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WIE MAN: Erstellen von E-Mail-Regeln in Outlook Mail - 2022

Outlook Regeln erstellen (Januar 2022).

Outlook Regeln erstellen (Januar 2022).

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Mit E-Mail-Regeln können Sie automatisch mit E-Mails interagieren, sodass eingehende Nachrichten etwas tun, was Sie zuvor festgelegt haben.

Vielleicht möchten Sie beispielsweise, dass alle Nachrichten eines bestimmten Absenders sofort in den Ordner "Gelöschte Objekte" gehen, wenn Sie sie erhalten. Diese Art der Verwaltung kann mit einer E-Mail-Regel erfolgen.

Regeln können auch eine E-Mail in einen bestimmten Ordner verschieben, eine E-Mail weiterleiten, die Nachricht als Junk markieren und vieles mehr.

Outlook-Posteingangsregeln

  1. Melden Sie sich unter Live.com an Ihrer E-Mail-Adresse an.

  2. Öffne das E-Mail-Einstellungen Klicken Sie im Menü oben auf der Seite auf das Zahnradsymbol.

  3. WählenOptionen.

  4. Von demMail> Automatische Bearbeitung Bereich links, wählen SiePosteingangs- und Sweep-Regeln.

  5. Klicken oder tippen Sie auf das Plus-Symbol, um den Assistenten zu starten, um eine neue Regel hinzuzufügen.

  6. Geben Sie im ersten Textfeld einen Namen für die E-Mail-Regel ein.

  7. Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü aus, was passieren soll, wenn die E-Mail ankommt. Nachdem Sie eine hinzugefügt haben, können Sie zusätzliche Bedingungen in die einfügenBedingung hinzufügen Taste.

  8. Wählen Sie neben "Alle folgenden Schritte ausführen" aus, was passieren soll, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Sie können mit der Taste mehrere Aktionen hinzufügenAktion hinzufügen Taste.

  9. Wenn Sie die Regel möchten nicht Um einen bestimmten Umstand auszuführen, fügen Sie einen Ausschluss durch Ausnahme hinzufügen Taste.

  10. WählenStoppen Sie die Verarbeitung weiterer Regeln Wenn Sie sicherstellen möchten, dass nach dieser keine anderen Regeln gelten, sollten sie sich auch auf diese bestimmte Regel beziehen. Regeln werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie aufgelistet sind (Sie können die Reihenfolge ändern, sobald Sie die Regel speichern).

  11. Klicken oder tippen Sie aufOK die Regel speichern.

Die obigen Schritte können mit jedem E-Mail-Konto verwendet werden, das Sie auf Live.com verwenden, z. B. Ihrem @ hotmail.com, @ live.com, oder @ outlook.com Email.