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WIE MAN: So sortieren Sie Ihre verwandten Daten in Excel mit Tabellen - 2020

Intoduction to Excel Pivot Tables - Create PivotTable & Format Data in Excel 2016 (Juli 2020).

Anonim

Eine Tabelle in Excel ist ein Zellenblock, der verwandte Daten enthält, die formatiert wurden als Tisch Durch das Formatieren eines Datenblocks als Tabelle können verschiedene Aufgaben für die Tabellendaten problemlos ausgeführt werden, ohne dass dies Auswirkungen auf andere Daten im Arbeitsblatt hat. Diese Aufgaben umfassen das Sortieren von Daten, das Filtern von Daten, schnelle Berechnungen, das Hinzufügen von Spaltensummen und das visuelle Formatieren der Tabelle.

Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel gelten für die Excel-Versionen 2019, 2016, 2013, 2010 und Excel für Mac.

Eine Tabelle einfügen

Geben Sie die Daten in das Arbeitsblatt ein, bevor Sie eine Tabelle erstellen. Lassen Sie beim Eingeben der Daten keine leeren Zeilen, Spalten oder Zellen in dem Datenblock, der die Tabelle bilden soll.

So erstellen Sie eine Tabelle in Excel:

  1. Wählen Sie eine einzelne Zelle innerhalb des Datenblocks aus.

  2. Wählen Einfügen.

  3. Wählen Tabelle. Excel wählt den gesamten Block zusammenhängender Daten aus und öffnet das Dialogfeld Tabelle erstellen.

    Wenn Excel Probleme beim Formatieren der Tabelle hat, markieren Sie die Daten, bevor Sie das auswählen Einfügen Tabelle Möglichkeit.

  4. Wenn Ihre Daten eine Überschriftenzeile haben, überprüfen Sie die Mein Tisch hat Kopfzeilen Möglichkeit.

  5. Wählen OK um die Tabelle zu erstellen.

Tabellenfunktionen

Die wichtigsten Funktionen, die Excel dem Datenblock hinzufügt, sind:

  • Die Dropdown-Menüs in den Spaltenüberschriften, die Sortier-, Filter- und Suchoptionen enthalten.
  • Die alternativen schattierten Zeilen, die das Lesen der Daten erleichtern.
  • Die Größenanpassungsgriffe befinden sich in den Ecken der Tabelle.
  • Die schnelle Analyse Symbol (in Excel 2013 und neuer), das in der rechten unteren Ecke der aktiven Zelle angezeigt wird, wenn zwei oder mehr Zellen in der Tabelle ausgewählt werden. Dies macht es einfach, die Daten mithilfe von Diagrammen, Pivot-Tabellen, laufenden Summen und bedingten Formatierungen zu analysieren.

Tabellendaten in Excel verwalten

Sortier- und Filteroptionen

Die der Kopfzeile hinzugefügten Dropdown-Menüs zum Sortieren und Filtern erleichtern das Sortieren von Tabellen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, nach Schriftart oder nach Zellhintergrund. Sie können auch eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge definieren. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die Filteroptionen in den Menüs:

  • Nur die Daten anzeigen, die die angegebenen Kriterien erfüllen.
  • Filtern Sie nach der Schriftart oder nach der Hintergrundfarbe der Zelle.
  • Suchen Sie nach bestimmten Datensätzen, indem Sie einzelne Datenfelder abgleichen.

Felder und Datensätze hinzufügen und entfernen

Mit dem Größenanpassungspunkt können Sie ganz einfach ganze Datenreihen (Datensätze) oder Spalten (Felder) aus der Tabelle hinzufügen oder daraus entfernen. Um die Größe der Tabelle zu ändern, ziehen Sie den Ziehpunkt nach oben, unten, links oder rechts.

Daten, die aus der Tabelle entfernt werden, werden nicht aus dem Arbeitsblatt gelöscht, sie werden jedoch nicht mehr in Tabellenoperationen wie Sortieren und Filtern eingeschlossen.

Berechnete Spalten

In einer berechneten Spalte können Sie eine einzelne Formel in eine Zelle einer Spalte eingeben und diese Formel automatisch auf alle Zellen in der Spalte anwenden. Wenn Sie nicht möchten, dass die Berechnung alle Zellen einschließt, löschen Sie die Formel aus diesen Zellen.

Wenn Sie nur die Formel in der ursprünglichen Zelle haben möchten, verwenden Sie die Rückgängig-Funktion, um sie aus allen anderen Zellen zu entfernen.

Gesamtzeilenfunktion

Die Anzahl der Datensätze in einer Tabelle kann summiert werden, indem eine Gesamtzeile am Ende der Tabelle hinzugefügt wird. Die Gesamtzeile verwendet die SUBTOTAL-Funktion, um die Anzahl der Datensätze zu zählen.

Andere Excel-Berechnungen wie SUMME, DURCHSCHNITTSTAT (MAX) und MIN (MIN) können über ein Dropdown-Menü mit Optionen hinzugefügt werden. Diese zusätzlichen Berechnungen verwenden auch die SUBTOTAL-Funktion.

  1. Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus.

  2. Wähle aus Design der Tischwerkzeuge Tab.

  3. Setzen Sie in der Gruppe Table Style Options einen Haken in der Gesamtzeile Kontrollkästchen.

Die Gesamtreihe erscheint als letzte Zeile in der Tabelle und zeigt das Wort Gesamt an in der Zelle ganz links und die Gesamtzahl der Datensätze in der Zelle ganz rechts.

So fügen Sie der Gesamtzeile weitere Berechnungen hinzu:

  1. Wählen Sie in der Gesamtzeile das aus Zelle wo die Berechnung erscheinen soll. Ein Dropdown-Pfeil wird auf der rechten Seite der Zelle angezeigt.

  2. Wähle aus Dropdown-Pfeil um das Menü der Optionen zu öffnen.

  3. Wählen Sie das gewünschte Berechnung im Menü, um die Zelle hinzuzufügen.

Formeln, die zur Gesamtzeile hinzugefügt werden können, sind nicht auf die Berechnungen im Menü beschränkt. Formeln können jeder Zelle in der Gesamtzeile manuell hinzugefügt werden.

Löschen Sie eine Tabelle, aber speichern Sie die Daten

Wenn Sie entscheiden, dass Sie die Tabelle nicht für Ihre Daten benötigen, können Sie sie löschen, ohne ihren Inhalt zu beschädigen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus.

  2. Wähle aus Design der Tischwerkzeuge Tab.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Tools die Option aus In Bereich konvertieren um ein Bestätigungsfeld zum Entfernen der Tabelle zu öffnen.

  4. Wählen Ja bestätigen.

Tabellenfunktionen wie die Dropdown-Menüs und das Größenänderungs-Handle werden entfernt, die Daten, die Zeilenschattierung und andere Formatierungsfunktionen werden jedoch beibehalten.