Skip to main content

KAUFEN: CrashPlan für kleine Unternehmen: Eine komplette Tour - 2020

UNLIMITED CLOUD STORAGE - Synology + Crashplan - $10/month (Oktober 2020).

Anonim
01 von 13

Registerkarte "Backup"

Dies ist die Registerkarte "Backup" der CrashPlan PRO-Software. Dies ist der erste Bildschirm, den Sie sehen, wenn Sie CrashPlan öffnen.

Hier sehen Sie die verschiedenen Backups "Destinations" inklusive CrashPlan PRO Online (ihren Online-Backup-Service namens CrashPlan for Small Business), den ich so gut wie möglich benutze Mappe Reiseziele (hier nicht gezeigt, aber wir werden es unten betrachten).

Im nächsten Abschnitt mit dem Namen "Files" werden die Laufwerke, Ordner und / oder Dateien aufgelistet, die für die Sicherung ausgewählt werden. Alle aufgeführten Laufwerke oder Ordner zeigen die Anzahl der enthaltenen Dateien an und alle Einträge zeigen eine durchschnittliche Gesamtgröße. Du kannst das … sehen Gesamt am Ende der Liste, wenn Sie mehrere Sicherungsquellen haben.

Das Veränderung… Taste öffnet die Dateiauswahl ändern Bildschirm, auf dem Sie die zu sichernden Daten auswählen. Siehe den nächsten Screenshot für mehr darüber.

02 von 13

Dateiauswahlbildschirm ändern

Dies ist der Bildschirm "Auswahl der Datei ändern" in CrashPlan. Dies ist der Bildschirm, der nach dem Klicken auf erscheint Veränderung… Schaltfläche auf der Hauptregisterkarte "Backup".

Hier finden Sie eine standardmäßige Baumstrukturliste Ihrer Festplatten und anderer Speichergeräte (z. B. Flash-Laufwerke oder anderer USB-Speicher), die Sie auswählen können, um Sicherungskopien an beliebigen Zielen zu erstellen.

Hinweis: Zugeordnete Laufwerke können nicht gesichert werden von Es sei denn, Sie installieren CrashPlan für jeden einzelnen Benutzer auf dem Computer, der dies tun muss. Mehr darüber erfahren Sie auf der Website von CrashPlan.

Sie können Ihre Laufwerke und Ordner kontinuierlich durchsuchen und einzelne Dateien für die Sicherung auswählen. Ein Ordner oder ein Laufwerk kann entweder mit einem Häkchen versehen sein alles Andere Ordner und Dateien darin sind enthalten oder eine durchgehende schwarze Auswahl, die darauf hinweist, dass sich einige Ordner und / oder Dateien darin befinden nicht inbegriffen.

Klicken Sie auf die Zeige versteckte Dateien Das Kontrollkästchen macht genau das, wodurch verborgene Dateien in der obigen Liste ausgewählt oder nicht ausgewählt werden können.

Das Stornieren Mit der Schaltfläche wird der Bildschirm "Dateiauswahl ändern" geschlossen, ohne die Änderungen zu speichern. Das sparen Die Schaltfläche schließt dieses Fenster und übernimmt alle vorgenommenen Änderungen.

03 von 13

Tab wiederherstellen

Dies ist die Registerkarte "Wiederherstellen" in CrashPlan. Ist dies anhand des Namens nicht offensichtlich, können Sie hier Daten auswählen, die aus einer vorherigen Sicherung wiederhergestellt werden sollen.

Die hier aufgeführten Laufwerke, Ordner und / oder Dateien sollten die im Abschnitt "Auswahl der Datei ändern" im vorherigen Schritt oben getroffene Auswahl übernehmen. Dies ist ziemlich einfach, da ich nur ein einziges Sicherungsziel (CrashPlan PRO Online) habe, das oben auf diesem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie mehr als ein Sicherungsziel haben, haben Sie ein Dropdown-Feld mit Auswahlmöglichkeiten.

Sie werden möglicherweise auch das Suchfeld bemerken, das es sehr einfach macht, eine einzelne Datei tief in mehreren Ordnern zu finden. Andernfalls können Sie die Laufwerke und Ordner so lange durcharbeiten, bis Sie gefunden haben, was Sie möchten.

Ein oder mehrere Laufwerke, Dateien und Ordner können für die Wiederherstellung ausgewählt werden. Jede Kombination wird funktionieren.

Das Zeige versteckte Dateien Das Kontrollkästchen zeigt alle versteckten Dateien an, die Sie gesichert haben, sodass diese auch für die Wiederherstellung ausgewählt werden können. Das Gelöschte Dateien anzeigen Das Kontrollkästchen zeigt Dateien an, die derzeit auf Ihrem Computer gelöscht werden, aber offensichtlich für die Wiederherstellung verfügbar sind.

Am unteren Rand des Bildschirms sehen Sie eine Meldung "Stellen Sie die aktuellste Version mit den aktuellen Berechtigungen für Desktop wieder her und benennen Sie vorhandene Dateien um." Nachricht mit neueste, aktuelle Berechtigungen, Desktop, und umbenennen klickbar:

  • Das neueste Link öffnet ein Datums- / Uhrzeitfenster, in dem Sie die Version der Daten auswählen können, die Sie basierend auf einem Datum und einer Uhrzeit wiederherstellen möchten. Dies ist die Dateiversionierungsfunktion von CrashPlan.
  • Das aktuelle Berechtigungen Link ändert sich zu ursprüngliche Berechtigungen Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Berechtigungen der aktuellen Daten auf Ihrem Computer beibehalten, nachdem die Wiederherstellung abgeschlossen ist, oder den Inhalt mit den Berechtigungen wiederherstellen, die er bei der Sicherung hatte.
  • Das Desktop Link Zyklen durch ursprünglicher Standort und einen Ordner (Desktop) Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie die weiteren Optionen, um die Daten direkt dort wiederherzustellen, wo sie von einem bestimmten Ordner oder in einem bestimmten Ordner gesichert wurden.
  • Das umbenennen Link ändert sich zu überschwemmen wenn geklickt Das Umbenennen ist normalerweise eine bessere Idee als das Überschreiben. Dies gilt insbesondere, wenn Sie den ursprünglichen Speicherort wiederherstellen möchten, an dem möglicherweise noch einige Daten vorhanden sind.

Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, die Sie wiederherstellen möchten, die Version und die Berechtigungen der gewünschten Daten ausgewählt haben und ein Wiederherstellungsziel ausgewählt haben, klicken Sie auf Wiederherstellen Taste.

CrashPlan zeigt ein Wiederherstellungsstatus Abschnitt am unteren Rand des Fensters und Sie können a sehen Restore ausstehend Nachricht erscheint. Wie lange CrashPlan benötigt, um Ihre Daten für die Wiederherstellung vorzubereiten, hängt von einer Reihe von Faktoren ab. In erster Linie hängt dies jedoch von der Datenmenge ab, die Sie für die Wiederherstellung auswählen. Einige Dateien sollten nur ein paar Sekunden dauern, ein ganzes Laufwerk viel länger.

Sobald die Wiederherstellung abgeschlossen ist, wird eine Meldung angezeigt, wie "Wiederhergestellt auf dem Desktop um Zeit …" oder eine andere Formulierung, abhängig von den von Ihnen getroffenen Wiederherstellungsoptionen.

04 von 13

Bildschirm "Allgemeine Einstellungen"

Auf der Registerkarte "Einstellungen" in CrashPlan gibt es mehrere Abschnitte. Der erste ist "Allgemein".

Auf dieser Seite finden Sie viele ziemlich selbsterklärende Optionen, einschließlich des Namens Ihres Computers, den Sie CrashPlan zuordnen möchten, ob das Programm beim Starten des Computers gestartet werden soll, und Sprachoptionen.

Die Standardwerte für die CPU-Auslastung sind wahrscheinlich in Ordnung, sofern Sie nicht feststellen, dass Backups Ihren Computer verlangsamen, wenn Sie ihn verwenden. Wenn ja, passen Sie das an Wenn der Benutzer anwesend ist, verwenden Sie bis zu: Prozentsatz etwas gesunken.

Der Abschnitt "Sicherungsstatus und Warnmeldungen" im unteren Bereich des Fensters verdient auch hier einige Aufmerksamkeit:

Ich empfehle Ihnen dringend, Backup-Statuswarnungen in Form von E-Mail-Benachrichtigungen einzurichten. Persönlich habe ich E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet, um mir einen wöchentlichen Statusbericht zu senden, wenn Dinge ordnungsgemäß gesichert werden. Ich bekomme eine Warn-E-Mail, wenn für einen Tag keine Sicherung erfolgt ist, und eine kritische E-Mail, falls nicht zwei.

Ich finde die wöchentliche E-Mail tröstlich. Es ist wie CrashPlan, der mir sagt: "Hey, ich mache immer noch meinen Job." Es ist überhaupt nicht nervig. Offensichtlich möchte ich die Warnung und die kritischen E-Mails so schnell wie möglich, damit ich dem Problem begegnen kann. Was nützt ein automatisches Backup-System, wenn nichts gesichert wird?

05 von 13

Bildschirm "Backup-Einstellungen"

Dieser Abschnitt der Registerkarte "Einstellungen" in CrashPlan heißt "Backup" und ist wahrscheinlich einer, an dem Sie Änderungen vornehmen möchten, je nachdem, wie CrashPlan funktionieren soll.

Die erste Option, Die Sicherung wird ausgeführt: kann auf eingestellt werden Immer oder Zwischen angegebenen Zeiten . Ich empfehle die Wahl Immer Es sei denn, Sie wissen ganz genau, dass es jeden Tag einen Zeitrahmen gibt oder an bestimmten Tagen, an denen keine Sicherung erfolgen soll.

Hinweis: Das Immer Option bedeutet nicht, dass ständig Daten gesichert werden, sondern lediglich die Software können jederzeit einsatzbereit sein. Die Backup-Frequenz wird etwas später auf diesem Bildschirm konfiguriert, was ich im nächsten Schritt dieser Tour ausführlich beschreiben werde.

Der nächste ist Überprüfen Sie die Auswahl alle: . So durchsucht CrashPlan Ihre ausgewählten Laufwerke, Dateien und / oder Ordner auf Änderungen. Wie Sie sehen können, habe ich meinen für 1 Tag eingestellt. Je nachdem, wie ich meinen Computer verwende, schien dies eine vernünftige Zeit zu sein, um zu sehen, ob sich etwas geändert hat, an dem ich arbeite, und es für das Backup markiert.

Das Dateinamenausschlüsse: In diesem Abschnitt können Sie Dateien oder Ordner, die auf bestimmte Weise enden (z. B. mp3, -old usw.), automatisch überspringen, auch wenn diese Daten technisch in Ihre Sicherungsauswahl eingeschlossen sind.

Erweiterte Einstellungen ermöglicht eine feinere Steuerung mit Datendeduplizierung, Komprimierung, Verschlüsselung und einigen anderen Dingen.

Wenn Sie Gruppen von Ordnern oder Dateien haben, für die Sie andere Einstellungen verwenden würden, klicken Sie auf Aktivieren neben an Sicherungssätze und konfigurieren Sie das. Die meisten Heimanwender müssen dies wahrscheinlich nicht verwenden.

Ich übersprang Frequenz und Versionen Aus gutem Grund: Es braucht eine eigene Abteilung. Mehr darüber erfahren Sie im nächsten Schritt der Tour.

06 von 13

Bildschirm für Sicherungshäufigkeit und Versionierungseinstellungen

Dies ist der Bildschirm "Einstellungen für Sicherungshäufigkeit und Versionierung", Teil der CrashPlan Backup-Einstellungen auf der Registerkarte "Einstellungen".

Hinweis: Dieser Bildschirm kann unterschiedlich aussehen, je nachdem, ob Sie den Dienst CrashPlan for Small Business verwenden, den Online-Sicherungsdienst, der mit der CrashPlan-Software zusammenarbeitet. Meine untenstehende Diskussion geht davon aus, dass Sie dies tun.

Sicherungshäufigkeit ist, wie oft CrashPlan sichert. Ihre Optionen reichen von jeden Tag bis zu jeder Minute.

Zusätzliche Versionen, von denen Sie sich fernhalten können Gibt an, welche Versionen CrashPlan-Server (oder das von Ihnen gewählte Sicherungsziel) auf der Grundlage verschiedener Zeiträume beibehalten sollen. Diese Funktion wird als Dateiversionierung bezeichnet.

Ein Beispiel, basierend auf meinem persönlichen CrashPlan-Setup, das Sie in der Abbildung oben sehen können, sollte diesen Prozess erklären:

Ich habe jede Stunde eine CrashPlan-Sicherung auf ihren Servern. Neue Version . Für die Woche vor heute Letzte Woche, Ich möchte, dass jedes dieser stündlichen Backups für mich verfügbar ist, um es wiederherzustellen.

Ich vermute, dass ich wahrscheinlich nicht mehr als 90 Tage vor der letzten Woche Zugriff auf die stundengenauen Versionen von etwas brauche. Letzte 90 Tage Nur eine Version pro Tag für diesen Zeitraum ist wahrscheinlich in Ordnung. Ich brauche wahrscheinlich noch weniger spezifischen Zugang für das Jahr vor den letzten drei Monaten Vergangenes Jahr Ich möchte, dass CrashPlan alle bis auf eine Sicherung pro Woche löscht.

Zuletzt vor Jahren dieses letzte In den letzten Jahren, eine Sicherung pro Monat sollte in Ordnung sein.

Wichtig: Sie müssen nicht so verzeihend sein wie ich auf CrashPans Servern. Wenn Sie möchten, können Sie alles aus Letzte Woche sogar bis durch In den letzten Jahren bis zu welcher Zeit Sie haben Sicherungshäufigkeit einstellen. Theoretisch könnten Sie also jede Minute eine Sicherungskopie von CrashPlan erstellen und jede Minute für Minute behalten.

Das Gelöschte Dateien entfernen Die Option ist nur die: Sie zeigt an, wie häufig die von Ihnen gelöschten Dateien in Ihrem Sicherungsziel verbleiben sollen. Da das versehentliche Löschen einer Datei, die Sie erst viel später erkennen, ein wesentlicher Grund für ein Backup-System ist, setze ich mein auf noch nie .

Endlich, das Standardwerte Mit der -Taste werden alle Einstellungen auf die Standardeinstellungen von CrashPlan zurückgesetzt Stornieren Die Schaltfläche schließt dieses Fenster, ohne Änderungen vorzunehmen OK Die Schaltfläche speichert alle vorgenommenen Änderungen.

07 von 13

Kontoeinstellungen-Bildschirm

So sieht der Abschnitt "Konto" der Registerkarte "Einstellungen" in CrashPlan aus.

Persönliche Angaben ist ziemlich klar. Das Ändere das Passwort.. Mit der Taste springen Sie in den Bereich "Sicherheit", den Sie auf der nächsten Tour sehen können.

Das Konto verwalten Über den Link gelangen Sie zur Website von CrashPlan, auf der Sie Ihr Konto verwalten können.

Du wirst sehen Lizenz Informationen, wenn Sie CrashPlan für kleine Unternehmen erworben haben.

Am unteren Rand sehen Sie schließlich die Versionsnummer der aktuell ausgeführten CrashPlan-Software sowie eine von CrashPlan generierte Nummer, um Ihren Computer eindeutig zu identifizieren.

Hinweis: Ich habe mein Ablaufdatum, den Produktschlüssel, die E-Mail-Adresse und die Computeridentifikationsnummer aus dem obigen Screenshot entfernt, um den Datenschutz meines Kontos zu gewährleisten.

08 von 13

Bildschirm Sicherheitseinstellungen

Der Abschnitt "Sicherheit" der Registerkarte "Einstellungen" in CrashPlan behandelt genau dies.

Über das Kontrollkästchen oben auf dem Bildschirm können Sie ein Kennwort anfordern, um CrashPlan zu öffnen, das Sie in den Feldern direkt unter, innerhalb von festlegen Konto Passwort Bereich.

Das Archivverschlüsselung In diesem Bereich können Sie zwischen verschiedenen Verschlüsselungsstufen für Ihre gesicherten Daten wählen.

Wichtig: Bitte wissen Sie das, wenn Sie das wählen Archivschlüsselkennwort oder der Benutzerdefinierter Schlüssel Wenn Sie diese Option angeben, müssen Sie entweder ein Kennwort oder einen benutzerdefinierten 448-Bit-Schlüssel angeben. Bei einer Wiederherstellung müssen Sie diese Informationen beachten. Es gibt auch keine Möglichkeit zum Zurücksetzen, falls vergessen. Das Standard Option hat das geringste Risiko, da es nichts zu merken gibt … und für die meisten Menschen ausreichend Sicherheit ist.

09 von 13

Bildschirm Netzwerkeinstellungen

Netzwerkbezogene Einstellungen in CrashPlan finden Sie im Abschnitt "Netzwerk" der Registerkarte "Einstellungen".

Das Interne Adresse zeigt Ihre private IP-Adresse an, während die Externe Adresse (Meiner ist aus Datenschutzgründen verschwommen) Zeigt Ihre öffentliche IP-Adresse an. Diese IP-Adressen können hier nicht geändert werden, CrashPlan meldet Sie lediglich.

Drücke den Entdecken Schaltfläche, um CrashPlan zu zwingen, Ihre Netzwerkverbindung zu testen. Dies ist nützlich, wenn Sie kürzlich Ihre Verbindung unterbrochen und wiederhergestellt haben, CrashPlan erkennt dies jedoch nicht.

Das Konfigurieren… Tasten neben Netzwerk Schnittstellen und Drahtlose Netzwerke wird verwendet, um den CrashPlan-Zugriff auf bestimmte Netzwerkschnittstellen oder drahtlose Netzwerke zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sie sollten sich normalerweise keine Sorgen machen, wenn Sie hier Änderungen vornehmen.

Aktivieren Sie optional einen Proxy mit der Proxy aktiviert und Proxy-PAC-URL Optionen, damit alle Ihre Sicherungen über einen Proxyserver gefiltert werden.

Wenn Sie feststellen, dass Sicherungen auf CrashPans Servern zu viel Bandbreite beanspruchen, wenn Sie Ihren Computer verwenden, können Sie dieses Problem lösen, indem Sie eine Begrenzungsgeschwindigkeit im Computer auswählen Begrenzen Sie die Sendefrequenz, wenn vorhanden Dropdown-Feld.

Das Begrenzen Sie die Sendefrequenz, wenn Sie nach bezieht sich auf den Ruhezustand Ihres Computers. Es kann wahrscheinlich bleiben Keiner Es sei denn, Ihre Netzwerkbandbreite wird so stark belastet, dass andere Geräte in Ihrem Netzwerk nicht effizient arbeiten können, da Ihre Sicherungen ausgeführt werden.

Das Puffergröße und TCP-Paket-QoS Einstellungen sollten nur dann angepasst werden, wenn Sie mit den Konzepten zur Steuerung des Netzwerkverkehrs vertraut sind.

10 von 13

Verlaufs-Tab

Die Registerkarte "Verlauf" in CrashPlan enthält eine detaillierte Liste der Aktivitäten von CrashPlan.

Dies ist nützlich, wenn Sie sich nicht sicher sind, was CrashPlan vorhat, oder wenn ein Problem aufgetreten ist und Sie untersuchen möchten, was möglicherweise schief gelaufen ist.

Alle Einträge haben ein Datum und eine Uhrzeit, sodass Sie ganz einfach finden können, wonach Sie suchen.

11 von 13

Ordner-Zielregisterkarte

Im Abschnitt "Ordner" der Registerkarte "Ziele" in CrashPlan können Sie Sicherungen an Orten konfigurieren, die an Ihren eigenen Computer angeschlossen sind (z. B. eine andere Festplatte, angeschlossenes USB-Speichergerät usw.). Sie können auch in einem freigegebenen Ordner in Ihrem Netzwerk sichern .

In dem Verfügbare Ordner In diesem Feld werden alle Ordner aufgelistet, die Sie als Sicherungsziele ausgewählt haben. Sie können mehr mit hinzufügen Wählen… und löschen Sie ausgewählte Ordner mit der Taste Löschen… Taste.

Hinweis:Ich habe den Abschnitt "Übersicht" der Registerkarte "Ziele" übersprungen, da nicht viel zu besprechen ist. Es enthält nur Verknüpfungen zu Ordnern und zur Cloud, über die in den letzten Schritten dieser CrashPlan-Komplettlösung gesprochen wird.

12 von 13

Registerkarte "Cloud-Ziele"

Der letzte Abschnitt der Registerkarte "Ziele" in CrashPlan heißt "Cloud" und enthält Informationen zu Ihrer Sicherung bei CrashPlan PRO Online, dem Anzeigenamen, der den CrashPan-Servern gegeben wird.

Sie erhalten hier nur Informationen, wenn Sie CrashPlan for Small Business abonniert haben, den Online-Sicherungsdienst, der in Verbindung mit dem kostenlosen CrashPlan-Softwareprogramm angeboten wird. Weitere Informationen finden Sie in unserer Übersicht über CrashPlan für kleine Unternehmen.

Unter Sicherungsziel: CrashPlan PRO Online Sie sehen den aktuellen Sicherungsfortschritt oder -status, Ihre Quote auf den CrashPlan-Servern, den aktuell belegten Speicherplatz und den Verbindungsstatus.

13 von 13

Melden Sie sich für CrashPlan an

CrashPlan ist ohne Zweifel einer meiner beliebtesten Cloud-Backup-Services. Vor Backblaze war CrashPlan meine Top-Empfehlung. Es ist immer noch der Fall, wenn Sie eine unbegrenzte Dateiversionierung benötigen, eine der Hauptfunktionen von CrashPlan.

Melden Sie sich für CrashPlan für kleine Unternehmen an

Lesen Sie unseren vollständigen Testbericht zu CrashPlan für kleine Unternehmen, einschließlich der angebotenen Funktionen, aktualisierten Preisinformationen und vielem mehr über das, was mir an ihren Sicherungsplänen gefällt (und nicht gefällt).

Hier sind einige zusätzliche Cloud-Backup-Ressourcen, die Sie vielleicht interessieren würden:

  • Online-Backup-Unternehmen: Bewertet und überprüft
  • Unbegrenzte Cloud-Backup-Pläne
  • Kostenlose Cloud-Backup-Pläne
  • Business Online-Sicherungsdienste
  • Vergleich der Online-Sicherungsdienste Diagramm
  • Häufig gestellte Fragen zum Online-Backup

Haben Sie noch Fragen zu Online-Backup oder CrashPlan? So kommen Sie zu mir.