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Remote-Arbeitsrichtlinien

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Jede Person oder Gruppe, die an einem Remote-Arbeitsarrangement beteiligt ist, sollte genau wissen, was von ihnen erwartet wird und wie sie zur Rechenschaft gezogen werden. Fernarbeitsrichtlinien sollten die Verantwortlichkeiten des Unternehmens, des Arbeitnehmers, des Arbeitgebers und der Personalabteilung umfassen.

Eine wirksame Politik sollte Folgendes klarstellen:

  1. Arbeiter Entschädigung -Die Entschädigung des Arbeitnehmers gilt, sofern der Mitarbeiter seine Arbeit erledigt und in der Zeit, in der er arbeiten sollte, keine Reparaturen im eigenen Haus durchführt. Die Vergütung des Arbeitnehmers gilt auch nur für den angegebenen Arbeitsbereich. Es deckt nicht das gesamte Haus des Fernarbeiters ab.
  2. Es gelten alle Standardarbeitsregeln - Überstunden, Freizeit usw. Das Befolgen der Regeln erleichtert den Mitarbeitern und Vorgesetzten vor Ort, zu erfahren, wann der Remote-Mitarbeiter verfügbar ist. Es macht keinen Sinn, Überstunden zu machen, die nicht vorab genehmigt wurden. Sie würden es nicht vor Ort tun, warum also beim Remote-Arbeiten?
  3. Wer bietet Ausrüstung und Versicherungsschutz - Die Remote-Work-Policy sollte klar angeben, wer die Ausrüstung bereitstellt. Das Unternehmen kann spezifische Ausrüstungen bereitstellen, die für mobile Mitarbeiter erforderlich sind, um ihre Arbeitsaufgaben zu erfüllen. Das Unternehmen ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass diese Gegenstände versichert sind. Artikel, die von Fernarbeitern selbst gekauft werden, sollten durch ihre eigene Hausversicherung abgedeckt sein.
  1. Erstattungsfähige Arbeitskosten - Legen Sie fest, welche Ausgaben erstattet werden, z. B. zweite Telefonleitung oder monatliche ISP-Gebühren. Um eine Erstattung zu erhalten, sollten spezielle Formulare benötigt werden, die wöchentlich oder monatlich ausgefüllt werden.
  2. Nicht erstattungsfähige Ausgaben - Dies beinhaltet Kosten für Änderungen an der Wohnung, um einen bestimmten Arbeitsbereich bereitzustellen. Ein Unternehmen sollte diese Kosten nicht bezahlen.
  3. Das Fernarbeitsprogramm ist streng freiwillig - Ein Mitarbeiter kann nicht zu einer Remote-Arbeitsvereinbarung gezwungen werden. Dies ist wichtig, damit die Mitarbeiter sich darüber im Klaren sind. Sie sollten sich nie unter Ferndruck fühlen, es sei denn, in einer Stellenbeschreibung ist eindeutig angegeben, dass es sich um eine Fernarbeit handelt - beispielsweise im Außendienst.
  4. Stunden der Arbeit Sie sollten nicht mehr oder weniger Stunden arbeiten als wenn Sie vor Ort wären. Wenn Sie als Remote-Worker nachlassen und nicht die gleichen Stunden wie vor Ort arbeiten, würde dies nur den Zweck des Remote-Work-Arrangements beeinträchtigen und dazu führen, dass Sie das Privileg verlieren, remote zu arbeiten. Sie könnten sogar Ihren Job verlieren, wenn Sie Ihre Arbeit auf eine akzeptable Weise erledigen.
  1. Kündigung des Fernarbeitsvertrages - Erklären Sie, wie der Vertrag gekündigt werden kann, was zu tun ist - schriftliche oder mündliche Mitteilung und Gründe, warum ein Vertrag gekündigt werden kann.
  2. Steuerliche Auswirkungen auf den Staat / die Provinz - Wenn Sie in einem anderen Bundesland / einer anderen Provinz arbeiten, was sind die Auswirkungen? - Wenden Sie sich immer an einen Steuerfachmann, um weitere Informationen zu erhalten. Wenn Sie aus staatlichen / provinzbedingten Gründen Steuern von Ihrem Gehalt einbehalten haben, müssen Sie die Auswirkungen eines Arbeitens in einem anderen Staat / einer anderen Provinz kennenlernen, in dem sich Ihr Arbeitgeber befindet. Ein Steuerfachmann kann helfen.
  3. Steuerfragen im Innenministerium - Der Fernarbeiter ist für alle Steuerfragen des Home Office und für die Zahlung der entsprechenden Steuern verantwortlich. Wenden Sie sich an einen Steuerberater, um weitere Informationen zu erhalten.
  4. Fernarbeitsbestimmung - Die Angabe, wer für Fernarbeit in Frage kommt, kann eine Menge Frustration für Menschen beseitigen, die möglicherweise Telearbeit ausführen möchten, aber aufgrund der Art ihrer Position oder ihrer Pflichten nicht. Erstellen einer Liste von Auftragsfunktionen, die für die Remote-Arbeit geeignet sind, und Merkmale, die erfolgreiche Remote-Mitarbeiter dazu veranlassen, die Auswahl von Favoriten zu eliminieren.
  1. Vorteile & Entschädigung - Alle anderen Leistungen und Entschädigungen bleiben gleich. Fernarbeit kann nicht als Grund für deren Änderung verwendet werden. Sie können nicht weniger für Ihre Arbeit bezahlen, weil sie nicht mehr vor Ort arbeiten.
  2. Informationssicherheit - Legen Sie fest, wie entfernt Mitarbeiter für die sichere Aufbewahrung von Dokumenten und anderen Arbeitsmaterialien am Standort des Home-Office verantwortlich sind. Geben Sie an, dass ein Archiv mit einer Sperre erforderlich ist.

Intelligente Unternehmen werden ihre Remote-Work-Policy von ihrem Rechtsberater überprüfen lassen, bevor sie allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Unternehmen, die ein Ad-hoc-Fernarbeitsprogramm verwenden und keine Richtlinie erstellen, können sich für Streitigkeiten in Bezug auf eines der oben genannten Probleme entscheiden. Es lohnt sich Zeit und Kosten, eine Richtlinie mit Beteiligung von juristischem Personal zu erstellen, um sicherzustellen, dass die Richtlinie keine Fragezeichen oder Grauzonen enthält.

Remote-Arbeit Richtlinien sollten veröffentlicht werden, in denen alle Mitarbeiter Zugriff darauf haben können, im Intranet des Unternehmens und in den physischen Bulletin Boards. Es sollte keine Einschränkungen geben, wer Zugriff auf die Informationen haben kann.