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Rat: 3 E-Mail-Vorlagen, die vielbeschäftigte lesen - die Muse - 2020

The Great Gildersleeve: Fire Engine Committee / Leila's Sister Visits / Income Tax (November 2020).

Anonim

Es gibt jemanden, mit dem Sie sich verbinden möchten. Vielleicht der Personalchef Ihrer Traumfirma. Oder ein potenzieller Mentor, der Ihnen wichtige Türen öffnen könnte. Oder jemand, der ein perfekter Kunde für Ihre Werbeagentur wäre - wenn nur diese erstaunliche Person wüsste, dass Sie existieren!

Sie wissen, dass das Senden einer kurzen E-Mail, um sich vorzustellen, (wahrscheinlich) der beste erste Schritt ist. Sie wissen aber auch, dass jeder eine Million E-Mails pro Tag erhält, sodass es schwierig ist, die Unordnung mit einer einfachen Vorlage „Mein Name ist…“ zu beseitigen.

Hier ist eine Tatsache: Wenn Sie eine E-Mail an eine beschäftigte Person senden, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, müssen Sie mehr tun, als um etwas aus heiterem Himmel zu bitten. Sie müssen - ab Ihrer ersten E-Mail - nachweisen, dass Sie eine wertvolle, großzügige und einfallsreiche Person sind, die Sie kennen müssen.

Dein Leser sollte nachdenken, Whoa. Dies ist eine Person, die weit darüber hinaus geht. Dies ist eine Person, die mein Leben leichter machen wird, nicht schwerer. Dies ist eine Person, die ich unbedingt kennen sollte.

Möchten Sie ein paar Beispiele für eine Probefahrt? Hier sind drei Vorlagen, die die Leute gerne erhalten - auch diejenigen, die keine Zeit für irgendetwas haben.

1. Die E-Mail „No Brainer Invitation“

Veranstalten Sie ein Treffen mit lokalen Geschäftsinhabern, gemeinnützigen Spendensammlern, Leuten, die im Marketing arbeiten, oder einer anderen Personengruppe? Eine fantastische Dinnerparty veranstalten, um sich mit Frauen in Führungspositionen zu vermischen? Verwenden Sie diese Vorlage, um das Ereignis in seinen Kalender aufzunehmen.

Warum funktioniert das?

Jeder, auch sehr beschäftigte Menschen, liebt es, sich besonders, geschätzt und gesucht zu fühlen. Wenn Sie ein Meeting oder eine Veranstaltung organisieren, positionieren Sie sich als führend in Ihrer Community oder Ihrem Bereich - und nicht als jemand, der nach einem Job oder einem Gefallen sucht. Die Zeile „kein Druck“ vermittelt ein Gefühl von Leichtigkeit und Großzügigkeit und erhöht ironischerweise die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Empfänger „Sicher!“ Sagt.

2. Die E-Mail „Ich habe ein Problem für Sie gelöst“

Geben Sie es zu: Sie haben diese Person eine ganze Weile verfolgt - auf eine freundliche, unheimliche Art! - und Sie wissen, was in ihrem Leben vor sich geht. Besser noch, Sie haben eine Vermutung, dass Sie ein Problem lösen könnten, das er oder sie gerade hat. Erreichen und liefern!

Warum funktioniert das?

Die Leute werden die ganze Zeit mit flehenden Anfragen, Forderungen und "Bitte hilf mir!" - E-Mails überhäuft. Sie erhalten jedoch selten E-Mails von Personen, die ihnen lediglich helfen möchten. Aus diesem Grund wird diese Art von E-Mail fast garantiert gelesen (wie wirklich gelesen, nicht nur überflogen und vergessen). Können Sie sich später über ein bestimmtes Projekt, einen bestimmten Job oder eine bestimmte Gelegenheit erkundigen, die Sie sich wünschen? Natürlich. Beginnen Sie jedoch damit, etwas Wertvolles anzubieten, an das keine „Bedingungen“ geknüpft sind, und lassen Sie die Dinge von dort rollen.

3. Die E-Mail „Keine Antwort erforderlich“

Diese drei Worte - „keine Antwort erforderlich“ - sind wie die himmlische Musik von Engeln für einen überwältigten Menschen, der keine zusätzliche Zeit in seinem Zeitplan hat. Es mag unerklärlich erscheinen, aber wenn Sie diesen Ausdruck in Ihrer ersten E-Mail verwenden, werden Sie Ihren Empfänger mit größerer Wahrscheinlichkeit zum Lächeln, Entspannen, Atmen bringen - und fühlen sich geneigt, Ihnen zu geben, was Sie wollen! OK, vielleicht nicht, was auch immer Sie wollen, aber er oder sie wird es eher in Betracht ziehen.

Warum funktioniert das?

Kurz. Dankbar. Keine zeitraubende Nachfrage oder Anfrage. Herzlichen Glückwunsch: Sie haben gerade die schönste E-Mail erstellt, die diese Person die ganze Woche erhalten wird! Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie eine Antwort erhalten, insbesondere wenn Sie an jemanden schreiben, der nicht unbedingt viel öffentliches Lob oder Anerkennung erhält (denken Sie an den Direktor einer örtlichen Wohltätigkeitsorganisation oder einen Journalisten einer örtlichen Zeitung). Wenn Sie nicht zurück hören, aus welchem ​​Grund auch immer? Setzen Sie sich mit einer zweiten E-Mail in Verbindung und erstellen Sie eine direktere Einladung oder ein direkteres Angebot (siehe Vorlagen oben).

Wenn Sie berufliche Beziehungen aufbauen, ist es immer gut, eine klare Absicht im Auge zu haben: "Ich möchte eingestellt werden", "Ich möchte zusammenarbeiten" oder "Ich möchte gebucht werden, um zu sprechen" Nehmen Sie es in Ihrer allerersten E-Mail ganz langsam auf die Tagesordnung.

Wenn Sie bereit sind, geduldig zu sein und Zeit und Energie zu investieren, um eine echte Beziehung aufzubauen, anstatt wie die meisten Menschen sofort zufrieden zu sein, kann dies enorme Auswirkungen auf Ihre Karriere haben.