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Rat: 3 kostenlose Kalender-Apps, die das Planen erleichtern - die Muse - 2021

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Anonim

Seien wir ehrlich: Das Planen eines Meetings, eines Termins oder sogar eines Kaffee-Chats mit einem langjährigen Freund kann ein Problem für Sie sein. Ihr Kontakt ist damit einverstanden, sich zu treffen, Sie schlagen drei verschiedene Zeiten an drei verschiedenen Terminen vor, und - was Sie wissen - Ihr Kontakt kann es zu keiner der vorgeschlagenen Zeiten schaffen. Sie starten den gesamten Vorgang erneut, tauschen ein paar Dutzend E-Mails aus und haben irgendwie noch kein Datum.

Gute Nachrichten! Dank der fantastischen neuen Technologie und der Bemühungen, das Kalendern weniger schmerzhaft zu machen, gibt es zahlreiche Tools, die die Planung einfacher und schneller machen.

Egal, ob Sie vor dem Gedanken zurückschrecken, Ihre Termine verschieben zu müssen, um anderen gerecht zu werden, oder die Idee hassen, den Kalender aufzurufen und nach einer verfügbaren Zeit zu suchen, wir sind sicher, dass eine dieser drei Apps Ihre neue sein wird bester Freund.

1. Wählen Sie

GIF mit freundlicher Genehmigung von Pick

Wenn Sie ein Treffen planen, wäre es nicht schön, wenn Sie den Hin- und Her-Vorgang überspringen und einfach den Kalender der Person selbst überprüfen könnten? Pick macht das möglich. Während die App Ihnen nicht zu jedem Zeitpunkt des Tages mitteilt, was Ihr Kontakt tut (weil das nur gruselig ist), verwendet sie Intelligenz, um Informationen aus dem Google Kalender aller Teilnehmer zu sammeln.

Auf diese Weise vergleicht Pick die Kalender, wenn Sie jemanden treffen möchten, und zeigt nur die Zeiten an, zu denen alle Personen verfügbar sind.

Sobald eine Zeit ausgewählt wurde, fügt Pick das Ereignis automatisch den Kalendern der Teilnehmer hinzu und informiert sie per E-Mail. Wenn Sie ein Meeting mit Personen planen, die nicht über die App verfügen, können Sie Ihre Verfügbarkeit ganz einfach über einen personalisierten Link mitteilen, damit Ihr Kontakt die Uhrzeit auswählen kann. Während die App derzeit mit Google Kalender synchronisiert wird, arbeitet das Pick-Team sehr bald daran, iCloud und Microsoft Exchange zu unterstützen.

2. Frei

GIF mit freundlicher Genehmigung von Free

Wenn Sie für die Planung von Büro-Zusammenkünften verantwortlich sind, wissen Sie, dass mühsam nicht beginnt, den Prozess zu beschreiben, in dem eine Zeit ermittelt wird, in der die Leute tatsächlich verfügbar sind. Auch wenn Sie normalerweise nicht der Koordinator sind, waren Sie wahrscheinlich in einem riesigen Gruppenchat gefangen, in dem nach 80 Nachrichtenzeilen keine Pläne mehr gefestigt wurden.

Deshalb wurde Free entwickelt, um diesen Planungsprozess zu vereinfachen. Sie können jederzeit zwischen drei Modi wählen: Ausgehen, Flexibel oder Beschäftigt. Dann bildet Free Forms Gruppen aus diesen Status. Sie vermeiden nicht nur, nicht verfügbare Mitarbeiter (oder Freunde) zu belästigen, da diese nicht in die Gruppe aufgenommen werden, sondern Sie müssen auch keine Zeit auswählen, die für alle geeignet ist, denn jede Person in der Gruppe ist schon verfügbar.

Und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie mit völlig Fremden in eine Gruppe eintreten, denn es liegt an Ihnen, ob Sie Ihren Status sehen und mitmachen können. Dies alles mit Funktionen wie dem Markieren von Orten, an die Sie gehen möchten, dem „Gefällt mir“ der vorgeschlagenen Orte von Freunden und dem Einladen neuer Mitglieder in den Chat.

3. Calendly

GIF mit freundlicher Genehmigung von Calendly

Calendly ähnelt Pick in seiner Funktion zum Teilen der Verfügbarkeit, die App ist jedoch besonders effektiv beim Planen wiederkehrender Ereignisse. Wenn Ihr Kalender also hauptsächlich mit regelmäßigen wöchentlichen Besprechungen anstelle von spontanen Kaffee-Chats gefüllt ist, könnte dies für Sie von Vorteil sein.

Mit dieser App legen Sie Ihre Verfügbarkeitspräferenzen auf einer öffentlichen Calendly-Seite fest. Wenn Sie dann Ihre Calendly-Seite über eine personalisierte URL freigeben, besuchen die eingeladenen Personen Ihre Seite und wählen eine Uhrzeit aus. Und obwohl Calendly nur eine Verbindung mit Ihrem Google Kalender herstellt, wird der bestätigte Termin zum Kalender Ihrer Gäste hinzugefügt - egal ob Google, iCloud oder Outlook.

Zusätzlich zu seiner schönen Benutzeroberfläche ist Calendly hilfreich beim Klonen Ihres Wochenplans, damit Sie Ihre regulären Besprechungen nicht verschieben müssen, um sich an die Zeitpläne anderer Personen anzupassen. (Es ist etwas egoistisch - aber hey, Sie haben Calendly zuerst gefunden.)

Oh, und während der kostenlose Plan eine unbegrenzte Terminplanung ermöglicht, gibt es einen Premium-Plan für 8 US-Dollar pro Monat, mit dem Sie verschiedene Ereignistypen erstellen und automatisierte Erinnerungen senden können.

Welche Apps oder Strategien verwenden Sie, um das Planen weniger schmerzhaft zu machen? Lass es mich auf Twitter wissen!