Skip to main content

WIE MAN: Steigern Sie die Produktivität mit Apples Calendar & Contacts Apps - 2019

Top 10 Calendar Apps of 2018 | BusyCal, Timepage + more... (none 2019).

Wir alle haben ein arbeitsreiches Leben und für die meisten iOS-Nutzer sind die Apps Kalender und Kontakte der Schlüssel zum Erreichen der täglichen Kommunikations- und Produktivitätsziele. Mit diesen Tipps sind Sie bei Verwendung einer der beiden Apps wesentlich produktiver.

Stellen Sie sich Ihre Kontakte vor

Wenn Sie jemand anruft, werden die Nummer und der Name von iOS bereits auf dem Display angezeigt. Apple hat sogar dafür gesorgt, dass das Betriebssystem intelligent genug ist, um zu erraten, wer möglicherweise anruft, indem es sich schnell Ihre E-Mail-Nachrichten ansieht, wenn sich die Nummer nicht in Kontakten befindet.

Sie können jedoch ganz einfach feststellen, von wem Sie angerufen werden, indem Sie ein Bild Ihres Kontakts hinzufügen. Was ist zu tun, wenn Sie ein Bild des Kontakts oder ein anderes Bild haben, das geeignet ist.

  1. Öffne das Kontakte Wählen Sie in der App den Namen einer Person aus, für die Sie ein Foto hinzufügen möchten.
  2. Zapfhahn Bearbeiten in der rechten Ecke.
  3. Zapfhahn Foto hinzufügen Sie werden aufgefordert, ein Foto aufzunehmen oder ein Foto aus Ihrer Fotobibliothek auszuwählen.
  4. Fügen Sie das Bild hinzu. Sie werden dazu aufgefordert Bewegen und skalieren das Bild; Bewegen Sie dies nach Bedarf, indem Sie das Bild mit dem Finger innerhalb des klar dargestellten Rahmens verschieben und das Bild mit Hilfe von Pinch-Bewegungen auf die richtige Größe skalieren.
  5. Wenn Sie das Bild des Kontakts so haben, wie Sie es möchten, tippen Sie auf Wählen und Erledigt.

In Zukunft wird auf Ihrem iPhone-Display ein Bild Ihres Kontakts angezeigt, wenn er Sie anruft, und er kann schneller erkennen, wer er ist.

Spitze: Sie können den Kontakten auch Bilder aus Fotos zuweisen. Wenn Sie ein Bild gefunden haben, das Sie für einen Kontakt verwenden möchten, tippen Sie einfach auf Aktie Symbol und wählen Sie Hinzufügen als Kontakt. Sie müssen dann den Kontakt finden und das Bild entsprechend verschieben und skalieren.

Verpassen Sie niemals eine E-Mail von allen, die eine Rolle spielen

Die VIP-Funktion von Mail ist nur für iOS verfügbar und bietet eine gute Möglichkeit, eingehende E-Mails von wichtigen Kontakten zu überwachen. Es fasst alle Nachrichten von wichtigen Kontakten in einem einfach zu überwachenden Ordner zusammen. Sie können Ihr iOS-Gerät auch so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn Sie Nachrichten von wichtigen Personen erhalten.

  1. Um VIP zu aktivieren, geben Sie die Mailbox-Ansicht in iOS Mail.
  2. Zapfhahn Bearbeiten.
  3. Zapfhahn VIP hinzufügen. Die VIP-Mailbox erscheint in Ihrer Postfächer Liste.
  4. Tippen Sie auf das eingekreiste Ich (Informationstaste) rechts von VIP.
  5. Sie befinden sich in der VIP-Liste. Zapfhahn VIP hinzufügen um Kontakte auszuwählen, die Sie auf diese Weise überwachen möchten.
    1. Sie können Kontakte auch zu VIP hinzufügen, indem Sie deren Adresse in der Kopfzeile einer E-Mail antippenil und auswählen Zu VIP hinzufügen auf dem nächsten Bildschirm.
  6. Nachdem Sie die Personen ausgewählt haben, von denen Sie nach E-Mails suchen möchten, können Sie Warnmeldungen einrichten. Tippen Sie auf die ich neben VIP Mailbox und scrollen Sie zum Ende Ihrer Liste, wo Sie sich befinden VIP Alerts, die Sie antippen sollten.

Sie werden eintreten E-Mail-Einstellungen für Benachrichtigungen. Aktivieren Benachrichtigungen zulassen und stellen Sie diese dann so ein, wie Sie es wünschen. Ich möchte Benachrichtigungen generell deaktivieren, mit Ausnahme von VIPs. Dieser Artikel hilft Ihnen, das Benachrichtigungscenter auf Ihrem Gerät besser zu steuern.

Ereignisse neu planen

Dieser kurze und süße Tipp ist möglicherweise nicht sofort offensichtlich. Wenn Sie den Zeitpunkt eines geplanten Ereignisses ändern müssen, können Sie:

  • Halten Sie auf einem iPhone das Ereignis gedrückt, bis es undurchsichtig wird und Sie es auf die neue Uhrzeit oder sogar auf den neuen Tag ziehen können.
  • Halten Sie auf einem iPhone das Ereignis gedrückt, bis es undurchsichtig wird, und ziehen Sie dann einen der kleinen Kreise zu einer neuen Start- oder Endzeit.
  • Tippen Sie sowohl auf dem iPhone als auch auf dem Mac auf das Ereignis, um es zu öffnen. Tippen Sie auf Bearbeiten und ändern Sie die Uhrzeit, den Tag oder den Ort.
  • Auf beiden iPhones und Macs können Sie Siri auch verwenden, um ein Ereignis umzurechnen, etwa um "14 Uhr Besprechung am 24. April um [neue Zeit]".

Ereignisse aus Mail hinzufügen

Apple hat eine Reihe von Datendetektoren entwickelt, mit deren Hilfe Sie Ereignisse auf einfache Weise aus E-Mails hinzufügen können. In der Tat versucht es, die ganze Arbeit für Sie zu erledigen. Das funktioniert so: Wenn Sie eine E-Mail mit einem Ereignis erhalten, sollte oben auf dem Bildschirm Ihres Mobilgeräts ein kleines Element angezeigt werden. Es verfügt über eine Kalendersymbol und ein Satz: Ereignis gefunden.

Wenn Sie das Ereignis zu Ihrem Kalender hinzufügen möchten, tippen Sie auf das kleine Wort "hinzufügen"... (wird blau angezeigt). Ein neues Kalenderereignis wird sofort für Sie erstellt.

Standardmeldungen wieder großartig machen

Jeder hat etwas andere Bedürfnisse. In diesem Zusammenhang stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie normalerweise den Zeitpunkt des Alarms ändern müssen, wenn Sie neue Kalender-Alarmelemente erstellen. Warum ändern Sie nicht die Standardzeit auf eine, die normalerweise besser zu Ihnen passt?

Um dies zu erreichen, öffnen Sie die Einstellungen > Kalender > Standard-Alarmzeiten. Hier können Sie den am besten geeigneten Zeitpunkt für Benachrichtigungen auswählen, um Sie an Geburtstage, Ereignisse und ganztägige Ereignisse zu erinnern. Wenn Sie einen Ereignisalarm erstellen, entspricht die Standardzeit zukünftig Ihrer üblichen Einstellung, sodass Sie beim Einrichten neuer Ereignisse einige Sekunden sparen.

Seien Sie nicht zu spät

Eine der nützlichsten Kalenderfunktionen ist die Möglichkeit, herauszufinden, wie lange es dauert, bis Sie zu geplanten Ereignissen reisen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um dies zu verwenden:

  1. Erstellen Sie ein Ereignis wie üblich und öffnen Sie dieses Ereignis.
  2. Zapfhahn Bearbeiten.
  3. Geben Sie als Nächstes den Veranstaltungsort ein, und geben Sie dem Kalender die Möglichkeit, auf Ihre Standortdaten zuzugreifen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  4. Zapfhahn Warnen und erstelle dann ein Zeit zu gehen Alarm im Dropdown-Menü.
    1. Sie können mehrere Erinnerungen erstellen, einschließlich herkömmlicher Erinnerungen, dass das Ereignis gerade stattfindet. Was passiert jedoch, sobald Sie die haben? Zeit zu gehen Als Warnungssatz wird festgelegt, dass Ihr Gerät Sie daran erinnert, wenn Sie das Meetingziel verlassen müssen.

Kalender mit anderen teilen

Die Möglichkeit, Kalender mit anderen zu teilen, ist ein wenig benutztes Juwel. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie Familienkameras oder berufsbezogene Kameras gemeinsam nutzen möchten.

Wenn Sie einen Kalender freigeben, kann jeder, für den Sie ihn freigeben möchten, Ihre Kalender lesen oder bearbeiten, einschließlich der Möglichkeit, eigene Einträge hinzuzufügen. Aus diesem Grund sollten Sie einen bestimmten Kalender für die Freigabe erstellen, anstatt alle privaten Zeitplandaten zu teilen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen neuen Kalender zu erstellen:

  1. Öffnen Sie die Kalender und tippen Sie auf Kalender am unteren Rand des Displays.
  2. Zapfhahn Bearbeiten am oberen Rand des Displays.
  3. Wählen Kalender hinzufügen, benennen Sie den neuen Artikel und weisen Sie ihm eine Farbe zu.
  4. Zapfhahn Erledigt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Kalender freizugeben:

  1. Tippen Sie auf die Kalender Klicken Sie auf, um eine Liste aller aktuellen Kalender anzuzeigen. Suchen Sie nach dem, den Sie teilen möchten.
  2. Tippen Sie auf die Ich (Info) -Taste rechts neben dem Kalender, den Sie freigeben möchten.
  3. Tippen Sie im nächsten Bildschirm auf Person hinzufügen.
    1. Wählen Sie die Kontakte aus, mit denen Sie diesen Artikel teilen möchten. Sie können steuern, was sie tun können, aber damit diese Funktion nützlich ist, müssen sie Elemente erstellen und bearbeiten können.

Mit dieser Funktion können Sie und Ihre Familie / Kollegen den Zeitplan des anderen nachverfolgen und sicherstellen, dass Sie nicht kollidieren.

Hinweis: Wenn Sie Kalender freigeben, werden Sie benachrichtigt, wenn die Personen, für die Sie freigegeben sind, etwas hinzufügen oder bearbeiten.

Verwenden Sie Kurznamen mit Kontakten

Wenn Sie Spitznamen verwenden, können Sie Siri bitten, "meine Mutter anzurufen" oder "den Arzt anzurufen" oder "eine Nachricht an den Chef zu senden", obwohl Sie diese Namen erst vergeben müssen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

  • Methode eins: Verwenden Sie den Bildschirm
    1. Öffnen Kontakte zu Finden Sie die Person, zu der Sie Informationen hinzufügen möchten.
    2. Öffnen Sie den Datensatz und tippen Sie auf Bearbeiten.
    3. Scrollen Sie nach unten, bis Sie sehen Feld hinzufügenin blau geschrieben.
    4. Tippen Sie darauf und dann auf Spitzname.
    5. Das Spitzname-Feld wird direkt unter dem Namen oben auf der Karte angezeigt. Jetzt können Sie den relevanten Namen eingeben, wie z. B. Papa, Mutter, Mein Chef usw.
  • Methode 2: Verwenden Sie Siri
    1. Starten Siri und bitten Sie ihn beispielsweise, einen Spitznamen "Dad" anzurufen.
    2. Wenn Sie den Spitznamen, den Sie verwenden, keinem Kontakt zugewiesen haben, fragt Siri, wer die richtige Person sein soll.
    3. Sobald Sie die richtige Person benannt haben, werden Sie von Siri gefragt, ob Sie möchten, dass sich der Spitzname auf diesen Kontakt bezieht. Ja, und Sie können diesen Spitznamen verwenden, um in Zukunft auf den Kontakt zu verweisen.

Arbeit mit anderen Diensten

Ihre Kalender- und Kontakte-Apps können mit Drittanbieterdiensten wie Yahoo !, Google oder Microsoft Exchange-kompatiblen Lösungen synchronisiert werden. Dies ist nützlich für gelegentliche Gmail-Benutzer, aber unerlässlich für diejenigen von uns, die über unser iPhone auf Unternehmenssysteme zugreifen müssen.

So synchronisieren Sie einen Dienst eines Drittanbieters:

  1. Öffnen Die Einstellungen.
  2. Tippen Sie auf die MailMöglichkeit.
  3. Zapfhahn Konten.
  4. Wählen Konto hinzufügen.
  5. Jetzt müssen Sie auswählen, mit welchem ​​Konto Sie Daten synchronisieren möchten. Zapfhahn Andere Wenn Sie alternative Kontaktverwaltungs- und / oder Zeitplanungslösungen verwenden, die die Protokolle LDAP oder CardDAV unterstützen.
  6. Nachdem Sie die relevanten Details eingegeben haben, können Sie auswählen, welche Apps den Drittanbieter-Service unterstützen.

Wenn Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, wird Ihr iPhone, iPad oder Mac automatisch mit diesen Diensten synchronisiert. Dies bedeutet, dass Sie mit Ihrem Apple-Produkt auf Arbeitskalender zugreifen und Termine planen können.

Bonus für Mac-Benutzer: Ein Zeitplan-Tipp

Dies ist so ein tolles Feature, es ist wirklich schade, dass es derzeit nur für Macs verfügbar ist. Die Möglichkeit, fast alle Arten von Dateien nach Zeitplan zu öffnen, ist ein wenig bekanntes Talent. Sie können damit beispielsweise Arbeitszeittabellen verwalten oder sicherstellen, dass Präsentationsmaterial auf dem Weg zu einem Meeting zur Verfügung steht.

Die Funktion ist etwas versteckt, aber so funktioniert es:

  1. Erstellen Sie eine neue Veranstaltung im Kalender (Befehl + N).
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis und wählen Sie aus Informationen bekommen In der Liste.
  3. Klicke auf das Erhalten Infofeld, um zu den Bearbeitungsfunktionen zu gelangen.
    1. Sie können auch das Ereignis auswählen und auf tippen Befehl + E.
  4. Tippen Sie auf die Warnen Feld.
  5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Brauch.
  6. Tippen Sie im nächsten Element auf das obere Feld, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen, aus dem Sie Ihren Benachrichtigungsstil auswählen können: Nachricht, Nachricht mit Ton, E-Mail, und Datei öffnen. Wählen Datei öffnen.
  7. Sie müssen die Datei auswählen, die Sie öffnen möchten, und Sie können den Zeitpunkt einstellen, zu dem die Warnung aktiviert wird
  8. Klicken OK.

Wenn diese Veranstaltung stattfinden soll, werden alle Dokumente, die Sie benötigen, automatisch gefunden und geöffnet, sodass Sie direkt zu Ihrem Meeting gelangen können. Sie können zusätzliche Alarme hinzufügen, indem Sie auf tippen + Taste neben Alarm.