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WIE MAN: So sichern Sie Google Mail-E-Mails und -Ordner - 2020

So funktioniert Google Übersetzer (App) | Das Große Tutorial (Google Life #13) (September 2020).

Anonim

Warum möchten Sie Ihre Google Mail-E-Mails sichern? Google Mail ist ein vertrauenswürdiger Dienst, der Ihre E-Mails nicht eines Tages zufällig löscht oder entscheidet, dass dies erledigt wird, und Ihr Konto kündigen. Sie können jedoch weiterhin eine Sicherungskopie Ihrer Google Mail-Nachrichten erstellen, falls Sie sie offline möchten.

Sie können alle Ihre Google Mail-Nachrichten offline speichern, indem Sie sie in einen E-Mail-Client herunterladen. Sie können jedoch auch bestimmte Nachrichten speichern, indem Sie sie aus Ihrem E-Mail-Programm in einen anderen Ordner ziehen. Einige andere Optionen umfassen das Einrichten einer Weiterleitungsregel zum Senden von Nachrichten an ein anderes E-Mail-Konto oder die Verwendung eines E-Mail-Sicherungsdienstes zur Online-Sicherung von E-Mails.

Verwenden Sie einen E-Mail-Client, um Ihre Gmail-E-Mails herunterzuladen

Wenn Sie Outlook, Thunderbird oder einen anderen E-Mail-Client verwenden, werden Ihre E-Mails bereits jedes Mal auf Ihren Computer heruntergeladen, wenn Sie eine neue Nachricht erhalten. Für Ihr Google Mail-Konto und das von Ihnen verwendete Programm muss jedoch POP aktiviert sein, damit die E-Mails nicht gelöscht werden, wenn Sie sie von Google Mail.com löschen.

Hier ist was zu tun ist:

  1. Aktivieren Sie POP in Ihren Google Mail-Einstellungen.
    1. Gehe zumWeiterleitung und POP / IMAPKlicken Sie in den Google Mail-Einstellungen auf die Registerkarte Tab und stellen Sie sicher, dass POP aktiviert ist.
  2. Richten Sie Google Mail in Ihrem E-Mail-Client mithilfe der POP-Servereinstellungen ein ( nicht IMAP ).
    1. Die Nachrichten werden automatisch heruntergeladen und im Standardordner gespeichert, in dem alle E-Mails gespeichert sind.
  3. Kopieren Sie die E-Mails an einen sicheren Ort. Sie können dies normalerweise tun, indem Sie die E-Mails auswählen, die Sie sichern möchten, und sie dann aus dem Programm in einen Ordner ziehen.
    1. Sie können die E-Mails in Ihrem E-Mail-Programm aufbewahren, sodass Sie sie ähnlich wie jetzt in Ihrem E-Mail-Client problemlos durchsuchen können. Es ist jedoch eine gute Idee, sie aus dem Programm zu kopieren und sie etwas schwieriger zu platzieren versehentlich löschen, wie auf einer externen Festplatte oder in einem Online-Backup-Konto.

Wenn Sie diese Route wählen, werden alle Nachrichten im E-Mail-Programm so angezeigt, wie Sie sie immer gesehen haben. Da POP jedoch verwendet wird, werden die E-Mails ständig auf Ihrem Computer gespeichert, auch wenn Sie Nachrichten von Google Mail.com löschen. Sie bleiben so lange auf Ihrem Computer, wie POP verwendet wird.

Der einzige Nachteil des POP-Abrufs besteht darin, dass Ihr gesamtes Archiv verloren geht, wenn Ihr PC gestohlen wird oder ausfällt oder Ihre lokalen E-Mail-Ordner beschädigt werden und Sie keine andere Sicherung an anderer Stelle haben.

Hinweis: Sie können Ihre Google Mail-Nachrichten auch mit einem IMAP-E-Mail-Programm sichern. Da Änderungen am Server jedoch in einem IMAP-Konto angezeigt werden, müssen Sie das Löschen von Nachrichten von Google Mail.com vermeiden, wenn Sie sie auf Ihrem Computer speichern möchten Sobald Sie sie von Google Mail.com löschen, werden sie auch vom IMAP-Programm als gelöscht angezeigt.

Laden Sie ein Archiv von Google Takeout herunter

Laden Sie auf der Google Takeout-Site ein einmaliges Archiv Ihres gesamten Google Mail-Kontos herunter.

  1. Öffnen Sie Google Takeout und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  2. Drücke denWÄHLEN SIE ALLE Schaltfläche, um jede Option in der Liste aufzuheben (es sei denn, Sie möchten etwas anderes in die Sicherung einschließen).
  3. Scrollen Sie nach unten und suchen Sie Mail, und schalten Sie es ein, indem Sie auf die Schaltfläche nach rechts klicken.
    1. Klicken Sie optional auf den Pfeil neben der Schaltfläche, und wählen Sie die E-Mail-Labels aus, die Sie herunterladen möchten. Andernfalls erhalten Sie von jeder E-Mail eine Kopie.
  4. Scrollen Sie zum Seitenende und drücken SieNÄCHSTER.
  5. Wählen Sie aus den drei verfügbaren Optionen ein Archivformat aus:
    1. Dateityp: Pick .Postleitzahl oder .tgz. Windows-Benutzer sollten die ZIP-Option wählen, während sich TGZ für andere Betriebssysteme eignet.
    2. Archivgröße (max): Wählen Sie hier eine Option aus, wie groß jeder Archivteil des Downloads sein soll. In den meisten Fällen ist ein Limit von 2 GB angemessen.
    3. Zustellungsmethode: So laden Sie das Google Mail-Backup herunter. Sie können einen Link per E-Mail erhalten, sodass Sie Ihre Google Mail-E-Mails auf Ihren Computer herunterladen können, oder Sie können eine Online-Option auswählen, um Ihre Sicherung in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box zu speichern.
  6. KlickenARCHIV ERSTELLEN oder (wenn Sie eine Drittanbieteroption gewählt haben) VERBINDEN SIE KONTO UND ERSTELLEN SIE ARCHIV​.
    1. Sie erhalten eine E-Mail, die Sie darüber informiert, wann sie fertig ist, unabhängig von der Option, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben.

Die Google Mail-Archivdateien werden im MBOX-Format angezeigt, bei dem es sich um eine sehr große Textdatei handelt. E-Mail-Programme wie Thunderbird können MBOX-Dateien nativ lesen. Bei sehr großen Archivdateien sollten Sie ein MBOX-kompatibles E-Mail-Programm verwenden, anstatt zu versuchen, die Textdatei zu analysieren.

Google Takeout bietet eine Momentaufnahme Ihres Google Mail-Kontos. Die inkrementelle Archivierung wird nicht unterstützt. Sie erhalten also alles, wenn Sie sich nicht auf bestimmte Labels beschränken. Obwohl Sie Takeout-Archive jederzeit anfordern können, ist die Verwendung von Takeout für wiederholte Datenextraktionen nicht effizient. Wenn Sie Daten häufiger als einmal im Kalenderquartal abrufen müssen, suchen Sie nach einer alternativen Archivierungsmethode.

Verwenden Sie einen Online-Sicherungsdienst

Backupify sichert persönliche Daten von Facebook, Flickr, Blogger, Google Kalender und Kontakten, LinkedIn, Twitter und ähnlichen Diensten. Geben Sie ihm eine kostenlose 15-tägige Testversion, bevor Sie sich zur Zahlung des Services verpflichten.

Alternativ können Sie Upsafe oder Gmvault ausprobieren. Upsafe bietet bis zu 3 GB kostenlosen Speicherplatz (mit kostenlosen Optionen für mehr), während Gmvault ein Open-Source-Projekt mit Multiplattform-Unterstützung und einer robusten Entwicklergemeinschaft ist.

Selektiv mit Datenregeln archivieren

Wenn Sie nicht alle Ihre E-Mails benötigen, sollten Sie bei der E-Mail-Archivierung einen selektiveren Ansatz wählen.

  • Weiterleitung: Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die Sie behalten möchten, leiten Sie sie an ein anderes Archivierungskonto weiter, z. B. ein anderes Google Mail-Konto oder sogar ein Konto bei einem anderen Anbieter wie einem Outlook- oder Yahoo-Konto. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse dieses Kontos in der BCC-Zeile Ihrer ausgehenden E-Mails, um eine Kopie der von Ihnen gesendeten E-Mails zu erhalten.
  • Auto-Forwarding: Google Mail anweisen, alle empfangenen E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu kopieren oder blind zu kopieren.
  • IFTTT-Rezept:Auf der IFTTT-Website werden Rezepte erstellt (Skripts, die festlegen, dass bei einem X-Ereignis ein Y-Ereignis folgen soll), sodass Sie bestimmte Google Mail-Aktionen zum Auslösen einer bestimmten Aktivität einrichten können. IFTTT-Rezepte sind besonders nützlich, wenn Sie benutzerdefinierte Regeln festlegen und Ressourcen außerhalb des Google-Ökosystems verwenden müssen.
  • Weiterleiten an Evernote oder OneNote: Richten Sie das ein [[email protected]] Alias, um E-Mails direkt in ein zugewiesenes OneNote-Notizbuch zu importieren, oder verwenden Sie Ihre benutzerdefinierte Evernote-E-Mail-Adresse, um Nachrichten in Evernote zu protokollieren.

Denken Sie vor dem Archivieren nach!

Es gibt eine ganze Branche von Backup-Services, die darauf hinweisen, dass Sie Ihre E-Mails sichern müssen, damit sie nicht eines Tages für immer auf magische Weise verschwinden.

Obwohl Google Ihr Konto wegen eines Verstoßes gegen die Nutzungsbedingungen löschen kann oder ein Hacker die Kontrolle über Ihr Konto erlangen und einige oder alle Elemente Ihres Archivs löschen kann, sind diese Ergebnisse relativ selten. Als Cloud-basierter Anbieter einer robusten E-Mail-Plattform neigt Google nicht dazu, ohne Grund Nachrichten zu verlieren oder Konten zufällig zu löschen.

Obwohl Sie einen legitimen Grund für die Sicherung Ihres Kontos haben können, sind Backups normalerweise nicht erforderlich. Sie können Ihre E-Mails tatsächlich für noch mehr Datenverlust öffnen, wenn Sie andere Produkte und Services mit Ihrem Google Mail-Konto verbinden. Diese Tools sind möglicherweise nicht so sicher wie die Cloud-Plattform von Google.