Skip to main content

Rat: 5 Möglichkeiten, wie das neue Google Mail die Produktivität steigern kann - die Muse - 2020

20 Dinge, die du bei LANGEWEILE ZUHAUSE SOFORT machen kannst! ♡ BarbaraSofie (April 2020).

Anonim

Es ist Jahre her, dass Google Mail drastische Designänderungen erfahren hat. Daher bin ich nicht überrascht, die Aufregung über die jüngste Ankündigung wichtiger Updates zu sehen.

Okay, es war nicht nur so, dass die Leute im Internet aufgeregt waren. Ich war aufgeregt Ich wollte es sofort ausprobieren und habe meinen persönlichen Posteingang einige Male neu geladen, bis die Option "Probieren Sie das neue Google Mail aus" angezeigt wurde, als ich auf das Einstellungsrad geklickt habe. Wenn Sie Google Mail beruflich verwenden, müssen Sie Ihren Administrator wahrscheinlich bitten, die Option zu aktivieren, bevor Sie sie testen können.

Meine erste Reaktion? Es wird sicher einige Zeit dauern, bis sich meine Augen an den neuen Look gewöhnt haben (hier einfügen: alle Aufruhrs, wenn Facebook jemals seinen Newsfeed geändert hat).

Meine zweite Reaktion? Diese neuen Funktionen können Sie bei der Arbeit produktiver (und vernünftiger) machen.

1. Entwirren Sie Ihren Posteingang schneller

Ich strebte nicht immer nach einem organisierten Posteingang, aber als ich mich darauf vorbereitete, meinen Job bei The Muse aufzunehmen, beschloss ich, meinen neuen Account so gut wie möglich zu organisieren, E-Mails zu kennzeichnen und zu archivieren. Jetzt macht es mich nervös, wenn ich den unteren Rand meines Posteingangs nicht sehen kann oder wenn es zum absoluten Entsetzen mehr als eine Seite mit nicht archivierten Nachrichten gibt.

Eine Sache, die mir aufgefallen ist, ist, wie unbequem es war, Nachrichten aus meinem Posteingang zu verschieben, ein Problem, das die Überarbeitung anscheinend zu lösen scheint. Anstatt auf das Kontrollkästchen links neben einer Nachricht klicken zu müssen, um auf verschiedene Aktionen oben in Ihrem Posteingang zuzugreifen, können Sie jetzt vor dem Öffnen mit der Maus über jede einzelne E-Mail fahren und auf die Symbole klicken, um sie zu archivieren, zu löschen und zu markieren als gelesen oder ungelesen, oder snooze es (siehe unten). Ich kann mich schon jetzt darüber beklagen, dass es keine fünfte Möglichkeit gibt, ein Etikett schneller hinzuzufügen.

Google Mail wird auch Empfehlungen zum Abbestellen bereitstellen, die auf Hinweisen basieren, wie viele E-Mails Sie von einem Absender erhalten und wie viele Sie tatsächlich lesen.

2. Erinnern Sie sich an wichtige E-Mails mit "Nudges" und Benachrichtigungen mit hoher Priorität

So oft Sie versuchen, den Überblick über Ihren Posteingang zu behalten, gehen manchmal Dinge verloren, sogar wichtige E-Mails von Personen, auf die Sie normalerweise schnell antworten. In dem überarbeiteten Google Mail-Konto werden möglicherweise ältere Nachrichten mit Notizen wie "Vor 3 Tagen empfangen" angezeigt. Antworten? ”Oder“ Vor 5 Tagen gesendet. Follow-up? “In einer leuchtend orangefarbenen Farbe, um sich von der schwarzen Betreffzeile und dem Vorschautext abzuheben.

Es wird auch eine mobile Funktion hinzugefügt, mit der Sie Benachrichtigungen nur für die wichtigsten E-Mails erhalten, wie vom Google Mail-Algorithmus bestimmt.

3. E-Mails für später deaktivieren

Wenn Sie mit der Maus über eine Nachricht fahren, können Sie diese mit der vierten Option aus Ihrem Posteingang entfernen und zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder anzeigen. Wenn Sie also nicht möchten, dass ein Posteingang mit Nachrichten überfüllt ist, von denen Sie wissen, dass Sie sich erst am Freitag darum kümmern, können Sie diese bis dahin deaktivieren.

Und keine Panik, wenn du ein bisschen durchschläfst! Es gibt eine Option auf der linken Seite des Browsers, auf die Sie klicken können, um alle Ihre gesperrten E-Mails anzuzeigen.

4. Lassen Sie künstliche Intelligenz Ihre E-Mail für Sie schreiben

Möglicherweise verwenden Sie bereits "Smart Reply" in der Google Mail-App für Handys. Die Funktion wird jedoch jetzt in der Webversion Ihres Posteingangs bereitgestellt. Es werden drei schnelle Antworten auf eine E-Mail vorgeschlagen, auf die Sie klicken können, um die vollständige Nachricht, die Sie zurücksenden, oder den Beginn einer E-Mail zu verwenden.

5. Verwenden Sie Ihren Kalender, erstellen Sie eine Aufgabenliste und machen Sie sich Notizen, ohne darauf zu klicken

neue Google Mail-Funktion 2018

Wenn Sie zu dem neuen Google Mail-Konto wechseln, werden Sie drei neue Symbole auf der rechten Seite Ihres Posteingangs bemerken. Sie können damit Google Kalender, Google Keep (für Notizen) und Google Tasks (für Aufgaben) als Seitenbereich neben Ihrem Posteingang öffnen, sodass Sie alles in einem Browserfenster anzeigen können.

Es ist peinlich zuzugeben, wie begeistert ich - als kürzlich konvertierte Posteingangs-Organisatorin, die jetzt auch ihr persönliches Konto aufräumt - von Tools und Strategien bin, die es einfacher machen, die Anzahl der E-Mails zu verringern, die mich zwischendurch verspotten diese Klammern.

Unabhängig davon, ob Sie diese Begeisterung teilen oder mich für einen Freak halten, interessieren Sie sich wahrscheinlich für einfache Methoden, mit denen Sie bei der Arbeit produktiver sein können. Es lohnt sich also, zumindest einige dieser neuen eingebauten Booster auszuprobieren, um herauszufinden, ob sie einen Unterschied für Sie bewirken.