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Rat: 5 Schlechte Bürogewohnheiten zu brechen - die Muse - 2021

EXIT de Fernand Melgar (Januar 2021).

Anonim

Es gibt ein Zitat von Benjamin Franklin, das besagt: „Ihr Vermögen für die Welt wird normalerweise dadurch bestimmt, was übrig bleibt, nachdem Ihre schlechten Gewohnheiten von Ihren guten abgezogen wurden.“ Seitdem ich das kürzlich gelesen habe, habe ich genau darüber nachgedacht, was mein Vermögen wäre Es könnte sein, dass ich einige meiner weniger wünschenswerten Gewohnheiten - besonders im Büro - aufgegeben habe.

Und was gibt es Schöneres, als jetzt darüber nachzudenken - 2016 fängt gerade erst an. Nach Ansicht des guten alten Ben kann Ihr wahrer Einfluss auf die Welt nur dadurch sichtbar werden, dass Sie sich von dem Schlechten befreien.

In diesem Sinne sind hier fünf allzu häufige schlechte Gewohnheiten, die Sie möglicherweise im Büro zurückhalten:

1. Entschuldigen Sie sich, wenn Sie nicht sind

Wie oft beginnen Sie ein hartes Gespräch bei der Arbeit mit: "Es tut mir leid, aber …" Ich wette, ziemlich oft. (Vor allem, wenn Sie eine Frau sind.)

Aber automatisch diesen Abwehrmechanismus zu benutzen, tut Ihnen oder der Person, der Sie es sagen, keinen Gefallen. In einem Artikel über The Muse sagt die Schriftstellerin Angeline Evans, dass dies „Ihre Professionalität untergraben kann, indem Sie Zweifel aufkommen lassen und das Vertrauen anderer in Sie mindern.“

Wenn Sie das nächste Mal versucht sind, es zu sagen, testen Sie stattdessen eine dieser Antworten. Sie fühlen sich besser - und Sie haben produktivere Interaktionen.

2. Ein Gesprächsfresser sein

Ja, Sie haben wunderbare Ideen, Gedanken und Meinungen. Oh, auch Witze. (Ich kann die Witze nicht vergessen!) Aber trotz alledem wird man nach einem Treffen, bei dem Sie so großzügig die Führung übernommen haben, nie sonderlich gelobt.

Das liegt daran, dass Sie, wenn Sie wie ich extrovertiert sind, dazu neigen, die Konversation zu unterbrechen - und Hinweise zu ignorieren, in die andere Leute springen oder direkt gehen möchten. Stichworte wie Menschen, die auf ihre Telefone schauen, anstatt Augenkontakt zu haben, Sie ständig zu unterbrechen oder plötzlich in einen anderen Teil des Büros „umziehen“ zu müssen, wenn Sie über das Telefon gehen und eine Idee teilen.

Bemühen Sie sich in diesem Jahr aktiv, mehr zuzuhören, als Sie sprechen. Das bedeutet, dass Sie sich zwingen müssen, einen Schlag zu machen, bevor Sie sich wiegen. Nach diesem Schlag müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Ihre Gedanken mit „Was denken Sie darüber?“ Oder „Würden Sie gerne Ihre Gedanken hören!“ Beenden. Dies zwingt Sie dazu um zuzuhören, was andere zu sagen haben.

3. Einrichten von Besprechungen ohne Grund

Hier ist eine beängstigende Statistik für Sie: Führungskräfte verbringen durchschnittlich vier Stunden pro Woche damit, sich nur auf Statusaktualisierungsbesprechungen vorzubereiten. Sie wissen, was ich meine - die Besprechungen, bei denen mindestens drei Personen sagen werden: „Diese Woche ist nichts Neues von mir. Ich werde an Kevin weitergeben. “Das ist einfach keine effiziente Nutzung der Zeit von irgendjemandem.

Machen Sie sich in diesem Jahr also das Versprechen, dass Sie keine Besprechungen einberufen werden, ohne sich zu fragen, worauf es ankommt. Nein, ich bin nicht widerlich. Stellen Sie sicher, dass jedes von Ihnen vereinbarte Meeting einen klaren Zweck hat und auch einen guten Grund dafür, warum die Informationen nicht einfach in einer E-Mail verbreitet werden können.

Und wenn Sie eines planen müssen, können Sie sicherstellen, dass es kurz, produktiv und auf den Punkt gebracht wird, indem Sie im Voraus eine Agenda versenden. Oder machen Sie es sogar zu einem Stand-up-Meeting! Sie werden angenehm überrascht sein, wie viel schneller sich alles bewegt, wenn Menschen auf den Beinen sind.

4. Ein "Effizienzmodell" sein

Sie sind eine sehr aufgabenorientierte Person und lieben es, früh ins Büro zu kommen, Ihren Posteingang in Angriff zu nehmen und den ganzen Tag über produktiv zu sein. Mittagspausen? Was sind diese? Smalltalk in der Küche? Wer hat Zeit, von einem Mitarbeiterwochenende zu hören?

Indem Sie einen Roboter im Büro kanalisieren, nehmen Sie sich die Chance, Ihre Kollegen kennenzulernen. Der Vorteil, die Menschen zu mögen, mit denen Sie zusammenarbeiten, erschwert zwangsläufig Ihre Arbeit auf der Straße. Wem wird Carol mehr helfen wollen? John, wer trinkt immer um 15 Uhr einen Kaffee mit ihr? Oder Sie, die Maschine, die den ganzen Tag am selben Ort sitzt und noch nie versucht hat, ein Gespräch zu führen?

Ganz zu schweigen davon, dass Sie sich auf diese Weise für ein Burnout vorbereiten. Niemand kann ohne Unterbrechung arbeiten. Nein, nicht einmal Sie, die Person, die Aufgabenlisten für ihre Aufgabenlisten hat. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und atmen Sie von Zeit zu Zeit ein. Oder noch besser, eine Mittagspause.

5. Entlüften ohne Aktion

Geben Sie es zu, Sie haben sich irgendwann einer intensiven Entlüftung hingegeben - Ihren Mitarbeitern, Ihren Freunden, Ihren Lieben. Wenn Sie einen schlechten Tag, eine schlechte Woche oder ein schlechtes Jahr hatten, kann es übermenschliche Anstrengungen erfordern, jederzeit mit Würde und Vernünftigkeit zu reagieren. Also entlüften! Holen Sie sich bei einem Glas Wein alles von der Brust. Aber tun Sie dies im Rahmen der Vernunft. Ansonsten jammert es nur - und das ist sinnlos und kontraproduktiv.

In diesem Jahr müssen Sie sich selbst ein Limit setzen. Sie können ein Glas Wein trinken, aber für das nächste müssen Sie einen Aktionsplan ausarbeiten. Gibt Ihnen Ihr Kollege immer unkonstruktive Kritik? Stelle dich ihr (wenn du nüchtern bist) und mache Schluss damit. Ändert Ihr Chef ständig die Ziele des Teams, ohne es jemandem mitzuteilen? Senden Sie ihm eine E-Mail und fragen Sie, ob Sie eine Zeit finden, um Ihre täglichen, monatlichen und vierteljährlichen Ziele zu überprüfen. Jemand isst weiter zu Mittag, obwohl dein Name überall darauf steht? Kaufen Sie eine Lunchbox und bewahren Sie diese an Ihrem Schreibtisch auf.

Ich verspreche, dass sich so gut wie Entlüften anfühlt, Maßnahmen zu ergreifen und das Problem zu lösen so viel besser anfühlt!

Freuen wir uns also auf 2016, das Jahr, in dem Sie all diese unnötigen Gewohnheiten aufgeben, um Ihr bestes Selbst durchscheinen zu lassen.