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Rat: Benötigen Sie eine helfende Hand? 3 Mythen über die Einstellung Ihres ersten Praktikanten - 2020

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Anonim

Ein Praktikant soll dir das Leben erleichtern, oder?

Es kann jedoch so verwirrend sein, zum ersten Mal einen Mitarbeiter einzustellen, dass Sie das Gefühl haben, Sie sollten einfach aufgeben und die Arbeit selbst erledigen.

Ich habe es wirklich getan. In meinem Fall suchte ich nach einem Praktikanten für Community-Management, der mir bei meinen Bemühungen in den sozialen Medien hilft. Aber als Ein-Frauen-Show und Neueinsteigerin wusste ich nicht wirklich, wie ich den Prozess steuern sollte. Und, wie sich herausstellt, gab es eine Menge Dinge, die ich daran geglaubt habe, einen Praktikanten zu finden, die völlig und gänzlich falsch waren.

Aber ich habe es geschafft und bin auf der anderen Seite mit einem neuen Praktikanten und viel Wissen herausgekommen, das ich vorher nicht hatte. Lesen Sie weiter für die größten Missverständnisse, die mich davon abgehalten haben, Hilfe zu bekommen, damit Sie schneller vorankommen können als ich, wenn es darum geht, den perfekten Satz zusätzlicher Hände zu finden.

Irrtum Nr. 1: Ich brauche ein registriertes Unternehmen, um einen Praktikanten zu haben

Sagt wer? Das habe ich gelernt.

Aus irgendeinem Grund (wahrscheinlich, weil rechtliche Angelegenheiten oft trübe Gewässer sind und diejenigen von uns einschüchtern, die nicht die juristische Fakultät besucht haben) neigen neue Unternehmer dazu, etwas Offizielles wie ein eingetragenes Unternehmen zu sein oder eine urheberrechtlich geschützte Site zu haben, als einen Berechtigungsnachweis anzusehen, der in erforderlich ist um einen offiziellen Praktikanten legal aufzunehmen.

Aber nachdem ich zu viel Zeit damit verbracht hatte, jemanden zu engagieren, weil ich dachte, dass dies wahr ist, erfuhr ich, dass dies absolut nicht der Fall ist.

Ich schickte eine E-Mail mit meiner Besorgnis an einige Frauen mit ähnlichen Websites wie ich, die Praktikanten hatten, und bat sie, den Überblick zu geben. (Von Zeit zu Zeit helfen wir uns gegenseitig, indem wir Verknüpfungen teilen, von denen wir uns wünschen, dass sie jemand mit uns geteilt hätte.) Die meisten von ihnen kicherten bei meinen Fragen mit einem: „Oh, Megan! Du bist so ein Besorgniserregender. “Aber sie gaben zu, dass sie sich am Anfang auch über das Gleiche wunderten.

Im Wesentlichen habe ich gelernt, dass jeder, der bereit ist, einen Praktikanten zu betreuen und auszubilden, einen übernehmen kann. Es gibt nur Regeln, die befolgt werden müssen, wenn Ihr Praktikant Studienleistungen beantragt. Dies bedeutet, dass Sie die Richtlinien des Lehrplans der jeweiligen Universität befolgen müssen (für einige ist zum Beispiel ein eingetragenes Unternehmen erforderlich). Und wenn Sie eine Entschädigung anbieten, müssen Sie sicher sein, dass Sie den Mindestlohn zahlen (mehr dazu gleich).

Wisse also, dass es die Möglichkeit gibt, einen Praktikanten zu finden, egal ob es sich um einen offiziellen Standort oder ein offizielles Unternehmen handelt. Dein Praktikumsprogramm wird so offiziell sein, wie du es machst.

Um Ihrem Praktikum mehr Glaubwürdigkeit zu verleihen, befolgen Sie die Standardverfahren der meisten von Universitäten anerkannten Praktikumsprogramme, wie wöchentliche Statusbesprechungen und eine Auszeit, um Ihrem Praktikanten Mentoring für seine allgemeine berufliche Entwicklung zu bieten. Sie können auch vorab Onboarding-Materialien bereitstellen, um Ihren Praktikanten auf den richtigen Weg zu bringen - für mich war ein Stylesheet mit einer Liste von Sprachregeln und -verboten in Ordnung, ebenso wie eine Tabelle mit Login-Benutzernamen und Passwörtern für meine sozialen Medien Seiten. Lassen Sie sich nach Beendigung des Praktikums eine Leistungsbewertung geben.

Irrtum Nr. 2: Wenn ich meinen Praktikanten nicht bezahlen kann, muss ich College-Kredit anbieten

Dies ist sicherlich eine Option, aber definitiv keine Voraussetzung. Der beste Rat, den ich dazu von einem Mentor erhalten habe, ist, für die Gewährung von Hochschulkrediten offen zu sein - vor allem, wenn Sie nicht zahlen können -, es aber nicht zur Anforderung des Praktikums zu machen (wodurch sich Ihr Kandidatenpool nur auf Studenten beschränkt Kredit suchen).

Wenn die Person, die Sie einstellen möchten, nach Studienleistungen Ausschau hält, sollten Sie sich bei der Planung der Aufgaben Ihres Praktikanten an den individuellen Studienplan halten. Die Anforderungen an ein Praktikum an einer Universität sind unterschiedlich. Fragen Sie daher vor der Einstellung eines Praktikanten, der einen College-Kredit benötigt, nach dem Lehrplan. Es kann bestimmte Aufgaben geben, die Ihr Praktikant ausführen muss, um sich für das Praktikum zu qualifizieren, sowie Berichte, die Sie verfassen müssen, um die Arbeitsleistung des Praktikanten während des gesamten Semesters zu bewerten.

Wenn Ihr Praktikant keine College-Anrechnung wünscht und Sie es sich nicht leisten können, ihn oder sie zu bezahlen, müssen Sie darauf achten, dass Sie nicht nur freie Arbeitskräfte ausnutzen - es gibt gesetzliche Anforderungen, was ein unbezahltes Praktikum bedeuten sollte und sollte nicht mit sich bringen. Cameron Smith hat eine Reihe von rechtlichen und ethischen Richtlinien zusammengestellt, die bei der Entscheidung, wie Sie Ihre Praktikanten entschädigen sollen, zu berücksichtigen sind. Sie sollten sich jedoch auch über Ihre staatlichen und lokalen Gesetze informieren.

Irrtum Nr. 3: Ich habe den Semesterbeginn verpasst und muss warten, bis ich einen Praktikanten gefunden habe

Nachdem ich einen Monat im Sommer mit meiner Suche begonnen hatte, war ich begeistert herauszufinden, dass dies nicht wahr ist. Tatsächlich habe ich Kollegen, die das ganze Jahr über Praktikantenstellen anbieten.

Vor allem, wenn Sie nach Positionen wie Inhaltsautoren suchen, sind Sie wahrscheinlich erfolgreich darin, jemanden zu finden, egal zu welcher Jahreszeit - zum Beispiel erfordern kreative Schreibmajors oft Praktika, und es ist schwierig, Positionen für Redaktion und Schreiben zu finden heutzutage. Flexibilität in Bezug auf die Anzahl der Arbeitsstunden oder den Arbeitsort (dh die Möglichkeit, virtuell zu arbeiten) hilft Ihnen auch, wenn Sie in der Nebensaison jemanden suchen. Mein erster Praktikant arbeitet fern und wir haben eine wöchentliche Uhrzeit und einen Tag eingerichtet, um telefonisch nachzuschlagen, um den Mangel an Gesichtszeit auszugleichen.

Es ist auch daran zu erinnern, dass immer mehr Hochschulabsolventen nach Praktika suchen, um sie in ihre Portfolios oder Lebensläufe aufzunehmen, bevor sie auf den Einstiegsmarkt kommen. Da sie nicht mehr in der Schule sind, sind ihnen der Beginn und das Ende der Semester genauso wichtig wie Spring Break für uns langweilige Erwachsene.

Also, was sagst du? Haben Sie zusätzliche Bedenken, einen Praktikanten einzustellen? Gerne beantworte ich Ihre Fragen. Oder haben Sie ähnliche Erfahrungen, die Sie gerne teilen möchten? Erzähl mir davon unten! Ich lese gerne Ihre Kommentare: Es ist eine großartige Gelegenheit für uns alle, Einsichten auszutauschen und uns gegenseitig zu unterstützen.