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WIE MAN: Was ist Google Sheets? - 2020

How to use Google Sheets Tutorial (September 2020).

Anonim

Google Sheets ist ein kostenloses, webbasiertes Programm zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen.

Google Sheets ist zusammen mit Google Docs und Google Slides ein Teil dessen, was Google Drive nennt. Es ist vergleichbar mit Microsoft Excel, Microsoft Word und Microsoft PowerPoint, die jeweils einzelne Teile von Microsoft Office sind.

Google Sheets * eignet sich am besten für diejenigen, die über geringe Kalkulationsanforderungen verfügen, von mehreren Geräten aus fern arbeiten und / oder mit anderen zusammenarbeiten.

* Ja, das ist ein solides Sprichwort!

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Google Sheets-Kompatibilität

Google Sheets ist als Webanwendung verfügbar und kann über Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge und Safari aufgerufen werden. Dies bedeutet, dass Google Sheets mit allen Desktops und Laptops (z. B. Windows, Mac, Linux) kompatibel ist, auf denen die oben genannten Webbrowser ausgeführt werden können. Eine mobile App von Google Sheets ist auch für die Installation auf Android-Geräten (Version 4.4 KitKat und neuer) und iOS (Version 9.0 und neuer) verfügbar.

Google Sheets unterstützt eine Liste mit gängigen Tabellenformaten und Dateitypen:

  • .xlsx
  • .xls
  • .xlsm
  • .xlt
  • .xltx
  • .xltxm
  • .ods
  • .csv
  • .TXT
  • .tsv
  • .Tab

Benutzer können Tabellenkalkulationen (einschließlich Microsoft Excel) und Dokumente mit Google Sheets öffnen / importieren, bearbeiten und speichern / exportieren. Excel-Dateien können einfach in Google Sheets konvertiert werden und umgekehrt.

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Google Sheets verwenden

Da Google Sheets über Google Drive verfügbar ist, müssen Sie sich zunächst mit einem Google-Konto anmelden, um Dateien erstellen, bearbeiten, speichern und freigeben zu können. Das Google-Konto verhält sich wie ein einheitliches Anmeldesystem, das den Zugriff auf den Produktkatalog von Google ermöglicht. Für die Verwendung von Google Drive / Sheets ist Google Mail nicht erforderlich, da jede E-Mail-Adresse einem Google-Konto zugeordnet werden kann.

Google Sheets bietet die grundlegenden und häufig verwendeten Funktionen, die Sie bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen erwarten würden, beispielsweise (jedoch nicht beschränkt auf):

  • Arbeitsblatt und Daten anpassen (mit automatischer Ausfüllung)
  • Arbeiten Sie mit Zeilen, Spalten und Zellen
  • Implementieren Sie Funktionen, Makros und Skripts für komplexe Berechnungen
  • Fügen Sie Diagramme, Pivot-Tabellen und Bilder hinzu
  • Importieren und / oder Suchen nach Daten in Tabellenkalkulationen

Es gibt jedoch einige bemerkenswerte Stärken bei der Verwendung von Google Sheets gegenüber anderen Optionen:

  • Arbeiten Sie jedes Mal mit demselben Dokument - auch von mehreren Geräten, Plattformen und / oder Standorten -, da Dateien in der Cloud (Google Drive) gespeichert werden. Änderungen werden automatisch gespeichert, und die Offline-Bearbeitung (über die mobile App und den Google Chrome-Webbrowser) ist ebenfalls verfügbar.
  • Teilen Sie Dateien mit anderen (anstatt mehrere Kopien per E-Mail zu senden), um sie in Echtzeit zu bearbeiten, zu kommentieren und zu chatten. Der integrierte Revisionsverlauf von Google Sheets verfolgt alle Änderungen (sowohl die Personen als auch die von ihnen vorgenommenen Änderungen) und gibt den Benutzern die Möglichkeit, die Datei auf eine frühere Version zurückzusetzen.
  • Integration / Zugriff auf andere Google-Produkte, z. B. Google Forms (zum Erstellen / Einfügen von Feedback-Umfragen / Fragebögen / Umfragen zu Tabellenkalkulationspräsentationen), Google Translate (Zellfunktionen zum Übersetzen von Sprachen) oder Google Finance (findet automatisch angegebene Finanzinformationen und gibt diese ein) .
  • Einfach zu lernen / zu lernen und ist für den individuellen Gebrauch kostenlos.
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Im Vergleich zu Microsoft Excel

Es gibt einen Grund dafür, dass Microsoft Excel der Industriestandard ist, insbesondere für Unternehmen / Unternehmen. Microsoft Excel verfügt über robuste Tiefe und Ressourcen, mit denen Benutzer praktisch alles tun und erstellen können. Google Sheets bietet zwar deutliche Vorteile für die richtigen Personen, ist jedoch kein echter Ersatz für Microsoft Excel, das Folgendes umfasst (jedoch nicht beschränkt auf):

  • Weitere Optionen für Vorlagen, Anpassung und erweiterte Bearbeitungsfunktionen
  • Automatische Anpassung von Formeln beim Hinzufügen / Löschen von Kategorien
  • Verwaltung und Verarbeitung riesiger Datenmengen
  • Eine große Auswahl an Diagrammen und Grafiken zur Darstellung von Informationen
  • Erweiterte Funktionen / Formeln, ideal für Finanzen, Statistiken, Wissenschaft, Ingenieurwesen usw.