darüber keine Sorgen. In der Nachricht erfahren Sie nur, dass die heruntergeladene Vorlage eine benutzerdefinierte Programmierung enthält. Sie wissen, dass diese Datei direkt von Microsoft stammt. Klicken Sie daher zum Starten auf die Schaltfläche "Inhalt aktivieren".

Erkunden Sie die Datenbank

Sie haben nun die Microsoft Genealogy-Datenbank zur Verwendung bereit. Die Datenbank wird mit dem auf dem Foto oben angezeigten Menü geöffnet. Es gibt mehrere Möglichkeiten:

  • Datenbankanweisungen anzeigen
  • Neue Personen hinzufügen
  • Einzelne Daten anzeigen
  • Genealogie-Daten importieren (GED-Datei)
  • Neue Familien hinzufügen
  • Familiendaten anzeigen
  • Familienbericht anzeigen

Wir empfehlen Ihnen, sich etwas mit der Datenbankstruktur vertraut zu machen und die einzelnen Menüpunkte zu erkunden.

Einzelpersonen hinzufügen und anzeigen

Wenn Sie sich mit der Datenbank vertraut gemacht haben, kehren Sie zum Menüeintrag Neue Personen hinzufügen zurück. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Formular geöffnet, in dem Sie Informationen zu einem Ihrer Vorfahren eingeben können. Das Datenbankformular enthält die folgenden Merkmale:

  • Vollständiger Name
  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtsdatum und Geburtsort
  • Sterbedatum und Ort
  • Bemerkungen
  • Eltern
  • Ehepartner
  • Kinder

Sie können so viele Informationen eingeben, wie Sie haben, und das Kommentarfeld verwenden, um Quellen, Wege für zukünftige Recherchen oder Fragen zur Qualität der Daten, die Sie verwalten, zu verfolgen.

Nachdem Sie Personen zu Ihrer Datenbank hinzugefügt haben, können Sie mit dem Menüelement Personen anzeigen ihre Datensätze durchsuchen und Aktualisierungen und Korrekturen der von Ihnen eingegebenen Daten vornehmen.

Familien erstellen

Bei der Genealogie geht es natürlich nicht nur um Einzelpersonen, sondern um Familienbeziehungen. Mit der Menüoption "Neue Familien hinzufügen" können Sie Informationen zu Familienbeziehungen eingeben, die Sie in Ihrer Genealogie-Datenbank nachverfolgen möchten.

Sichern Sie Ihre Datenbank

Die genealogische Forschung macht enorm viel Spaß und erfordert viel Recherche, die oft große Mengen an Informationen liefert. Es ist wichtig, dass Sie Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass die gesammelten Informationen vor Verlust geschützt werden. Es gibt zwei Dinge, die Sie tun müssen, um die in Ihrer Familiengeschichtsdatenbank gespeicherten Informationen zu schützen. Zunächst sollten Sie Ihre Microsoft Access-Datenbank regelmäßig sichern. Dadurch wird eine zusätzliche Kopie Ihrer Datenbankdatei erstellt und Sie werden geschützt, falls Sie sie versehentlich löschen oder einen Fehler in Ihrer Dateneingabe machen, den Sie rückgängig machen möchten. Zweitens sollten Sie eine Kopie Ihrer Datenbank an einem anderen Ort speichern. Sie können es auf ein USB-Laufwerk kopieren, das Sie bei einem Verwandten oder in einem Safe aufbewahren. Alternativ können Sie einen der automatisierten Online-Backup-Dienste verwenden, um Ihre Informationen auf einfache Weise zu schützen.