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So löschen Sie gelöschte Nachrichten in Outlook automatisch

Es ist praktisch, dass Outlook Nachrichten in IMAP-Konten nicht für immer löscht. Sie können die Wiederherstellung wiederherstellen, wenn Sie eine wichtige E-Mail zu schnell in den Papierkorb werfen.

Es ermöglicht jedoch auch, dass sich Nachrichten ansammeln, und Ordner werden immer größer, bis Sie die gelöschten Elemente manuell löschen.

Sie können dies von Zeit zu Zeit selbst tun - einmal pro Woche sollte genug sein - oder Sie lassen es von Outlook automatisch tun.

Gefahr der automatischen Reinigung

Sie verlieren jedoch ein bisschen des Sicherheitsnetzes, wenn Sie die automatische Spülung einrichten. Es kann nicht garantiert werden, dass eine Nachricht für einen bestimmten Zeitraum wiederhergestellt werden kann. Wenn Sie Ordner online ändern, werden alle gelöschten Elemente in dem Ordner, den Sie verlassen, gelöscht.

Gelöschte Nachrichten automatisch in Outlook löschen

So lassen Sie Outlook-Bereinigungsnachrichten automatisch zum Löschen markieren, wenn Sie einen Ordner verlassen:

  1. Öffnen Sie einen Ordner in dem IMAP-Konto, das Sie für das automatische Löschen einrichten möchten.

  2. Wählen BearbeitenReinigenBereinigungsoptionen ... aus dem menü.

  3. Stelle sicher Löschen Sie Elemente, wenn Sie Ordner online wechseln wird geprüft.

  4. Klicken OK.

Denken Sie daran, dass Outlook nur dann automatisch gelöscht wird, wenn Sie online sind. Gelöschte Nachrichten in Ordnern, die Sie offline schließen, werden beim nächsten Öffnen gelöscht und bleiben online.

Manuell bereinigen

Wenn Sie die automatische Bereinigung lieber nicht nutzen möchten, können Sie immer den manuellen Ansatz verwenden:

  1. Drücke den Mappe Multifunktionsleiste am oberen Rand von Outlook.

  2. Wählen Reinigen in dem Aufräumen Sektion.

  3. Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü. Wählen Markierte Elemente in allen Konten löschen Um alle gelöschten Nachrichten von allen IMAP-Konten zu entfernen, oder wählen Sie eine Option zum Löschen einer begrenzten Anzahl von Nachrichten.