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WIE MAN: Ein Überblick über den kostenlosen E-Mail-Service Zoho Mail - 2020

How To Setup A Free Business Email Solution With Zoho Mail (Januar 2020).

Zoho Mail ist ein solider E-Mail-Dienst, der sich an Fachleute richtet. Ein kostenloses Zoho Mail-Konto bietet ausreichend Speicherplatz, POP- und IMAP-Zugriff sowie eine gewisse Integration mit Instant Messaging und Online-Office-Suiten. Es kann jedoch noch hilfreicher sein, wenn Sie E-Mails organisieren, wichtige Nachrichten und Kontakte identifizieren und Standardantworten senden.

Pros

  • Zoho Mail enthält bis zu 1 TB Speicherplatz (auf einem persönlichen Konto sind jedoch nur 5 GB kostenlos) und bietet POP- und IMAP-Zugriff.
  • Labels und umfassende Suchhilfen helfen Ihnen, E-Mails zu organisieren.
  • Zoho Mail wird ohne Displaywerbung ausgeliefert.

Cons

  • Während Zoho Mail Vorlagen anbietet, können Sie diese nicht für vorgefertigte Antworten verwenden.
  • Bei Zoho Mail fehlen gespeicherte Suchen und selbstlernende Ordner.
  • Zusätzlicher Speicherplatz (über die für kostenlose Konten zugewiesenen 5 GB hinaus) ist nicht kostenlos. Benutzer können damit rechnen, bis zu 15 US-Dollar pro Monat für zusätzlichen Speicherplatz zu zahlen.

Was ist ein Büro ohne Post? Natürlich nicht die Suite der Online-Apps von Zoho. Zoho Mail ist ebenso wie die Bearbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogramme ehrgeizig und steht für eine Desktop-Anwendung.

Viel Speicherplatz, POP- und IMAP-Zugriff

Mit Zoho Mail erhalten Sie ausreichend Speicherplatz - 5 GB für persönliche Konten, die auf ein Terabyte erweitert werden können (gegen Gebühr) - und Sie können andere E-Mail-Konten in Zoho Mail einrichten, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Zoho Mail ermöglicht auch den POP- und IMAP-Zugriff.

Was über POP und IMAP funktioniert, ist der Zugriff auf Zoho Mail: Sie können es in Ihrem bevorzugten E-Mail-Programm auf Ihrem Desktop oder in Ihrem Palm einrichten oder Zoho Mail neue Nachrichten an eine beliebige E-Mail-Adresse weiterleiten. Eine gute Ergänzung wäre, dass nur bestimmte Nachrichten mithilfe von Filtern weitergeleitet werden. Die Regeln von Zoho Mail sind im Allgemeinen ein bisschen eingeschränkt, was sie tun können.

Bei bestimmten kostenpflichtigen Konten können Sie Zoho Mail auch über Exchange ActiveSync einrichten, wodurch Push-E-Mails an mobile Geräte und nahtloser Kalender sowie die Adressbuchsynchronisierung gesendet werden.

Filter und Suche

Die grundlegenden Funktionen sind jedoch vorhanden: Filter können E-Mails nach verschiedenen Kriterien löschen oder archivieren und sie können auch Beschriftungen zuweisen. Die Etiketten werden mit Zoho Mail in Farbe geliefert und helfen zusammen mit der schnellen, leistungsstarken Suche beim Organisieren und Abrufen von E-Mails. Es wäre auch hilfreich, Suchkriterien als Ordner speichern zu können, ebenso wie selbstlernende Ordner. Der Spam-Filter lernt natürlich, und in meinen Tests musste eine Menge guter E-Mails vermittelt werden.

Für das Verfassen neuer Nachrichten und Antworten bietet Zoho Mail Nachrichtenvorlagen, die als Textausschnitte dienen und in Ihre E-Mails für häufig verwendete Phrasen oder ganze Mailings eingefügt werden können. Sie können mehrere E-Mail-Signaturen auf ähnliche Weise verwalten und verwenden.

Zoho Mail integriert E-Mails in andere Anwendungen und Google Text & Tabellen. Sie können beispielsweise Dokumente problemlos freigeben und Leads zur Customer Relationship Management-App hinzufügen oder Ereignisse notieren. Die Interaktion ist jedoch häufig spärlich. Zoho Mail erkennt beispielsweise kein Datum, und für die Suche nach der Mail eines Kontakts müssen die Adressen kopiert und eingefügt werden. Der integrierte Zoho Chat kann mit vielen Instant Messaging-Netzwerken kommunizieren.

Zoho Mail verwenden

Zoho Mail verfügt über praktische Tastenkombinationen. Die Benutzeroberfläche im Web ist anwendungsartig (mit einer traditionellen und einer Breitbildansicht) und mit der Maus bestens vertraut. Die (automatische, wenn Sie möchten) Archivierung ist eine willkommene Methode, um Ordner sauber zu halten. An einigen Stellen scheint die Anzahl der Funktionen, Schaltflächen und Menüs die Einfachheit jedoch zu überzeugen.

Höhepunkte

  • Zoho Mail ist ein kostenloser E-Mail-Service mit 5 GB Speicherplatz (und Quoten für täglich verschickte und empfangene E-Mails) für den persönlichen Gebrauch.
  • Sie können Zoho Mail so einrichten, dass E-Mails von POP-Konten abgerufen und über ihre Webschnittstelle mit allen Ihren Adressen gesendet werden.
  • Auf Zoho Mail selbst kann über E-Mail-Programme und -Dienste über POP und IMAP zugegriffen werden.
  • Bestimmte kostenpflichtige Zoho Mail-Konten bieten Exchange ActiveSync auch für Push-E-Mail und Synchronisierung an.
  • Mit Ordnern und Freiform-Etiketten können Sie E-Mails organisieren. Die Regeln bieten einige Automatisierungs- und Spamfilterdateien, die aus dem Posteingang entfernt werden.
  • Ein Auto-Responder mit Abwesenheitsfunktion kann E-Mails in Ihrem Namen beantworten.
  • Flexible Suchoptionen, mit denen Sie viele Kriterien kombinieren können, um E-Mails (und angehängte Dateien) präzise zu finden.
  • Zoho Mail beinhaltet Zoho Chat Instant Messaging und bietet eine gewisse Integration mit Zoho Apps und Google Docs für Anhänge.
  • E-Mail-Konversationen können mit einer Baumansicht im Kontext gelesen werden. Zoho Mail kann alte Mails automatisch archivieren.
  • Mithilfe von Vorlagen können Sie E-Mail-Text für eine spätere Wiederverwendung speichern. Ein Postausgang kann die E-Mail-Zustellung um einige Zeit verzögern, um das Versenden von Nachrichten zu ermöglichen.
  • Mit Business-Hosting-Paketen können Sie Zoho Mail mit Ihren eigenen Domänen und E-Mail-Richtlinien (z. B. Kontingente und Zugriff) verwenden.