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Rat: Was ist zu sagen, wenn Ihr Zeitplan zu voll ist - die Muse - 2020

E-Mail macht dumm, krank und arm: Anitra Eggler at TEDxSalzburg (Juni 2020).

Anonim

Ich habe schon einmal über die Kraft des Wortes Ja geschrieben . Wenn Sie einen Job suchen, eine andere Karriere machen oder auf andere Weise Ihr Netzwerk in kurzer Zeit aufbauen möchten, ist es wichtig, zu jeder Gelegenheit, die sich Ihnen bietet, ein Ja zu sagen, um erstaunliche Ergebnisse zu erzielen. Natürlich wird nicht jedes Ereignis, jede Interaktion oder jedes Treffen fruchtbar sein, aber der einzige Weg, diejenigen zu finden, die es gibt, besteht darin, ihnen regelmäßig zuzustimmen.

Aber ich bin auch ein großer Befürworter des Gegenteils: Nein.

Selbst wenn ich nicht in der Saison bin, zu allem Ja zu sagen, muss ich ziemlich oft schreien. Klar, ich werde zu diesem Treffen kommen, in dieser Task Force sein, Getränke holen, Kaffee holen, Abendessen holen. Natürlich werde ich bei dieser Veranstaltung sein. Kein Problem, bei mir zu bleiben!

Tatsächlich sage ich ja, bis ich mit einem überfüllten Kalender konfrontiert bin, der mich nicht nur jedes Mal, wenn ich ihn mir anschaue, herausfordert, sondern auch keine Zeit für die Aktivitäten lässt, die mich gesund halten oder die großen Prioritäten, die mir wirklich wichtig sind. Und mir ist klar, dass ich, um zu diesen Dingen Ja zu sagen, zu anderen Nein sagen muss.

Momentan ist eine dieser Jahreszeiten, und ich bin fest entschlossen, nichts zu verneinen, was nicht notwendig ist, um meine Ziele voranzubringen, oder was meinem Leben keine Freude macht. Willst du mitmachen? So funktioniert das:

Schneiden Sie das Fett aus Ihrem Kalender

Öffnen Sie Ihren Kalender für den nächsten Monat und sehen Sie, was in Ihrem beruflichen und privaten Leben auf dem Kalender steht. Fragen Sie sich Folgendes:

  • Was muss jetzt nicht passieren?
  • Was muss überhaupt nicht passieren?
  • Was muss nicht bei mir passieren?
  • Was ist hier nur los, weil ich denke, ich sollte es tun, nicht weil es notwendig ist oder ich will?

Versuchen Sie hier so rücksichtslos wie möglich zu sein: Denken Sie daran, auch wenn ein Meeting in Ihrem Kalender steht, bedeutet dies nicht, dass Sie unbedingt teilnehmen müssen. Vielleicht gibt es eine andere Person im Team, die an Ihrer Stelle teilnehmen könnte. Vielleicht könnten Sie danach nach einem E-Mail-Update fragen.

Machen Sie eine Liste der fraglichen Punkte: die Brainstorming-Sitzung, zu der Sie aus Höflichkeit eingeladen wurden, an der Sie aber nicht wirklich teilnehmen müssen, das von Ihnen gefürchtete Networking-Event, das Kaffeetreffen, dem Sie zugestimmt haben, ohne wirklich darüber nachzudenken. Hier ist der lustige Teil:

Kündigen oder stornieren Sie mindestens eine Sache

OK, bevor es Spaß macht, wird es auch ein bisschen beängstigend, aber ich verspreche, es wird es wert sein. Sehen Sie sich Ihre Liste an und stornieren, delegieren oder verschieben Sie alles, was gehen kann - aber mindestens eine Sache. Ich finde, dass das Entfernen eines einzelnen Elements hilfreich ist, damit ich das Gefühl habe, mehr Kontrolle über meinen Zeitplan zu haben. In der Regel kann ich jedoch nach dem Start mindestens zwei oder drei Elemente entfernen.

Meine Muse-Kollegin Stacey Gawronski macht es Ihnen mit Vorlagen, mit denen Sie Ihre Pläne auch in letzter Minute stornieren können, ganz einfach. Gut gemacht, die meisten Leute werden mit einem netten Spruch klar kommen: "Ich bin im Moment wirklich verprügelt. Stört es Sie, wenn wir unser Mittags-Date ein paar Wochen hinausschieben?"

Was jetzt? Blockieren Sie diese Zeit in Ihrem Kalender erneut für Sie und alles, was Sie gerade benötigen. Was sind die wichtigsten Dinge, die Sie tun müssen? Was möchtest du am liebsten machen? Nutzen Sie diese Zeit für eine dieser Aktivitäten.

Standardmäßig auf Nein setzen

Jetzt ist Ihr Kalender ein bisschen klarer - schön, oder? Stellen wir sicher, dass es so bleibt. Wenn Sie zu etwas eingeladen werden, überlegen Sie sich die obigen Fragen. Muss es gemacht werden? Jetzt? Von dir? In vielen Fällen lautet die Antwort "Ja", aber stellen Sie sicher, dass Sie sich wirklich so fühlen, bevor Sie etwas hinzufügen.

Wenn die Antwort nein ist, habe ich hier ein paar Zeilen verwendet, um die Anfrage professionell abzulehnen:

Um persönliche Einladungen abzulehnen, hat die Schriftstellerin Alexandra Franzen eine gute:

Und die Unternehmerin Marie Forleo hat vielleicht meinen allerliebsten:

Hier ist ein weiterer Trick, der Sie davon abhält, überbucht zu werden: Planen Sie die Zeit in Ihrem Kalender für Sie ein . Meine produktivsten Stunden liegen am Morgen. Wenn also viel los ist, stelle ich sicher, dass diese Stunden nur für die Erledigung der Arbeit gesperrt sind. Wenn ich weiß, dass ich eine arbeitsreiche Woche habe, bezeichne ich ein paar Abende pro Woche mit „Freier Abend“ - eine hilfreiche Erinnerung, wenn ich versucht bin, zu viel zu tun.

Wenn Sie darüber nachdenken und sich ein wenig schuldig fühlen, denken Sie daran: Sie müssen nicht immer alles ablehnen. Das ist eine Jahreszeit, als würde man zu allem Ja sagen, was einem in den Weg kommt. Wenn Sie es einmal ausprobiert haben, werden Sie vielleicht feststellen, dass es eine Lebenseinstellung ist, an der Sie festhalten möchten, wenn Sie nur zu den wirklich wichtigen Dingen Ja sagen.