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Rat: So brechen Sie in die Veranstaltungsplanung ein - 2020

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Anonim

Das Planen von Veranstaltungen für den Lebensunterhalt klingt wie ein Traum: Essen und Dekorieren, Arbeiten mit Tonnen verschiedener Menschen, Verbringen Ihrer Tage an kühlen Orten anstelle eines Schreibtisches. Um in diesem rasanten Umfeld erfolgreich zu sein, braucht es jedoch mehr als nur die Liebe zu einer großen Party - man muss ein Auge für Details haben und mit konstanten Terminen und Druck umgehen können.

Wir haben uns mit zwei professionellen Event-Planern getroffen (die ihren Job lieben), um mehr darüber zu erfahren, was es braucht, um einzubrechen.

Jennifer Carver

Geschäftsführer, University Events, University of Southern California

Warum hast du dieses Feld gewählt?

Ich wusste, dass ich mich nie langweilen würde! Ich musste etwas finden, das mich auf Trab hält und nicht eintönig wird. Ich wollte eine schnelllebige Karriere, in der ich jeden Tag etwas anderes mache und nicht 40 Stunden die Woche hinter einem Schreibtisch stecke. Mit der Veranstaltungsplanung können Sie an einer Vielzahl von Projekten arbeiten, und keine zwei sind genau gleich. Selbst wenn Sie eine jährliche Veranstaltung planen, ist es immer eine Herausforderung, diese weiter zu verbessern und zu verbessern als im Vorjahr.

Was wolltest du im College machen?

Im College war ich überall auf der Karte. Ich wusste, was ich nicht tun wollte, aber ich hatte Probleme, genau das einzugrenzen, was ich tun wollte. Ich habe mich für so viele verschiedene Bereiche interessiert. An einem Punkt, an dem ich darüber nachdachte, in die Strafverfolgung zu gehen, diskutierte ich über Psychologie, PR, Marketing und die Arbeit in der Unterhaltungsindustrie. Letztendlich habe ich mich für ein Hauptfach in Massenmedienkommunikation und Politikwissenschaft entschieden. Beide waren ziemlich weit gefasst und ich hatte das Gefühl, dass ich diese Fähigkeiten nutzen konnte, egal was ich letztendlich tat. Ich wollte nur vorbereitet sein, wenn sich die richtige Gelegenheit bot. Zum Glück hat meine Strategie funktioniert!

Was war dein erster Job in diesem Bereich und wie hast du ihn bekommen?

Mein erster "richtiger" Job außerhalb des College war bei MGM Studios als Assistentin in der Abteilung für Konsumgüter und Marketing. Ich hatte das große Glück, so früh in meiner beruflichen Laufbahn einen Job in einem Studio zu bekommen. (Das war natürlich nach ungefähr sechs Monaten Teilzeitbeschäftigung, einschließlich des Servierens in einem Restaurant, der Arbeit für ein Catering-Unternehmen und sogar zwei Wochen Telemarketing, um die Rechnungen zu bezahlen!)

Ich stieg ein, indem ich mich im temporären Pool des Studios bewarb. Obwohl es nicht immer eine konsequente Vollzeitarbeit war, ermöglichte es mir, Leute im Unternehmen zu treffen, in verschiedenen Abteilungen des Studios zu arbeiten und die Bereiche zu entdecken, die mir am besten gefallen haben. Nach zwei Monaten mit zahlreichen unterschiedlichen Aufgaben wurde ich als Aushilfskraft eingestellt und etwa einen Monat später in Vollzeit eingestellt.

Obwohl die Planung von Events und Meetings nur ein kleiner Teil meiner Arbeit war, war ich auch der Vorbereitung und Planung von Messen ausgesetzt. Mein Wunsch, Eventplaner zu werden, wuchs von da an und ich wusste, dass dies die Richtung war, in die ich meine Karriere einschlagen wollte. Die Arbeit bei MGM Studios war eine großartige Erfahrung, und nach zwei Jahren wurde ich von der Pepperdine University als Event-Koordinator eingestellt.

Welchen Rat hättest du für jemanden, der in dein Gebiet einbricht?

Sammeln Sie Erfahrung, wo immer Sie können. Finden Sie Möglichkeiten, sich mit der Veranstaltungsplanung zu befassen, einen Lebenslauf zu erstellen und ein Portfolio zu erstellen. Selbst wenn Sie in einem ganz anderen Bereich arbeiten, können Sie sich freiwillig für eine lokale gemeinnützige Organisation engagieren und bei der Planung einer Spendenaktion helfen oder anbieten, einen Ausflug oder eine Urlaubsfeier für Ihr Unternehmen zu koordinieren. Wenn Sie Erfahrung sammeln, erhalten Sie auch einen besseren Überblick darüber, wie Sie eine Veranstaltung von Anfang bis Ende planen können, und Sie können sicher sein, dass Sie wirklich etwas tun möchten. Es ist nicht immer so glamourös, wie es scheint, und es ist mit viel Druck verbunden, aber es ist unglaublich lohnend, zu sehen, wie Ihre harte Arbeit verwirklicht wird und Ihren Gästen ein wunderbares Erlebnis bietet.

Elizabeth Conway

Director of Communications and Events bei einer Venture Capital-Firma und Mitbegründer von Conway Amling Strategies and Events

Warum hast du dieses Feld gewählt?

Ich habe in der Kommunikations- und Entwicklungsabteilung einer gemeinnützigen Organisation angefangen. Im Herbst 2008 musste die Organisation aus wirtschaftlichen Gründen einige Stellen abbauen, einschließlich der Person für Spendenaktionen. Deshalb habe ich die Planung unserer jährlichen Stipendienauktion übernommen.

Ich war überfordert, und die Veranstaltung dauerte viele Stunden und Betteln, aber als ich die erstaunlichen Ergebnisse sah (wir konnten über 100.000 USD für Stipendien sammeln), war ich begeistert. Es tat nicht weh, dass ich in einer Privatschule im Haus des Schulleiters aufgewachsen war. Meine Familie hatte ungefähr 20 Veranstaltungen pro Jahr, die bei uns abgehalten wurden, um Spenden zu sammeln oder neue Eltern willkommen zu heißen Veranstaltungen in einem sehr frühen Alter einrichten. Es fühlte sich natürlich an, als würde ich Karriere machen.

Was war das Überraschendste an der Arbeit auf Ihrem Gebiet?

Die Wahrnehmung, ein „Partyplaner“ zu sein. Wenn ich Leuten erzähle, was ich tue, ist ihre Antwort immer dieselbe: „Das macht so viel Spaß, ich wünschte, ich hätte einen Job, bei dem ich einfach auf Partys gehen könnte.“ Leider ist das nicht der Fall. Ich glaube, ich konnte nur 50% der geplanten Veranstaltungen besuchen - normalerweise arbeite ich entweder am Check-in-Tisch oder beaufsichtige ihn. Normalerweise sind Sie so beschäftigt, um sicherzustellen, dass alle anderen eine gute Zeit haben und die Dinge wie geplant verlaufen, dass Sie erst 10 Minuten vor dem Ende etwas zu essen oder zu trinken haben. Dann ist es Zeit, das Ereignis abzubrechen.

Kommen Sie nicht auf dieses Gebiet, wenn Sie nicht die Person sind, die jede Happy Hour organisiert, jede Reise mit Freunden plant, Ihren Kleiderschrank farblich koordiniert und Spaß daran hat, eine To-Do-Liste zu erstellen. Es geht nicht nur darum, Tischdecken und Blumen auszusuchen. Es sind auch viele Daten und Details.

Welchen Rat hättest du für jemanden, der in dein Gebiet einbricht?

Es gibt so viele Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützige Organisationen, die Freiwillige für ihre Veranstaltungen benötigen, und wenn Sie ein Freiwilliger sind, haben Sie unschätzbare Erfahrungen. Diese Organisationen möchten so viel Geld wie möglich sammeln. Sie müssen daher beim Auslösen von Ereignissen nicht belauscht werden. Am besten zahlen sie dafür, wenn sie nicht für Mitarbeiter zahlen. Wenn Sie bereit sind, für eine Veranstaltung zu arbeiten, sei es am Check-in-Tisch, um stille Auktionsgegenstände zu besorgen oder um die Teilnehmer zu erreichen, ist dies eine einfache Erfahrung. Und ein zusätzlicher Bonus ist, dass Sie dabei helfen, gleichzeitig etwas Gutes zu tun.

Was unterscheidet den Einstellungsprozess in Ihrem Bereich von anderen Bereichen?

Einer der Vorteile in diesem Bereich ist, dass Sie Eigentümer der Erfahrung sind. In den meisten anderen Berufen sind Sie einer Firma ausgeliefert, die Sie anstellt, um Erfahrungen zu sammeln, oder der Gnade ausgeliefert, einen Hochschulabschluss zu erwerben oder eine bestimmte Prüfung zu bestehen. Wenn Sie jedoch in ein Interview mit 10 Ereignissen einsteigen können - selbst wenn Sie bei jedem ein unbezahlter Freiwilliger waren -, sind Sie Ihren Konkurrenten einen Schritt voraus.