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Rat: Wie ich mit evernote meinen Arbeitstag organisiere - die Muse - 2021

My New Notion Dashboard Upgrades (Kann 2021).

Anonim

Das erste, was ich jeden Tag mache, ist, meinen Arbeitstag zu organisieren. Da ich an mehreren Projekten gleichzeitig mit verschiedenen Personengruppen arbeite (und ein Vollzeitmitarbeiter an entfernten Standorten bin), ist es wichtig, dass ich alles klarstellen kann, ohne mich überfordert zu fühlen.

Aus diesem Grund halte ich mich lieber an eine einzige, egal wie viele Produktivitäts-Apps es gibt. Und ich bevorzuge Evernote, eine kostenlose App, von der Sie sicherlich über die Jahre hinweg viel gehört haben.

Ich bin hier, um Ihnen genau zu erklären, warum es so hochgespielt ist wie es ist und warum Sie es heute verwenden müssen.

Grund 1: Sie können Projekte einfach trennen

Derzeit arbeite ich mit zwei verschiedenen Teams - eines mit The Muse, eines mit einer externen Marketingagentur - sowie an einem persönlichen Projekt. Wie Sie sich vorstellen können, sind Post-its keine verlässliche To-Do-Liste für all dies.

Zum Glück können Sie mit Evernote alle Ihre Notizen in drei verschiedenen Ebenen organisieren.

  • Tier 1: Stack
  • Tier 2: Notebook
  • Tier 3: Notes

Damit Sie das besser verstehen, enthält ein „Stapel“ eine Reihe von „Notizbüchern“ und ein „Notizbuch“ eine Reihe von „Notizen“. Mein ganzes Berufsleben habe ich in einem „Stapel“ namens „Karriere“ organisiert. „Und ich habe für jedes meiner drei Projekte in diesem Karrierestapel ein Notizbuch.

Grund Nr. 2: Sie können Verknüpfungen für den einfachen Zugriff auf Ihre Aufgabenliste verwenden

Da ich diese drei Notizbücher täglich verwende, habe ich meinen Karrierestapel auch zu meinem Evernote-Kontextmenü hinzugefügt, sodass er oben in meiner Seitenleiste angezeigt wird. Auf diese Weise kann ich schnell auf alles zugreifen, was ich für ein bestimmtes Projekt benötige.

Grund 3: Sie können sich Notizen für Besprechungen und Dinge machen, an die Sie sich erinnern müssen

In jedem Notizbuch kann ich alles notieren, was ich über dieses Projekt wissen muss. In meinem Notizbuch zum redaktionellen Projekt habe ich beispielsweise eine Notiz für jede Besprechung, die ich vorbereitet habe oder an der ich teilgenommen habe, eine Notiz für jeden Vorschlag, der angenommen wurde, und eine Notiz für die Vorgehensweise bei bestimmten Aufgaben ein Teil meiner täglichen Arbeit.

Ich habe meine Notizen auch nach "Aktualisierungsdatum" sortiert, sodass die Notizen, an denen ich zuletzt gearbeitet habe oder die am häufigsten verwendeten, oben angezeigt werden. Dies erleichtert es mir, in meine Notizen für das heutige Meeting zu springen oder einen Blick auf meine Tagesordnung zu werfen.

Grund 4: Sie können nahtlose Aufgabenlisten für jedes Projekt erstellen

In jedem Notizbuch kann ich eine Aufgabenliste für jedes Projekt erstellen. Ich kann sie dann bis zum Fälligkeitsdatum organisieren, damit ich weiß, woran ich zuerst arbeiten soll.

Dies hält nicht nur meinen Tag und meine Woche organisiert, sondern kann auch meinem Chef helfen. Wenn einer meiner Vorgesetzten jemals sehen möchte, was auf meinem Teller steht oder wie ich bei einem bestimmten Projekt vorankomme, sende ich ihm einfach den öffentlichen Link zu dieser Notiz und er kann meine To-Do-Liste anzeigen.

Indem ich Evernote verwende, um jeden Teil meines beruflichen (und persönlichen) Lebens zu organisieren, habe ich alles, was ich brauche, an einem Ort. Egal, ob ich auf meinem Laptop, meinem Tablet oder meinem Handy bin, ich habe immer Zugriff auf meine Dokumente, und das bedeutet, dass ich immer bereit bin, egal wo ich bin oder was ich tue.