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WIE MAN: CSV-Datei (Was ist es und wie man eine öffnet) - 2020

Umwandeln xls zu csv Datei (August 2020).

Anonim

Eine CSV-Datei ist eine durch Kommas getrennte Wertedatei. Alle CSV-Dateien sind reine Textdateien, können nur Zahlen und Buchstaben enthalten und die darin enthaltenen Daten in Tabellen- oder Tabellenform strukturieren.

Dateien, die auf die CSV-Dateierweiterung enden, werden in der Regel zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen verwendet, in der Regel bei einer großen Anzahl. Datenbankprogramme, Analysesoftware und andere Anwendungen, die große Mengen an Informationen (wie Kontakte und Kundendaten) speichern, unterstützen normalerweise das CSV-Format.

Eine durch Kommas getrennte Werte-Datei wird manchmal als a bezeichnet Charakter Getrennte Werte oder Komma Abgegrenzt Datei, aber unabhängig davon, wie jemand es sagt, sprechen sie über dasselbe CSV-Format.

CSV ist auch eine Abkürzung für durch Kommas getrennte Variable, leitungsvermittelte Stimme, und Doppelpunkt getrennter Wert .

So öffnen Sie eine CSV-Datei

Spreadsheet-Software wird in der Regel zum Öffnen und Bearbeiten von CSV-Dateien verwendet, wie z. B. dem kostenlosen OpenOffice Calc oder Kingsoft Spreadsheets. Tabellenkalkulationsprogramme eignen sich hervorragend für CSV-Dateien, da die in der Datei enthaltenen Daten normalerweise auf irgendeine Weise gefiltert oder manipuliert werden.

Um Ihre CSV-Datei online anzuzeigen und / oder zu bearbeiten, können Sie Google Sheets verwenden. Laden Sie dazu Ihre Datei über Neu > Datei-UploadKlicken Sie nach dem Hochladen mit der rechten Maustaste auf die Datei in Google Drive und wählen Sie Öffnen mit > Google Sheets.

Sie können auch einen Texteditor verwenden, um CSV-Dateien zu öffnen, aber große Dateien können in solchen Programmen nur sehr schwer verarbeitet werden. Wenn Sie dies tun möchten, sehen Sie unsere Favoriten in dieser Liste der besten Freitext-Editoren.

Microsoft Excel unterstützt auch CSV-Dateien, das Programm kann jedoch nicht verwendet werden. Es ist jedoch wahrscheinlich das am häufigsten verwendete Programm für CSV-Dateien.

In Anbetracht der Anzahl der Programme, die strukturierte, textbasierte Daten wie CSV unterstützen, ist möglicherweise mehr als ein Programm installiert, das diese Dateitypen öffnen kann. Wenn dies der Fall ist und die standardmäßig geöffnet wird, wenn Sie in Windows auf CSV-Dateien doppelklicken oder doppelklicken, ist dies nicht die Datei, die Sie mit diesen Dateien verwenden möchten. Bitte beachten Sie, dass das Ändern des Programms sehr einfach ist.

Eine Anleitung finden Sie unter Ändern der Dateizuordnungen in Windows. Jedes Programm, das CSV-Dateien unterstützt, ist ein faires Spiel für diese "Standard" -Programmauswahl.

So konvertieren Sie eine CSV-Datei

Da CSV-Dateien Informationen nur in Textform speichern, ist die Unterstützung für das Speichern der Datei in einem anderen Format in vielen verschiedenen Online-Diensten und herunterladbaren Programmen enthalten.

Alle oben genannten Desktop-Programme können eine CSV-Datei in Microsoft Excel-Formate wie XLSX und XLS sowie in TXT, XML, SQL, HTML, ODS und andere Formate konvertieren. Dieser Konvertierungsprozess wird normalerweise über die Datei > Speichern als Speisekarte.

Sie können Google Sheets auch verwenden, um die CSV-Datei in einem anderen Format zu speichern. Von dem Datei > Herunterladen als Wählen Sie im Menü XLSX, ODS, PDF oder ein anderes unterstütztes Format aus.

Es gibt auch einige kostenlose Dateikonverter, die in Ihrem Webbrowser ausgeführt werden, wie beispielsweise Zamzar, die CSV-Dateien in einige der oben aufgeführten Formate konvertieren können, aber auch in PDF und RTF.

Das CSVJSON-Tool (erraten …) konvertiert CSV-Daten in JSON. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie große Mengen an Informationen aus einer herkömmlichen Anwendung in ein webbasiertes Projekt importieren.

Normalerweise können Sie eine Dateierweiterung (wie die CSV-Dateierweiterung) nicht in eine ändern, die Ihr Computer erkennt, und davon ausgehen, dass die neu umbenannte Datei verwendbar ist. In den meisten Fällen muss eine Konvertierung des Dateiformats mit einer der oben beschriebenen Methoden durchgeführt werden. Da CSV-Dateien jedoch nur Text enthalten können, können Sie jede CSV-Datei in ein anderes Textformat umbenennen. Die Datei sollte sich öffnen, wenn auch auf weniger hilfreiche Weise, als wenn Sie sie bei CSV belassen hätten.

Wichtige Informationen zum Bearbeiten von CSV-Dateien

Sie werden wahrscheinlich nur auf eine CSV-Datei stoßen, wenn Sie Informationen aus einem Programm in eine Datei exportieren, und dann diese Datei verwenden, um die Daten in eine Datei zu importieren anders Programm, insbesondere bei tabellenorientierten Anwendungen.

Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine CSV-Datei bearbeiten oder von Grund auf neu erstellen. In diesem Fall sollten Sie Folgendes beachten:

Ein übliches Programm zum Öffnen und Bearbeiten von CSV-Dateien ist Microsoft Excel. Was bei der Verwendung von Excel oder einer anderen ähnlichen Tabellenkalkulationssoftware wichtig ist, ist das, obwohl diese Programme verwendet werden erscheinen Um beim Bearbeiten einer CSV-Datei Unterstützung für mehrere Arbeitsblätter bereitzustellen, werden im CSV-Format keine "Arbeitsblätter" oder "Registerkarten" unterstützt, sodass die in diesen zusätzlichen Bereichen erstellten Daten beim Speichern nicht in die CSV-Datei zurückgeschrieben werden.

Angenommen, Sie ändern die Daten im ersten Blatt eines Dokuments und speichern die Datei anschließend in CSV. Dabei werden die Daten im ersten Blatt gespeichert. Wenn Sie jedoch zu einem anderen Blatt wechseln und Daten hinzufügen Dort und speichern Sie die Datei erneut. Die Informationen in diesem kürzlich bearbeiteten Arbeitsblatt werden gespeichert. Die Daten im ersten Arbeitsblatt sind nicht mehr verfügbar, nachdem Sie das Tabellenkalkulationsprogramm heruntergefahren haben.

Es ist wirklich die Natur der Spreadsheet-Software, die dieses Missgeschick verwirrend macht. Die meisten Tabellenkalkulationswerkzeuge unterstützen Diagramme, Formeln, Zeilenstile, Bilder und andere Dinge, die im CSV-Format nicht gespeichert werden können.

Es gibt kein Problem, solange Sie diese Einschränkung verstehen. Aus diesem Grund gibt es andere, fortgeschrittenere Tabellenformate wie XLSX.Wenn Sie also andere Daten als nur grundlegende Datenänderungen in einer CSV speichern möchten, verwenden Sie CSV nicht mehr. Speichern oder exportieren Sie stattdessen ein erweitertes Format.

Wie CSV-Dateien strukturiert sind

Es ist einfach, eine eigene CSV-Datei zu erstellen. Ordnen Sie Ihre Daten einfach nach Ihren Wünschen in einem der oben genannten Tools an und speichern Sie Ihre Daten im CSV-Format.

Sie können jedoch auch manuell ein Ja erstellen - von Grund auf mit einem beliebigen Texteditor.

Hier ist ein Beispiel:

Name, Adresse, NummerJohn Doe, 10th Street, 555

Alle CSV-Dateien weisen dasselbe Gesamtformat auf: Jede Spalte wird durch ein Trennzeichen (wie ein Komma) getrennt, und jede neue Zeile zeigt eine neue Zeile an. Einige Programme, die Daten in eine CSV-Datei exportieren, verwenden möglicherweise ein anderes Zeichen, um die Werte voneinander zu trennen, beispielsweise eine Registerkarte, ein Semikolon oder ein Leerzeichen.

Im obigen Beispiel sehen Sie, wie die Daten aussehen würden, wenn die CSV-Datei in einem Texteditor geöffnet würde. Da jedoch Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel und OpenOffice Calc CSV-Dateien öffnen können und diese Programme Zellen enthalten, in denen Informationen angezeigt werden, können die Name Der Wert würde in der ersten Zelle mit der John Doe in einer neuen Reihe direkt darunter, und die anderen folgen demselben Muster.

Wenn Sie in Ihre CSV-Datei Kommas einbetten oder Anführungszeichen verwenden, lesen Sie in den Artikeln von edoceo und CSVReader.com, wie Sie dies tun sollten.

Haben Sie immer noch Probleme beim Öffnen oder Verwenden einer CSV-Datei?

CSV-Dateien sind täuschend einfach. So einfach wie sie auf den ersten Blick aussehen, so können sie sich durch das kleinste Verlegen eines Kommas oder eine grundlegende Verwirrung wie die oben besprochene Art wie eine Raketenwissenschaft fühlen.

Wenn Sie Probleme mit einem haben, finden Sie auf der Seite "Weitere Informationen" weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit mir in sozialen Netzwerken oder per E-Mail, zum Posten in technischen Supportforen und mehr. Lassen Sie mich wissen, was mit der CSV-Datei passiert, mit der Sie arbeiten oder mit der Sie arbeiten, und ich werde mein Bestes tun, um zu helfen.

Beachten Sie jedoch auch, dass Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, die CSV-Datei zu öffnen oder den darin enthaltenen Text zu lesen. Dies liegt daran, dass Sie eine andere Datei im CSV-Format verwechseln. Einige Dateien haben einige der gleichen Dateierweiterungsbuchstaben wie CSV-Dateien, weisen jedoch nicht dasselbe Format oder sogar ein ähnliches Format auf.

CVS, CVX, CV und CVC sind nur einige Beispiele, bei denen die Dateien wahrscheinlich nicht in einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden können, obwohl das Suffix CSV ähnelt. Wenn dies bei Ihrer Datei der Fall ist, überprüfen Sie die tatsächliche Dateierweiterung bei Google oder hier auf Lifewire, um die kompatiblen Öffner oder Konverter anzuzeigen.