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WIE MAN: Verwenden von Finder-Tags auf Ihrem Mac - 2021

Fotos-Mediathek aufräumen! (Kann 2021).

Anonim

Langzeitbenutzer von Finder-Labels sind möglicherweise etwas abschreckend, weil sie mit der Einführung von OS X Mavericks verschwunden sind. Die ersetzten Finder-Tags sind jedoch viel vielseitiger und sollten eine große Bereicherung für die Verwaltung von Dateien und Ordnern im Finder darstellen .

Ein Finder-Tag ist eine einfache Methode, um eine Datei oder einen Ordner so zu kategorisieren, dass er leicht wiedergefunden werden kann, indem Suchmethoden wie Spotlight verwendet werden oder mithilfe der Finder-Seitenleiste markierte Dateien oder Ordner gesucht werden. Bevor wir uns jedoch mit Tags beschäftigen, wollen wir sie etwas ausführlicher betrachten.

Markieren Sie Farben

Sie können neuen Dateien, die Sie erstellen, Tags hinzufügen und sie zu vorhandenen Dateien auf Ihrem Mac hinzufügen. Apple bietet sieben vorgefertigte Tags in Form von Farben an: Rot, Orange, Gelb, Grün, Blau, Lila und Grau. Sie können auch nur ein beschreibendes Tag ohne Farbe verwenden.

Die Markierungsfarben sind dieselben wie für Beschriftungen in früheren Versionen von OS X. Jede Datei, die in einer früheren Version von OS X gekennzeichnet wurde, wird in OS X Mavericks und später mit der gleichen Farbe gekennzeichnet. Wenn Sie eine markierte Datei von Mavericks auf einen Mac verschieben, auf dem eine ältere Version von OS X ausgeführt wird, wird das Tag ebenfalls in ein Label derselben Farbe konvertiert. Auf der Farbebene sind Tags und Labels meistens austauschbar.

Jenseits der Farben

Tags bieten viel mehr Flexibilität als die Labels, die sie ersetzen. Zunächst einmal sind sie nicht auf Farben beschränkt. Tags können beschreibend sein, z. B. Bankgeschäfte, Haushalt oder Arbeit. Sie können Tags verwenden, um das Auffinden aller zu einem Projekt gehörenden Dateien, z. B. "Hinterhof-Deck" oder "Meine neue Mac-App", zu erleichtern. Noch besser, Sie sind nicht auf die Verwendung eines einzelnen Tags beschränkt. Sie können mehrere Tags beliebig kombinieren. Sie können beispielsweise eine Datei als Grün-, Hinterhof-Deck- und DIY-Projekte kennzeichnen. Sie können sogar mehrere Farben in einem Tag verwenden.

Tags im Finder

Tags sind nicht so auffällig wie die älteren Labels, die sie ersetzen. Beschriftungsfarben waren Hintergrundfarben, die den Namen einer Datei vollständig umgeben, sodass sie wirklich hervorstechen kann. Tags fügen Sie einfach einen farbigen Punkt hinzu, der in einer eigenen Spalte (Listenansicht) oder neben dem Dateinamen in den anderen Finder-Ansichten angezeigt wird.

Dateien, die nur beschreibende Tags (kein farbiger Punkt) enthalten, sind in keiner der Finder-Ansichten offensichtlich, obwohl sie noch durchsuchbar sind. Dies kann ein Grund dafür sein, dass es eine Option gibt, mehrere Tags (Farbe und Beschreibung) anzuwenden. Es macht markierte Dateien einfacher zu erkennen.

Wenn Sie eine Datei mit mehreren Farben kennzeichnen, sehen Sie einen kleinen Stapel Kreise, die einander überlagern, anstatt einen einzelnen farbigen Punkt.

Tags in der Finder-Sidebar

Die Finder-Seitenleiste enthält einen speziellen Abschnitt Tags, in dem alle farbigen Tags und alle von Ihnen erstellten beschreibenden Tags aufgelistet sind. Durch Klicken auf ein Tag werden alle Dateien angezeigt, die mit dieser Farbe oder Beschreibung markiert wurden.

Hinzufügen von Tags in Speicherdialogen

Sie können Tags zu neuen oder vorhandenen Dateien oder Ordnern auf Ihrem Mac hinzufügen. Sie können einer neu erstellten Datei über das standardmäßige Dialogfeld "Speichern", das von den meisten Mac-Anwendungen verwendet wird, Tags hinzufügen. Als Beispiel verwenden wir TextEdit, das in OS X enthaltene freie Textverarbeitungsprogramm, um eine neue Datei zu erstellen und ein oder zwei Tags hinzuzufügen.

  1. Starten Sie TextEdit im Ordner / Applications.
  2. Das Dialogfeld "Öffnen" von TextEdit wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument.
  3. Geben Sie einige Wörter in das TextEdit-Dokument ein. Dies ist eine Testdatei, daher kann jeder Text verwendet werden.
  4. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern.
  5. Oben im Dialogfeld Speichern wird ein Feld Speichern unter angezeigt, in dem Sie dem Dokument einen Namen geben können. Direkt darunter befindet sich das Feld Tags, in dem Sie ein vorhandenes Tag zuweisen oder ein neues Tag für das zu speichernde Dokument erstellen können.
  6. Klicken Sie in das Feld Tags. Ein Popup-Menü mit den zuletzt verwendeten Tags wird angezeigt.
  7. Um ein Tag über das Popup-Menü hinzuzufügen, klicken Sie auf das gewünschte Tag. es wird dem Feld Tags hinzugefügt.
  8. Wenn das gewünschte Tag nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie Alle anzeigen, um eine vollständige Liste der verfügbaren Tags anzuzeigen.
  9. Geben Sie zum Hinzufügen eines neuen Tags einen beschreibenden Namen für das neue Tag in das Feld Tags ein und drücken Sie die Eingabetaste, die Eingabetaste oder die Tabulatortaste.
  10. Sie können der neuen Datei weitere Tags hinzufügen, indem Sie den obigen Vorgang wiederholen.

Tags im Finder hinzufügen

Sie können vorhandene Dateien im Finder mit einer Methode versehen, die der oben beschriebenen Methode des Dialogfelds "Speichern" ähnelt.

  1. Öffnen Sie ein Finder-Fenster und navigieren Sie zu dem Element, das Sie mit einem Tag versehen möchten.
  2. Markieren Sie die gewünschte Datei im Finder-Fenster und klicken Sie in der Finder-Symbolleiste auf die Schaltfläche Tags bearbeiten (sie sieht aus wie ein dunkles Oval mit einem Punkt auf einer Seite).
  3. Ein Popup-Menü wird angezeigt, in dem Sie ein neues Tag hinzufügen können. Sie können die obigen Schritte 7 bis 10 ausführen, um das Hinzufügen eines oder mehrerer Tags abzuschließen.

Suchen nach Tags

Sie können Tags finden, indem Sie die Finder-Seitenleiste verwenden und auf eines der aufgelisteten Tags klicken. Alle Dateien, denen dieses Tag zugewiesen ist, werden angezeigt.

Wenn Sie über eine große Anzahl von markierten Dateien verfügen oder nach einer Datei mit mehreren Tags suchen, können Sie die Suchfunktion des Finders verwenden, um die Suche einzugrenzen.

Wenn Sie ein Tag aus der Finder-Seitenleiste auswählen, zeigt das sich öffnende Finder-Fenster nicht nur die markierten Dateien an, sondern auch eine Suchleiste, mit der Sie Ihre Suche verfeinern können. Dies ist eine Standardsuchleiste im Finder, die die Suche mithilfe von Spotlight durchführt. Da es sich im Wesentlichen um eine Spotlight-Suche handelt, können Sie mit Spotlight einen Dateityp angeben, nach dem gesucht werden soll:

  1. Setzen Sie den Cursor in das Suchfeld des Finder-Fensters und geben Sie "tags:" (ohne Anführungszeichen) ein, gefolgt von einer beliebigen zusätzlichen Tag-Beschreibung. Zum Beispiel:Tag: Hinterhof-Deck
  2. Dadurch werden die angezeigten Dateien im Finder-Fenster auf Dateien mit dem Tag-Hinterhof-Deck eingeschränkt. Sie können mehrere Tags eingeben, nach denen gesucht werden soll, indem Sie die Typanweisung "tag:" voranstellen. Zum Beispiel:Tag: Hinterhof Schreibtisch Tag: grün
  3. Dadurch werden alle Dateien gefunden, die mit der Farbe Grün und dem Beschreibungs-Hinterhof-Deck markiert wurden.

Sie können dieselbe Tag-basierte Suche auch direkt in Spotlight durchführen. Klicken Sie auf das Spotlight-Menüelement in der Apple-Menüleiste und geben Sie das Dateityp-Tag ein: gefolgt vom Namen des Tags.

Die Zukunft der Tags

Tags scheinen ein ziemlich solider Schritt nach vorne zu sein, um verwandte Dateien im Finder oder in Spotlight zu organisieren und zu finden. Tags bieten eine Reihe nützlicher Funktionen. Wie bei jeder neuen Funktion gibt es einige Dinge, die verbessert werden müssen.

Ich möchte, dass Tags mehr als acht Farben unterstützen. Es wäre auch schön zu sehen, dass jede markierte Datei im Finder markiert wird, nicht nur die mit farbigen Tags.

Tags haben weit mehr zu bieten als das, was wir in diesem Artikel behandelt haben. Um mehr über Tags und den Finder zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf:

Verwenden der Finder-Registerkarten in OS X

Veröffentlicht am: 11/5/20 13

Aktualisiert am 30.05.2015