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Rat: Wie man Meetings produktiv macht (oder absagt) - die Muse - 2020

"Time to Act Now" Roger Hallam | Extinction Rebellion (Juli 2020).

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Sie sind nicht die einzige Person, die ein Meeting verlassen hat und das Gefühl hat, es sei eine gewaltige Zeitverschwendung. Die guten Nachrichten? Es gibt tatsächlich bessere Möglichkeiten, mit ihnen umzugehen, als sie einfach aufzusaugen und durchzusitzen.

Aus diesem Grund habe ich sieben großartige Lektüren über Besprechungen zusammengefasst, die sie hoffentlich erträglicher (und seltener) machen:

  1. Wissen Sie, dass Sie ahnen, dass Meetings Zeitverschwendung sind? Es stellt sich heraus, dass sie aufgrund von Multitasking oder mangelnder Planung unproduktiv sind. Geben Sie also Ihr Bestes, um dies von Anfang an zu vermeiden.

  2. Eine der besten Möglichkeiten, um den Zeitaufwand in Konferenzräumen zu reduzieren, besteht darin, sich ein paar wichtige Fragen zu stellen, um festzustellen, ob sie sich lohnen.

  3. Besprechungen sind nur eine von vielen Möglichkeiten, um klar mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Wenn Sie also bemerken, dass sich die Teilnehmer in der Unterhaltung verlaufen, kann das Stellen klarer Fragen dazu beitragen, dass jeder auf dem richtigen Weg bleibt.

  4. Und ehrlich gesagt, wenn Sie nach guten Gründen suchen, um abzubrechen, prüfen Sie, ob es ähnliche Alternativen gibt. Kann Instant Messaging oder eine fünfminütige Nachbesprechung dasselbe Ziel erreichen?

  5. Weißt du was am schlimmsten ist? Mehrere aufeinanderfolgende Besprechungen. Stellen Sie sicher, dass Ihnen das nie wieder passiert, indem Sie die Zeit in Ihrem Kalender absichtlich für sich selbst sperren.

  6. Halten Sie es kurz, indem Sie sich nie hinsetzen! Halten Sie ein Stand-up-Meeting ab und lassen Sie alle ein kurzes Update geben.

  7. Und wenn es unvermeidlich ist, eine große Gruppe zusammenzubringen, können Sie zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie nicht mehr Zeit verschwenden, indem Sie sich an einen kürzeren Zeitrahmen halten oder bestimmte Agenden festlegen.