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WIE MAN: Leitfaden zum Organisieren von Outlook-Nachrichten - 2021

Anleitung: Mit Kategorien in Outlook die optimale Übersicht schaffen - jetzt bei BILDNER.TV (August 2021).

Anonim

Haben Sie viele E-Mail-Nachrichten? Suchen Sie nach einer Möglichkeit, sie zu organisieren? Sie können Ihre E-Mail-Nachrichten nach Kategorien in Outlook gruppieren.

Möglichkeiten, um Ihre E-Mail zu organisieren:

  • Sie können für jedes Thema einen Ordner einrichten.
  • Erstellen Sie Kategorien nach Bedarf und fügen Sie weitere Ordner hinzu.
  • Geben Sie jeder E-Mail, die unter mehrere Kategorien fällt, eine Kategorisierung in der Nachrichtenliste an.
  • Outlook.com wendet seine Kategorien automatisch mit bestimmten Informationen an, um Newsletter, soziale Updates, Versandbenachrichtigungen und Anzeigen zu kennzeichnen.

Nachrichten mit Kategorien in Outlook.com organisieren

So wenden Sie eine Outlook.com-Kategorie auf eine Nachricht an:

  • Öffnen Sie die Nachricht im Vorschaubereich oder in der Vollansicht.
    • Um Kategorien für mehrere Nachrichten zu ändern, stellen Sie sicher, dass alle E-Mails, deren Kategorien Sie bearbeiten möchten, in der Nachrichtenliste markiert sind.
  • Klicken Kategorien in der Werkzeugleiste.
    • Sie können auch drücken C mit aktivierten Outlook.com-Tastenkombinationen (verwenden Sie L mit Google Mail-Verknüpfungen.
  • So fügen Sie eine einzelne Kategorie hinzu oder entfernen sie:
    • Wählen Sie den Titel der Kategorie in der Liste aus.
  • Mehrere Kategorien auf einmal hinzufügen oder entfernen:
    • Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben einer Kategorie, um sie hinzuzufügen oder zu entfernen.
      • Stellen Sie sicher, dass nur die gewünschten Kategorien auf die Nachricht angewendet werden.
    • Klicken Sie auf Übernehmen.
  • So fügen Sie Outlook.com eine neue Kategorie hinzu:
    • Klicken Sie auf Neue Kategorie.
    • Geben Sie den gewünschten Namen für die neue Kategorie ein.
    • Drücke Enter.
      • Outlook.com überprüft automatisch die neue Kategorie in der Liste.
  • So wenden Sie eine Reihe von Kategorien auf alle Nachrichten desselben Absenders an:
    • Bearbeiten Sie die Liste der Kategorien, sodass nur die Kategorien geprüft werden, die hinzugefügt werden sollen.
    • Klicken Sie auf Übernehmen.
    • So richten Sie einen Filter (oder Filter) ein:
      • Stelle sicher Tun Sie dies auch für zukünftige Nachrichten wird geprüft.
    • OK klicken.

Kategorisieren Sie eine Nachricht direkt in einer Outlook.com-Nachrichtenliste

  • Stellen Sie sicher, dass die Kategoriespalte sichtbar ist.
    • Kategorien werden in der Liste angezeigt, wenn der Outlook.com-Lesebereich deaktiviert ist oder am unteren Rand angezeigt wird.
  • Klicken Sie in der Kategoriespalte auf Kategorien oder auf bereits auf die Nachricht angewendete Kategorien.
  • Verwenden Sie das Menü Hinzufügen zu: und klicken Sie dann auf einzelne Kategorien, um sie hinzuzufügen oder zu entfernen.
  • Verwenden Sie eine neue Kategorie, um neue Kategorien und Kontrollkästchen zum Bearbeiten der Liste zu erstellen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Übernehmen.

Neben dem Menü "Kategorien" und der Spalte "Kategorien" können Sie auch One-Click-Aktionen zum schnellen Kategorisieren von Nachrichten in Outlook.com einrichten.