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Rat: Anschreiben versus E-Mail: Was ist besser? - die Muse - 2020

Diese Schriftart solltest du auf keinen Fall bei einer Bewerbung verwenden (September 2020).

Anonim

Wenn es darum geht, einen Job zu wechseln, ist es wirklich wichtig, ihn richtig zu machen. Sie müssen die richtigen Schlüsselwörter, die richtigen Nachrichten und die richtigen Formatierungen finden. Sie müssen die richtigen Leute finden, mit denen Sie sich identifizieren können, und die richtigen Worte für Ihr Anschreiben und Ihre Folgekorrespondenz.

Und für die Liebe von allem, müssen Sie den Ansatz nageln.

Aber, oh je, es gibt so viele Überlegungen - so viele Dinge, die wir uns alle als Zweites überlegen, wenn wir uns um eine Stelle bewerben.

Sollten Sie das Anschreiben zum Hauptteil der E-Mail machen oder es separat anhängen? (Oder beides?) Sprechen Sie die Person mit Vornamen an oder gehen Sie mit Herrn / Frau So-und-so? (Und gilt dieselbe Regel für beide?) Wie leger oder förmlich müssen Sie sein? Gibt es ein richtiges oder falsches Format für Anschreiben und E-Mails? Muss das Anschreiben eine Seite oder weniger sein? Wie lang sollte die Intro-E-Mail sein?

Heilige Hannah - es ist genug, damit sich die coolsten Gurken unter uns wie verrückte Menschen fühlen. Und das noch bevor Sie eine Einführung gemacht haben.

Tief durchatmen, alle zusammen. Tiefe Atemzüge. Teilen wir dieses Anschreiben in überschaubare Teile auf. Folgendes müssen Sie wissen:

Sollte das Anschreiben ein Anhang sein oder nur eine E-Mail?

Die kurze Antwort lautet: entweder. Auch nicht beides.

Wenn Sie 10 Personalvermittler von Personalmanagern fragen, welche sie bevorzugen, erhalten Sie wahrscheinlich fünf mit Anhang und fünf mit E-Mail. Aber hier ist die gute Nachricht: Fast alle werden berichten, dass es dich nicht so oder so treffen oder brechen wird. Lassen Sie sich von diesem Thema nicht enträtseln.

Ich bin zufällig ein Befürworter des "Anschreibens als Hauptteil der E-Mail", und hier ist der Grund: Es gibt Ihnen die Möglichkeit, einen starken, einprägsamen ersten Eindruck in der Millisekunde zu hinterlassen, in der die Augen des Rezensenten ihren Posteingang öffnen. Sie können jemanden mit einer unglaublichen Eröffnungslinie ansprechen und dann zeigen, wie Sie zum Team beitragen können.

Wenn Sie stattdessen das Anschreiben als Anhang verwenden, sollten Sie sich kurz fassen und den Leser auf die Anhänge hinweisen.

Halten Sie sich kurz, wenn Sie diesen Weg gehen. Diejenigen, die auf der Empfängerseite sind, werden es nicht zu schätzen wissen, eine super lange E-Mail und all Ihre Anhänge durchzuarbeiten.

Denken Sie nicht einmal daran, das Anschreiben sowohl in der E-Mail als auch im Anhang zu replizieren. Das ist einfach lächerlich (und lässt dich völlig unentschlossen aussehen).

Nachdem wir das herausgefunden haben, beantworten wir die anderen Fragen, die Sie wahrscheinlich beschäftigen:

Verwende ich eine Vorname-Anrede oder eine formellere?

Dies lässt sich am besten mit „Es hängt davon ab“ beantworten - sowohl für das Anschreiben als auch für die zugehörige E-Mail. (Ich weiß, ich trage nur meinen Teil dazu bei, die Dinge hier zu vereinfachen.)

Im Ernst, es ist am besten, den Ton und den Stil der Organisation zu bewerten, der Sie beitreten möchten, und dann zu erraten, welche Anrede am besten geeignet und geschätzt wäre. Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie die Website des Unternehmens und die Präsenz in den sozialen Medien überprüfen.

Denken Sie daran, dass Sie für die nächste Rolle eingestellt werden, wenn (und nur wenn) Sie diese drei Fragen mit „Ja“ beantworten

  1. Glauben wir, dass sie diesen Job machen kann?
  2. Mögen wir sie
  3. Glauben wir, dass sie hier reinpasst?

Das heißt, wenn Sie sich auf eine Weise vorstellen können, die direkt aus den Toren impliziert, dass Sie ein Triple sind, sind Sie im Geschäft.

Ist ein Gesprächsstil erlaubt?

Im Allgemeinen denke ich, dass Arbeitssuchende ein bisschen zu sehr mit dem Thema „Richtig“ beschäftigt sind und am Ende die Tatsache aus den Augen verlieren, dass sich am Ende eine tatsächliche Person befindet (vorausgesetzt, Sie senden Ihre Bewerbung direkt per E-Mail).

Erraten Sie, was? Die Leute lesen gerne und unterhalten sich gerne. Sie bemerken, wenn ein Bewerber echt, sympathisch und interessant erscheint. Sie wissen es zu schätzen, wenn das Durchsuchen ihres Kandidatenstapels keine völlige Plackerei bedeutet.

Dies ist der Fall, es sei denn, Sie bewerben sich für eine Position in einer äußerst konservativen oder strukturierten Branche oder Organisation. Ja, ein Gesprächsstil ist zulässig. Dies ist sicherlich nicht Ihre Zeit, um einen Haufen Slang oder (keuchende) Sprache herauszubekommen, die Sie beleidigen könnten, aber es ist in Ordnung, Ihr Anschreiben oder Ihre Intro-E-Mail so zu gestalten, als wären Sie eine echte Person.

Stellen Sie einfach sicher und machen Sie in beiden Fällen klar, warum Sie für dieses Unternehmen arbeiten möchten und was Sie konkret durch ihre Türen gehen und liefern können.

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Zum Glück kennen wir Leute, die sich damit auskennen.

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Stimmt die Ein-Seiten-Regel für Anschreiben noch? Was ist mit einer E-Mail?

Harte und schnelle „Regeln“ machen mich im Allgemeinen verrückt, daher werde ich nicht genau die Länge bekanntgeben, die Ihr Anschreiben oder Ihre Intro-E-Mail haben muss. Ich schlage einfach vor, dass Sie dort eintreten, sich schnell bei dem Empfänger beliebt machen und dann genau darlegen, wie und warum Sie für die Rolle, die Sie verfolgen, einen Sinn ergeben. Und wickeln Sie es dann ein.

Wenn Sie es mit einem einseitigen Anschreiben schaffen, auf jeden Fall. Benötigen Sie eineinhalb Seiten? Solange Sie unnötiges Geschwätz herausschälen, können Sie sich selbst aus dem Staub machen. (In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie es reduzieren können, um es so effektiv wie möglich zu gestalten.)

Gehen Sie auch bei der E-Mail auf den Punkt und seien Sie nicht überflüssig, wenn Sie auch ein Anschreiben anhängen.

Sie können diese Dinge wirklich richtig machen. Nagel das große Zeug, schwitze die Details, die wirklich wichtig sind, und komme gleich zur Sache, deinen großen Auftritt zu machen, na ja, einen, der großartig ist.