Skip to main content

WIE MAN: 6 Möglichkeiten, Datenverlust in Textverarbeitungssoftware zu vermeiden - 2021

20090926 Overview Of Divine Truth - Secrets Of The Universe S1P2 (April 2021).

Anonim

Während Datenverlust jeden betrifft, der einen Computer verwendet, ist er besonders problematisch für diejenigen, die Textverarbeitungssoftware verwenden. Der Verlust der wichtigen Dokumente, die Sie so viel Zeit mit dem Erstellen verbracht haben, ist frustrierend - vor allem, wenn Sie wie die meisten Benutzer sind, die Dokumente direkt auf dem Computer erstellen und nicht von einer handgeschriebenen Kopie profitieren können. In Online-Foren und technischen Bombardements des technischen Supports gibt es zahlreiche Fragen und Leidensgeschichten über die Wiederherstellung verloren gegangener Dateien. Die einzige Möglichkeit, verlorene Dateien wiederherzustellen, besteht darin, sie aus einem Backup wiederherzustellen. Deshalb ist ein System zur Verhinderung von Datenverlusten so wichtig. Es gibt fünf Möglichkeiten, Ihre Dokumente in Textverarbeitung zu schützen.

Speichern Sie Ihre Dokumente niemals auf demselben Laufwerk wie Ihr Betriebssystem

Während die meisten Textverarbeitungsprogramme Ihre Dateien in speichern Meine Dokumente Ordner, das ist der schlimmste Ort für sie. Unabhängig davon, ob es sich um einen Viren- oder Softwarefehler handelt, betreffen die meisten Computerprobleme das Betriebssystem. Häufig besteht die einzige Lösung darin, das Laufwerk neu zu formatieren und das Betriebssystem neu zu installieren. In einem solchen Fall geht alles auf dem Laufwerk verloren.

Die Installation einer zweiten Festplatte in Ihrem Computer ist relativ kostengünstig, um dieses Problem zu beheben. Eine zweite interne Festplatte ist nicht betroffen, wenn das Betriebssystem beschädigt ist. Sie kann sogar auf einem anderen Computer installiert werden, wenn Sie einen neuen kaufen müssen. Außerdem werden Sie überrascht sein, wie einfach sie eingerichtet werden können. Wenn Sie der Installation eines zweiten internen Laufwerks skeptisch gegenüberstehen, ist eine externe Festplatte eine ausgezeichnete Option. Ein externes Laufwerk kann jederzeit an jeden Computer angeschlossen werden, indem Sie es einfach an einen USB- oder Firewire-Anschluss anschließen. Viele externe Laufwerke bieten zudem den Vorteil einer einmaligen und / oder geplanten Sicherung. Sie geben einfach die Ordner und den Zeitplan an, und der Rest erledigt die Software.

Sichern Sie Ihre Dateien regelmäßig, egal wo sie gespeichert sind

Das Speichern Ihrer Dateien an einem anderen Ort als Ihrem Betriebssystem reicht nicht aus. du musst schaffen regulär Backups Ihrer Dateien. Und seien wir ehrlich: Selbst Ihre Sicherung ist fehlerhaft: DVDs werden verkratzt und Festplatten werden beschädigt. Es ist sinnvoll, Ihre Chancen zu erhöhen, eine Datei abzurufen, indem Sie ein zweites Backup davon erstellen. Wenn die Daten wirklich wichtig sind, möchten Sie vielleicht sogar darüber nachdenken, ein Backup in einem feuerfesten Tresor zu speichern.

Vorsicht vor E-Mail-Anhängen

Selbst wenn Sie sicher sind, dass sie keine Viren enthalten, können E-Mail-Anhänge zu Datenverlust führen. Denken Sie darüber nach: Wenn Sie ein Dokument mit dem gleichen Namen wie auf Ihrer Festplatte erhalten und Ihre E-Mail-Software so eingestellt ist, dass Anhänge am selben Speicherort gespeichert werden, besteht das Risiko, dass die bereits vorhandene Datei überschrieben wird. Dies geschieht häufig, wenn Sie an einem Dokument zusammenarbeiten und Kollegen Updates per E-Mail senden. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihr E-Mail-Programm so eingerichtet haben, dass Anhänge an einem eindeutigen Ort gespeichert werden. Andernfalls sollten Sie sich noch einmal überlegen, bevor Sie einen E-Mail-Anhang auf Ihrer Festplatte speichern.

Vorsicht vor Benutzerfehlern

Wir geben es nicht gerne zu, aber wir entwickeln oft unsere eigenen Probleme. Nutzen Sie die in Ihrem Textverarbeitungsprogramm enthaltenen Sicherheitsvorkehrungen, z. B. Versionierungsfunktionen und nachverfolgte Änderungen. Normalerweise verlieren Benutzer Daten, wenn sie ein Dokument bearbeiten und versehentlich Teile löschen. Nach dem Speichern des Dokuments gehen die geänderten oder gelöschten Teile verloren, es sei denn, Sie haben Funktionen aktiviert, die Änderungen für Sie speichern.

Wenn Sie sich nicht mit den erweiterten Funktionen herumschlagen möchten, verwenden Sie die F12 bevor Sie mit der Arbeit beginnen, um die Datei unter einem anderen Namen zu speichern. Es ist nicht so organisiert wie andere Methoden, aber es ist trotzdem ein nützlicher Trick.

Gehe in die Cloud

Das Speichern von Dateien und deren Sicherungen in der Cloud - also ein Remote-Server - wird immer häufiger. Es bietet viele Vorteile, z. B. großzügige Platzzuteilung, einfache Verwendung, Zugriff von überall und von jedem Gerät aus, und Zuverlässigkeit. Cloud-Speicherdienste sichern ihre eigenen Server, sodass die auf diese Weise gespeicherten Dateien doppelt geschützt werden. Aus diesen Gründen ist Cloud-Speicher für die meisten Menschen zunehmend die beste Option.

Es gibt mehrere kostenlose Mainstream-Optionen:

  • Google Drive bietet 15 GB mit jedem Google-Konto.
  • Mac-Benutzer erhalten 5 GB mit iCloud, die in jedes Apple-Gerät integriert ist.
  • Microsoft bietet mit OneDrive, das mit Office 365- und XBox-Konten geliefert wird, 5 GB Speicherplatz.

Wenn Sie mehr als das zu speichern haben, bieten die oben genannten Services kostenpflichtige Optionen, wie auch zahlreiche andere Cloud-Storage-Unternehmen

Behalten Sie harte Kopien Ihrer Dokumente

Es ist nicht elegant und bedeutet nicht, dass Sie Ihr Dokument erneut eingeben und formatieren müssen. Wenn Sie jedoch ein wichtiges Dokument in gedruckter Form ausdrucken, wird zumindest sichergestellt, dass Sie über den Inhalt der Datei verfügen - und das ist besser als gar nichts.