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Rat: 5 Gewohnheiten, die die Arbeit weniger stressig machen - die Muse - 2020

181st Knowledge Seekers Workshop, Thursday, July 20, 2017 (August 2020).

Anonim

Als Mitbegründer der Clique Media Group - der Muttergesellschaft unserer vier Content-Marken Who What Wear, Byrdie, MyDomaine und Obsessee - hatte ich viele lustige Erkenntnisse, als wir unser Unternehmen von zwei Personen zu einem Team ausgebaut haben von über 150 innerhalb des letzten Jahrzehnts. Zusätzlich zu dem widerstrebenden Eingestehen, dass ich nach 11:30 Uhr keinen Kaffee mehr trinken kann (danke, Schlaflosigkeit), habe ich endlich die Tatsache angenommen, dass mein Leben umso routinierter wird, je mehr Verantwortung ich habe - und das ist es nicht Eine schlechte Sache.

Irgendwann auf dem Weg entdeckte ich, dass der Schlüssel zu einem erfolgreichen Tag - sowohl bei der Arbeit als auch in der Freizeit - darin liegt, eine Struktur zu schaffen, die es mir ermöglicht, dass meine Tage vorhersehbarer und ruhiger verlaufen. Ja, an einem guten Tag bedeutet diese Routine, dass alles reibungslos läuft (und wer liebt das nicht?). Aber an einem harten Tag, an dem alles schief geht, retten diese kleinen täglichen Schritte oft meinen Verstand.

1. Holen Sie sich (genug) Schlaf

Als ich meine Karriere anfing, bedeutete FOMO, dass das Verbrennen der Kerze an beiden Enden Standardarbeitsanweisungen waren. Aber nur, weil Sie ein paar Stunden Schlaf und endlose Tassen Kaffee auskommen können, heißt das nicht, dass Sie sollten. Der einfachste Weg, sich auf einen großartigen Tag vorzubereiten, ist einfach: Schlafen Sie in der Nacht zuvor gut.

Wenn Ihnen das Einschlafen nicht leicht fällt, sollten Sie Ihre eigenen Best Practices herausfinden. Dr. Frank Lipman, ein international anerkannter Experte und Autor, hat uns angewöhnt, einen „elektronischen Sonnenuntergang“ zu praktizieren. Ja, es klingt genau so: vor dem Schlafengehen für mindestens ein paar Stunden keine Telefone, Computer oder Fernseher .

Sicher, Sie haben es schon einmal gehört, und ja, die Richtlinie „no screentime“ ist für Sie möglicherweise nicht sinnvoll. Was jedoch jeder tun kann (und sollte), ist herauszufinden, wie viele Stunden Sie pro Nacht schlafen müssen und wie viel Zeit Sie brauchen, um sich vor dem Schlafengehen zu entspannen. Seien Sie (im wahrsten Sinne des Wortes) versichert, dass es sich lohnt, bis in die frühen Morgenstunden keine E-Mails mehr zu beantworten, wenn Sie genügend Qualitäts-Shuteye erhalten, um Ihr Leben so viel einfacher zu machen.

2. Bereiten Sie sich, wann immer möglich, richtig vor

Wenn Sie morgens aufwachen, ist so viel los: Ihr Posteingang füllt sich, Ihr Hund muss spazieren gehen, es regnet und Sie finden keinen funktionierenden Regenschirm. Gönnen Sie sich eine Pause, indem Sie am Abend zuvor so viel wie möglich tun: Wählen Sie Ihr Outfit aus, machen Sie Ihr Mittagessen, packen Sie Ihre Arbeitstasche zusammen und legen Sie Ihre Schlüssel dort ab, wo Sie sie sehen werden.

Der große Vorteil: Treffen Sie am Abend zuvor so viele Entscheidungen für sich, dass Sie nicht unter Entscheidungsschwierigkeiten leiden, bevor Sie überhaupt ins Büro kommen.

Und wenn Sie ins Büro kommen, hört die Vorbereitung nicht auf. Tatsächlich bringt uns das zu:

3. Finden Sie ein To-Do-List-System, das für Sie funktioniert

Es ist etwas so Befriedigendes, Dinge von einer To-Do-Liste abhaken zu können, aber das ist nicht der einzige Grund, warum ich meinen Morgen damit beginne, eine zu erstellen. Es hilft wirklich, meine Absichten für den Tag festzulegen und mich fokussiert zu halten. Persönlich liebe ich es, eine Liste in mein Notizbuch zu schreiben, aber wenn ich keine Zeit dafür habe, erstelle ich eine Liste in Evernote, das ist im Grunde mein bester Freund.

Dies funktioniert jedoch möglicherweise nicht bei Ihnen. Deshalb gibt es so viele Möglichkeiten. Wenn Sie derzeit mit Stift und Papier keinen Erfolg haben, laden Sie eine App herunter. Und wenn Sie eine App nur ablenkt, versuchen Sie es mit Haftnotizen. Irgendwo da draußen gibt es eine Methode, die dir das Leben leichter macht - aber niemand außer dir kann sie finden.

4. Planen Sie, wie Ihr Leben davon abhängt

Ähnlich wie im obigen Tipp können Sie sicherstellen, dass Sie konzentriert bleiben und so viel wie möglich erreichen, indem Sie wissen, was an einem bestimmten Tag, einer bestimmten Woche oder einem bestimmten Monat auf Sie zukommt. (Oh, und das mag offensichtlich erscheinen, aber haben Sie einen Ort, an dem Sie all diese Informationen aufbewahren können - ob es sich um einen altmodischen Planer oder um Google Kalender handelt.)

In meinem iCal werde ich bestimmte Stunden für die Beantwortung von E-Mails einplanen, Zeit für bestimmte Projekte aufwenden und anhand der von mir erstellten Zeitleiste sicherstellen, dass alle wichtigen Aufgaben erledigt werden. Werden bestimmte Aufgaben aufgrund unvorhergesehener Notfälle verschoben? Natürlich, aber wenn Sie eine Aufzeichnung von ihnen haben, ist es einfacher, sie auf einen anderen Tag oder eine andere Woche zu verschieben.

5. Machen Sie Pausen, wenn Sie sie brauchen

Wenn Sie versuchen, ein Problem zu lösen oder eine neue Idee für etwas zu entwickeln, und die Antwort nicht angezeigt wird, setzen Sie sich nicht unter Stress an Ihren Schreibtisch. Manchmal muss man einfach eine Pause machen. Wenn Sie von Ihrem Arbeitsplatz aufstehen, eine kleine Abwechslung genießen und sich nur bewegen, erhalten Sie manchmal die Perspektive, die Sie benötigen, um sich inspirieren zu lassen und das Problem anzugehen, das Sie beschäftigt.

Und wie alles andere sollte diese Pause das sein, was auch immer für Sie funktioniert: Gehen Sie spazieren, sprechen Sie mit einem Kollegen, trinken Sie einen Kaffee mit einem Kollegen, den Sie nie außerhalb von Meetings gesehen haben, essen Sie außerhalb Ihres Schreibtisches zu Mittag, schauen Sie sich eine coole Site an . Es ist erstaunlich, wie viel mehr Perspektive Sie auf eine Situation bekommen können, wenn Sie sich nur ein bisschen von ihr entfernen.

Also hier ist die Sache: Wie Regeln sind auch Routinen dazu da, gebrochen zu werden, und unweigerlich wird eine Krise Ihre fein geplante Routine stören. Mach dir keine allzu großen Sorgen; versuchen Sie einfach, morgen wieder auf die Strecke zu kommen, und in der Zwischenzeit ist Happy Hour angesagt. Zumindest höre ich das. Haben Sie Ihre eigene Routine, die Ihren Tag reibungslos verlaufen lässt? Sag es mir auf Twitter @HillaryKerr.