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WIE MAN: Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel, um Daten einzuschränken - 2021

Excel - Dynamische Dropdownliste erzeugen - Auswahlliste (September 2021).

Excel - Dynamische Dropdownliste erzeugen - Auswahlliste (September 2021).
Anonim

Erstellen Sie Dropdown-Listen oder Menüs in Excel, um die Daten, die in eine bestimmte Zelle eingegeben werden können, auf eine voreingestellte Liste von Einträgen zu beschränken. Wenn Sie eine Dropdown-Liste für die Datenüberprüfung verwenden, ist die Dateneingabe einfacher, Fehler bei der Dateneingabe werden vermieden und die Dateneingabe ist nur auf die zulässige Eingabe beschränkt.

HinweisHinweis: Dieser Artikel bezieht sich auf die Excel-Versionen 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online und Excel für Mac.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste

Die Daten, die einer Dropdown-Liste hinzugefügt werden, befinden sich entweder im selben Arbeitsblatt in der Liste, in einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe oder in einer völlig anderen Excel-Arbeitsmappe.

In unserem Beispiel beschränken wir die Cookie-Typen, die in einer Dropdown-Liste ausgewählt werden können, auf unsere genehmigte Liste. Wenn Sie unserem Beispiel folgen möchten, öffnen Sie ein leeres Excel-Arbeitsblatt und geben Sie die Daten ein, die im obigen Bild angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten in die Spalten D und E eingeben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Dropdown-Liste in Zelle B3 zu erstellen:

  1. Zelle auswählen B3 um es zur aktiven Zelle zu machen.
  2. Wähle aus Daten Tab.
  3. Wählen Datenvalidierung.
  4. Wähle aus Registerkarte Einstellungen im Dialogfeld.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld unter der Option Zulassen das Dropdown-Menü aus.
  6. Wählen Sie im Menü Liste .
  7. Setzen Sie den Cursor in die Quelle Zeile im Dialogfeld.
  8. Markieren Sie Zellen E3 durchE10 Fügen Sie im Arbeitsblatt die Daten in diesem Zellenbereich der Liste hinzu.
  9. Wählen OK um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

Neben der Zelle B3 wird ein Abwärtspfeil angezeigt, um das Vorhandensein der Dropdown-Liste anzuzeigen. Wenn Sie den Pfeil auswählen, wird die Dropdown-Liste geöffnet, in der die acht Cookie-Namen angezeigt werden.

Der Abwärtspfeil, der das Vorhandensein einer Dropdown-Liste anzeigt, ist nur in aktiven Zellen sichtbar.

Lesen Sie weiter unten

Entfernen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Wenn Sie mit einer Dropdown-Liste fertig sind, können Sie sie mithilfe des Dialogfelds zur Datenüberprüfung einfach aus einer Arbeitsblattzelle entfernen.

Wenn Sie die Dropdown-Liste an einen neuen Speicherort im selben Arbeitsblatt verschieben, müssen Sie die Dropdown-Liste nicht löschen und erneut erstellen. Excel aktualisiert dynamisch den für die Liste verwendeten Datenbereich.

  1. Wähle aus Zelle enthält die zu entfernende Dropdown-Liste.
  2. Wählen Daten.
  3. Wählen Datenvalidierung.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld das aus die Einstellungen Tab.
  5. Wählen Alles löschen um die Dropdown-Liste zu entfernen.
  6. Wählen OK um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

Um alle Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt zu entfernen, setzen Sie ein Häkchen neben Wenden Sie diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen an.