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Rat: So schreiben Sie bei der Arbeit bessere E-Mails - die Muse - 2019

Wordpress Website Erstellen -2019- Tutorial in 20 EINFACHEN Schritten | (Deutsch|German) (Dezember 2019).

Ist es nicht ärgerlich, wenn Sie sich die Zeit nehmen, einem Kollegen eine gut durchdachte E-Mail mit den verschiedenen Problemen und möglichen Lösungen eines Projekts zu senden und als Antwort „Klingt gut“ oder „Funktioniert für mich“ zu erhalten?

Sie reagieren wahrscheinlich mit Schreien. Oder Sie möchten schreien, aber stattdessen bestürzt auf Ihren Computer starren. Aber wissen Sie, wie oft stürzen Sie schnelle Antworten ab, um alle ungelesenen Nachrichten durchzugehen?

Vertrauen Sie mir, wenn ich sage, dass ich die Plackerei verstehe, die Ihr Posteingang ist. Wenn Sie glauben, keine neuen Nachrichten mehr zu haben, erscheinen drei weitere wie von Geisterhand. Deshalb können Sie so schnell antworten - Tippfehler, gemischte Nachrichten, unbeantwortete Fragen, verdammt.

Aber wenn Sie so verärgert sind, wenn jemand Ihnen das antut - warum tun Sie es anderen Leuten?

Wenn Sie Verknüpfungen verwenden und lediglich eine Nachricht durchsuchen, bevor Sie eine hastige Antwort verwerfen, besteht die Gefahr, dass Sie Ihre Mitarbeiter (oder noch schlimmer Ihre Kunden) ernsthaft verärgern. Anstatt Antworten zu senden, die Sie faul oder hektisch erscheinen lassen - und auch kein gewinnbringendes Merkmal -, bemühen Sie sich, Ihre Aufmerksamkeit zu zeigen.

Es ist wirklich so einfach wie:

  • Nehmen Sie sich Zeit, um jede Nachricht vollständig zu lesen
  • Stellen Sie sicher, dass Sie alle Fragen beantworten
  • Korrekturlesen, bevor Sie auf Senden klicken

Und wenn Sie darüber hinausgehen und die nächsten Schritte planen oder sich freiwillig melden, könnten Sie den Tag Ihres Kollegen feiern.

Das ist das wahre Geheimnis, um bessere E-Mails zu schreiben. Indem Sie sich die Zeit nehmen, die Informationen in Ihrem Posteingang vollständig zu lesen, bevor Sie eine Antwort auslösen, verbessern Sie nicht nur Ihren Ruf, sondern sparen auch das Gesicht bei Kollegen, Kunden und Ihrem Chef.