Skip to main content

Ghidul unui începător pentru formulele Excel



Atunci când o formula este introdusă corect și datele utilizate în formula se modifică, Excel recalculează automat și actualizează răspunsul.

Acest tutorial acoperă în detaliu modul de creare și utilizare a formulelor și include un exemplu pas cu pas al unei formule Excel de bază. De asemenea, include un exemplu complex de formulare care se bazează pe ordinea de operare a Excel pentru a calcula răspunsul corect.

Notă Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013 și 2010; Excel Online; Excel 2019 pentru Mac, Excel 2016 pentru Mac și Excel 2011 pentru Mac.

Formule Excel de bază

Scrierea unei formule de foi de calcul este puțin diferită de cea scrisă în clasa matematică.

Întotdeauna începeți cu semnul egal

Cea mai notabilă diferență este că formulele Excel încep cu semnul egal în loc să se termine cu acesta.

Formulele Excel arată astfel:=3 + 2in loc de:3 + 2 =

Semnul egal (=) merge întotdeauna în celula în care doriți să apară răspunsul formulării. Semnul egal indică faptul că ceea ce urmează este parte a unei formule și nu doar un nume sau un număr.

Odată ce o formulă este introdusă, celula care conține formula indică răspunsul, mai degrabă decât formula. Pentru a vedea formula, selectați celula care conține răspunsul și formula apare în bara de formule situată deasupra foii de lucru.

În timp ce acest exemplu simplu funcționează, are un dezavantaj major. Dacă trebuie să modificați datele utilizate în formula, trebuie să editați sau să rescrieți formulele.

Îmbunătățiți formulele cu referințe de celule

Este mai bine să scrieți o formulă, astfel încât datele să poată fi modificate fără a fi nevoie să schimbați formula însăși. Aceasta se face prin introducerea datelor în celulele din foaia de lucru și apoi selectarea celulelor care conțin datele care urmează să fie utilizate în formula.

În acest fel, dacă datele formulei trebuie să se schimbe, schimbarea se face modificând datele din celulele foii de lucru, în loc să modifice formula însăși.

Pentru a le spune Excel care celule conțin datele pe care doriți să le utilizați, fiecare celulă are o adresă sau o referință de celule.

Despre referințele celulelor

  • O celulă este punctul de intersecție dintre o coloană verticală și un rând orizontal de pe foaia de lucru.
  • Fiecare coloană este identificată printr-o literă în partea de sus a coloanei, cum ar fi A, B și C.
  • Fiecare rând este identificat printr-un număr situat la marginea din stânga a rândului, cum ar fi 1, 2 și 3.
  • O referință de celule este o combinație între litera literei și numărul rândului care se intersectează la locația celulei, cum ar fi A1, B2, C3, și W345.
  • Când scrieți referințe de celule, scrisoarea de coloană vine întotdeauna întâi.

Pentru a găsi o referință de celule, căutați în sus pentru a vedea ce coloană este în interiorul celulei și apoi arătați spre stânga pentru a afla rândul în care se află.

Celula curentă (referința celulei selectate) este afișată și în caseta Nume deasupra coloanei A din foaia de lucru.

Deci, în loc să scrieți această formulă în celula D1:

= 3 + 2

Introduceți datele în celulele C1 și C2 și scrieți această formulă:

= C1 + C2

Exemplu de formular de bază Excel

Înainte de a începe să construiți formule, introduceți mai întâi toate datele în foaia de lucru. Acest lucru face ușor de a spune ce referințe celulare trebuie să fie incluse în formula.

Introducerea datelor într-o celulă de foaie de lucru este un proces în două etape:

  1. Introduceți datele din celulă.
  2. presa introduce sau selectați o altă celulă pentru a completa intrarea.

Tutoriale Pași

Pentru a introduce datele așa cum este ilustrat în exemplul care însoțește această secțiune:

  1. Selectați celula C1 pentru a deveni celula activă.
  2. Tastați a 3 în celulă și apăsați introduce.
  3. Selectați celula C2.
  4. Tastați a 2 în celulă și apăsați introduce.

Introduceți formula

  1. Selectați celula D1, care este locul în care vor apărea rezultatele formulei.
  2. Introduceți următoarea formulă în celula D1:

    = C1 + C2

  3. presa introduce pentru a completa formula.
  4. Răspunsul 5 apare în celula D1.
  5. Dacă selectați celulă D1 din nou, formula completă = C1 + C2 apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.

Tastarea referințelor celulelor ca parte a unei formule este o modalitate validă de a le introduce, așa cum sa dovedit prin răspunsul din secțiunea 5 din celula D1. Dar există și un alt mod de ao face.

Introduceți referințele celulelor cu indicarea

Cea mai bună modalitate de a introduce referințele celulare într-o formulă este să utilizați indicarea. Indicația implică selectarea celulelor pentru a introduce referința celulei în formula. Principalul avantaj al utilizării indicării este că ajută la eliminarea posibilelor erori cauzate de tastarea unei referințe de celule greșite.

În acest pas al tutorialului, veți selecta celule pentru a introduce referințele de celule pentru formula din celula D2.

  1. Selectați celula D2 pentru a deveni celula activă.
  2. Introduceți semnul egal ( = ) în celula D2 pentru a începe formula.
  3. Selectați celula C1 pentru a introduce referința celulei în formula.
  4. Introduceți un semn plus ( + ).
  5. Selectați celula C2 pentru a introduce a doua referință de celule în formula.
  6. presa introduce pentru a completa formula.

Răspunsul 5 apare în celula D2.

Actualizați formula

Pentru a testa valoarea folosirii referințelor de celule într-o formulă Excel, modificați datele din celula C1 de la 3 la 6 și apăsați introduce.

Răspunsurile din ambele celule D1 și D2 se schimbă automat de la 5 la 8, dar formulele din ambele rămân neschimbate.

Operatorii matematici și ordinea operațiunilor

Crearea formulelor în Microsoft Excel nu este dificilă.Este doar o chestiune de a combina, în ordinea corectă, referințele celulare ale datelor dvs. cu operatorul matematic corect.

Operatori matematici

Operatorii matematici utilizați în formulele Excel sunt asemănători cu cei utilizați în clasa matematică.

  • Scădere - semn minus ( - )
  • Adăugare - semn plus ( + )
  • Diviziune - slash ( / )
  • Multiplicare - asterisc ( * )
  • Exponentiație - îngrijire ( ^ )

Ordinea operațiunilor

Dacă se utilizează mai mult de un operator într-o formulă, Excel urmează o comandă specifică pentru a efectua operațiile matematice.

Acest ordin de operare poate fi modificat prin adăugarea de paranteze la ecuație. O modalitate ușoară de a vă aminti ordinea operațiilor este să utilizați acronimul BEDMAS.

  • Brachete
  • Exponents
  • Division
  • Multiplication
  • Aadiția
  • Subtraction

Cum eaza Ordinul Operatiunilor

Orice operație (operațiuni) conținută în paranteze se efectuează mai întâi, urmată de orice exponenți.

După aceasta, Excel consideră că operațiunile de divizare sau de multiplicare au aceeași importanță. Aceste operații sunt efectuate în ordinea în care acestea apar, de la stânga la dreapta în ecuație.

Același lucru este valabil și pentru următoarele două operații, adunare și scădere. Ele sunt considerate egale în ordinea operațiunilor. Indiferent care dintre ele apare mai întâi într-o ecuație, se face mai întâi adăugarea sau scăderea.

Utilizați mai mulți operatori în formule Excel

Acest al doilea exemplu de formulare cere ca Excel să folosească ordinea de operații pentru a calcula răspunsul.

Introduceți datele

Deschideți o foaie de lucru albă și introduceți datele din celulele C1 - C5 din imaginea de mai sus.

O formulă Excel mai complexă

Folosiți indicând împreună cu parantezele corecte și operatorii matematici pentru a introduce următoarea formulă în celula D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

presa introduce când ați terminat și răspunsul -4 apare în celula D1.

Pași detaliați pentru introducerea formulei

Dacă aveți nevoie de ajutor, utilizați acești pași pentru a introduce formula:

  1. Selectați celula D1 pentru a deveni celula activă.
  2. Introduceți semnul egal (= ) în celula D1.
  3. Introduceți un suport rotund deschis (( ) după semnul egal.
  4. Selectați celula C2 pentru a introduce referința celulei în formula.
  5. Introduceți semnul minus (- ) după C2.
  6. Selectați celula C4 pentru a introduce această referință de celule în formula.
  7. Introduceți un suport rotund de închidere () ) după C4.
  8. Introduceți semnul de înmulțire (* ) după colțul de închidere.
  9. Selectați celula C1 pentru a introduce această referință de celule în formula.
  10. Introduceți semnul plus (+ ) după C1.
  11. Selectați celula C3 pentru a introduce această referință de celule în formula.
  12. Introduceți semnul de divizare ( / ) după C3.
  13. Selectați celula C5 pentru a introduce această referință de celule în formula.
  14. presa introduce pentru a completa formula.
  15. Răspunsul -4 apare în celula D1.
  16. Dacă selectați celulă D1 din nou, funcția completă = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.

Cum Excel calculează răspunsul de formula

Excel ajunge la răspunsul de la -4 pentru formula de mai sus folosind regulile BEDMAS pentru a efectua diferitele operații matematice în următoarea ordine:

  1. Excel execută mai întâi operația de scădere (C2-C4) sau (5-6), deoarece este înconjurată de paranteze și obține rezultatul de -1.
  2. Excel multiplică -1 la 7 (conținutul celulei C1) pentru a obține un răspuns de -7.
  3. Excel se anulează înainte pentru a împărți 9/3 (conținutul celulelor C3 și C5) deoarece diviziunea este înaintea adăugării în BEDMAS pentru a obține un rezultat de 3.
  4. Ultima operație care trebuie efectuată este să adăugați -7 + 3 pentru a obține un răspuns pentru întreaga formulă de -4.

Dacă doriți să adăugați o coloană sau un rând de numere, Excel are o formulă încorporată numită funcția SUM care face lucrarea rapidă și ușoară.